Kurye ve Teslimat Hizmetleri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

Aynı gün kuryeler, tıbbi teslimat hizmetleri ve son kilometre teslimat işletmeleri için tasarlanmış faturalandırma sistemi

Kurye ve teslimat faturalandırması, birden fazla müşteri türünü aynı anda yönetebilen bir sistem gerektirir: teslimat başına ödeyen bireysel müşteriler, haftalık faturaya ihtiyaç duyan kurumsal hesaplar, belgelendirme gereksinimleri olan tıbbi müşteriler ve günlük gruplar gönderen e-ticaret ortakları.

InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir. Bu rehber, her faturalandırma türünü nasıl yapılandıracağınızı ele alır.

Teslimat Başına Faturalandırma

En temel teslimat faturası, teslimat ayrıntılarını ve ücreti açıkça belgeler:

“Teslimat Hizmetleri — [Tarih]: Alım: [Adres] | Teslimat: [Adres] Hizmet Türü: Aynı gün teslimat, standart Mesafe: 13,2 km Temel ücret: 18,00 ₺ Yakıt ek ücreti (%8): 1,44 ₺ Toplam: 19,44 ₺”

Teslimat ücretlerinizi InvoiceFlow’un hizmet kataloğunda önceden oluşturun. Tanımlanacak standart ücret seçenekleri:

• Aynı gün, tek durak (sabit veya kilometre başına)
• Acele teslimat (2 saatten az)
• Mesai sonrası teslimat (ek ücret)
• Tıbbi/farmasötik öncelik
• Ek duraklar (durak başına)
• Bekleme süresi (ücretsiz süreyi aşan her 15 dakika için)
• Genişletilmiş bölge teslimatı (yüzde artış veya sabit ek ücret)

Bunları önceden oluşturmuş olmak, her faturanın belirlenmiş fiyatlandırmanızdan hesaplanması anlamına gelir — tahmin veya tutarsızlık yok.

Haftalık Kurumsal Hesap Faturalandırması

Kurumsal müşteriler — hukuk büroları, tıbbi tedarikçiler, ofis hizmet işletmeleri — muhasebe sistemlerinden geçirebilecekleri biçimlendirilmiş haftalık veya aylık bir faturaya ihtiyaç duyar. Faturanın şunları göstermesi gerekir:

• Her teslimat, tarih ve açıklamayla adlandırılmış bir kalem olarak
• Alım ve teslimat ayrıntıları veya rota özeti
• Ek ücretlerden önce ara toplam
• Ayrı bir kalem olarak yakıt ek ücreti
• Ödeme koşulları (genellikle Net-7 veya Net-15)

“Kurye Hizmetleri — [Hukuk Bürosu Adı] — 2-6 Haziran 2026 Haftası: Pazartesi 2 Haziran: Evrak teslimatı, 3 durak (adliye, tapu dairesi, müşteri ofisi): 47,00 ₺ Salı 3 Haziran: Acil sözleşme teslimatı, şehir merkezinden Scottsdale’e: 38,00 ₺ Çarşamba 4 Haziran: Evrak teslimatı, 4 durak: 56,00 ₺ Perşembe 5 Haziran: Acil adliye dosyalaması: 42,00 ₺ Cuma 6 Haziran: Hafta sonu evrak seferi, 5 durak: 65,00 ₺ Haftalık ara toplam: 248,00 ₺ Yakıt ek ücreti (%8): 19,84 ₺ Toplam: 267,84 ₺ — Ödeme Koşulları: Net-7”

Her kurumsal hesap için InvoiceFlow’da haftalık yinelenen fatura şablonları ayarlayın. Her Cuma haftanın teslimatlarını doldurun ve gönderin. Ödeme Net-7 koşulları içinde öngörülebilir şekilde gelir.

Tıbbi Teslimat Belgelendirmesi

Tıbbi ve farmasötik müşteriler genellikle standart faturaların içermediği alanları gerektirir: müşteri referans numaraları, alıcı onayı (imzalı teslimat) ve taşınan malların açıklaması. Eklemek için InvoiceFlow’un özel alanlarını kullanın:

• Müşteri referans numarası
• Teslimat onayı / alıcı imza referansı
• Malların açıklaması (genel — “tıbbi ekipman, kontrollü değil”)
• Teslimat adresi onayı

Bu alanlar, faturanın sağlık muhasebe departmanları tarafından ek takip olmadan işlenebilmesini sağlar. Net-15 koşullu tıbbi müşteriler, belgelendirme eksiksiz olduğunda daha hızlı işlem yapar.

E-Ticaret Grup Teslimat Faturalandırması

Düzenli teslimat grupları gönderen yerel e-ticaret müşterileri, her kalemin kendi kayıtlarıyla eşleştirebilecekleri bir siparişe karşılık geldiği bir grup faturası biçimine ihtiyaç duyar.

“Yerel Teslimat Grubu — [Mağaza Adı] — 6 Haziran 2026: Sipariş #E001 — [Bölge A Adresi]: 14,00 ₺ Sipariş #E002 — [Bölge A Adresi]: 14,00 ₺ Sipariş #E003 — [Bölge B Adresi]: 16,00 ₺ (genişletilmiş bölge) Sipariş #E004 — [Bölge A Adresi]: 14,00 ₺ […toplam 12 teslimat…] Teslimat ara toplamı: 174,00 ₺ Yakıt ek ücreti (%8): 13,92 ₺ Toplam: 187,92 ₺”

Her sipariş numarası izlenebilir. Herhangi bir teslimat sorunu tanımlanabilir. Bu düzeydeki şeffaflık, e-ticaret müşterileriyle güven oluşturur ve uzun vadeli hesap ilişkilerine yol açar.

Yakıt Ek Ücreti Takibi

Yakıt, teslimat işletmelerinde önemli bir değişken maliyettir. Tüm faturalara tutarlı bir şekilde uygulanan yakıt ek ücreti, bu maliyetin bir kısmını müşterilere yansıtır — bu, teslimat sektöründe standart ve beklenen bir uygulamadır.

Yakıt ek ücretinizi InvoiceFlow’da yüzde bazlı bir kalem olarak ayarlayın. Ortalama yakıt maliyetlerine göre üç ayda bir gözden geçirin ve ayarlayın. Her faturaya otomatik olarak uygulayın. Haftada 3.000+ km yapan bir teslimat işletmesi için mütevazı %8’lik bir yakıt ek ücreti bile yakıt giderinin anlamlı bir kısmını geri kazanır.

Bekleme Süresi ve Bekletme Faturalandırması

Bir alım noktasına vardığınızda paket hazır değilse veya teslimata vardığınızda alıcı müsait değilse, gecikme için ücret alma hakkınız vardır. Bir bekleme süresi politikası belirleyin:

• Ücretsiz süre: alımda 10 dakika, teslimatta 5 dakika
• Bekleme süresi ücreti: her 15 dakika için 15,00 ₺

Varış saatini ve devam edebildiğiniz saati belgeleyin. Bekleme süresini faturaya bir kalem olarak ekleyin. Bu politika ayrıca müşteri davranışını değiştirir: vardığınızda alımlar hazır olur.

InvoiceFlow Teslimat Hizmetleri için Neler Yapar

• Hizmet kataloğu: tutarlı faturalandırma için teslimat ücretlerini, ek ücretleri ve bölge fiyatlandırmasını önceden oluşturun
• Haftalık yinelenen şablonlar: kurumsal hesap faturaları planlı olarak oluşturulur
• Özel alanlar: tıbbi müşteri referans numaraları, teslimat onayı alanları, e-ticaret sipariş numaraları
• Yakıt ek ücreti: yüzde bazlı kalem her faturaya otomatik uygulanır
• Mobil faturalandırma: her noktadan ayrılmadan önce teslimat faturasını oluşturun
• Ödeme takibi: kurumsal hesaba göre bekleyen bakiyeleri görün

Başlarken

1. Hizmet kataloğunuzu oluşturun: temel ücretler, acele ücretleri, mesai sonrası ek ücretleri, bekleme süresi ücreti, yakıt ek ücreti yüzdesi
2. Her kurumsal hesap için haftalık fatura şablonları ayarlayın
3. Tıbbi veya özel müşteriler için özel alanlar ekleyin
4. Yakıt ek ücreti yüzdenizi belirleyin ve bundan sonraki tüm faturalara uygulayın
5. Bir bekleme süresi politikası oluşturun ve ücret kartınıza ekleyin

InvoiceFlow’u indirin. Profesyonel kurye faturalandırması, düzensiz teslimat işini öngörülebilir kurumsal hesap geliriyle ölçeklenebilir bir işletmeye dönüştürür.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.