Nakliyat Şirketleri için InvoiceFlow: Kapsamlı Faturalandırma Rehberi

Konut taşıyıcıları, ticari taşınma hizmetleri ve uzun mesafe nakliyat şirketleri için tasarlanmış faturalandırma sistemi

Nakliyat şirketi faturalandırması, çoğu hizmet işletmesinin karşılaşmadığı benzersiz riskler taşır. Hasar anlaşmazlıkları, geç iptaller, uzun mesafe nakit akışı boşlukları ve karmaşık ticari taşınma gereksinimlerinin hepsi yapılandırılmış bir faturalandırma yaklaşımı gerektirir.

InvoiceFlow, her nakliyat şirketi faturalandırma türünü tek bir Android uygulamasından yönetir. Bu rehber, her birinin nasıl kurulacağını ele alır.

Depozito Faturaları: Korumanın Temeli

Bir nakliyat şirketinin yapabileceği en önemli faturalandırma değişikliği, rezervasyonda depozito talep etmektir. Depozito olmadan şu risklerle karşılaşırsınız:

Finansal koruması olmayan geç iptaller
Bloke edilmiş kamyon ve ekiple gelmeyen müşteriler
Birden fazla şirkete rezervasyon yapıp günü gelince seçen müşteriler

Taşınma tarihinden 48 saat öncesine kadar tutulan %25’lik iade edilmez bir depozito, aşırı ücretlendirme yapmadan koruma sağlamak için sektör standardıdır.

“Taşınma Hizmeti Depozitosu — [Müşteri Adı] — Taşınma Tarihi: [Tarih]: Tahmini taşınma değeri: 1.800,00 ₺ Depozito (%25 — taşınma tarihine 48 saat kala iade edilmez): 450,00 ₺ Hizmetin memnuniyet verici şekilde tamamlanmasının ardından ödenecek bakiye: 1.350,00 ₺

Bu depozitonun alınmasıyla taşınma tarihi onaylanır ve tutulur.”

Depozito faturasını InvoiceFlow’da oluşturun ve rezervasyon görüşmesiyle aynı gün gönderin. 48 saatlik bir ödeme son tarihi belirleyin. Ödenmezse, tarih müsaittir. Depozito ödeyen müşteriler neredeyse hiç iptal etmez.

Onaylı Tamamlama Faturası

Invoice Flow app bir nakliye şirketinin fatura düzenleyicisi — işçilik, kamyon, kilometre, ambalaj malzemeleri ve mobilya koruması ile kalemlendirilmiş bir konut taşınması ve düşülen rezervasyon depozitosu — İşçilik, kamyon, kilometre, malzemeler ve koruma kalemlendirildi — ödenen depozito negatif satır olarak, böylece bakiye açık.

Taşınma tamamlandığında, son faturayı yerinde oluşturun ve imzalı bir memnuniyet onayıyla birlikte bakiyeyi tahsil edin.

“Taşınma Hizmetleri — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Taşınma işçiliği — [X] ekip üyesi × [X] saat: [Tutar] ₺ Kamyon ücreti ve yakıt ek ücreti: [Tutar] ₺ Ambalaj malzemeleri (kalem kalem): [Tutar] ₺ Montaj/demontaj hizmetleri: [Tutar] ₺ Ara toplam: [Tutar] ₺ Uygulanan depozito: ([Tutar] ₺) Ödenecek bakiye: [Tutar] ₺

Hizmetlerin memnuniyet verici şekilde tamamlandığını onaylayan müşteri imzası: ___________”

Memnuniyet imzası, müşterinin daha sonra ortaya çıkan hasarı itiraz etme hakkından feragat etmez, ancak taşınmanın teslim anında müşterinin memnuniyetine göre tamamlandığını ortaya koyar. İmzalı tamamlamalara karşı yapılan tamamlama sonrası hasar iddiaları, belgeleme olmayanlardan önemli ölçüde daha zayıftır.

Taşınma Öncesi Durum Belgeleme

Tek bir eşyayı yüklemeden önce:

Mobilyaları, tabloları, elektronik eşyaları ve kırılabilir öğeleri birden fazla açıdan fotoğraflayın
Mevcut herhangi bir hasarı fatura notlarında veya bir durum kontrol listesinde not edin
Müşterinin taşınma öncesi durum listesini paraflamasını sağlayın

Belgeleriniz bir eşyanın taşınmadan önce zaten çizik olduğunu gösterdiğinde, o eşyayla ilgili taşınma sonrası hasar iddiaları geçerli olamaz.

Saatlik İşçilik Faturalandırması

Bir nakliye şirketinin Invoice Flow app belgeleri — bir konut taşıması, İK referanslı bir kurumsal yer değiştirme, bir uzun mesafe taşıma, bir rezervasyon depozitosu ve aylık depolama — Konut taşımaları, İK referanslı bir kurumsal yer değiştirme, bir uzun mesafe işi ve bir depozito — tüm taşıma defteri tek görünümde.

Çoğu yerel konut taşınması üç bileşenli bir yapıya göre faturalandırılır:

İşçilik: ekip büyüklüğü × çalışılan saat × saatlik ücret
Kamyon ücreti: sabit ücret veya kilometreye dayalı
Malzemeler: kutular, sarma, yatak torbaları, gardırop kutuları

“Taşınma İşçiliği — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Ekip: 3 taşıyıcı × 6,5 saat × 65 ₺/taşıyıcı/saat: 1.267,50 ₺ 8 metrelik kamyon ücreti (50 km’ye kadar): 150,00 ₺ Yakıt kilometre ek ücreti (38 km × 0,95 ₺): 36,10 ₺ Gardırop kutuları (4, iade edilen): 40,00 ₺ Yatak torbaları (2 king): 20,00 ₺ Piyano taşıma ek ücreti (duvar tipi): 150,00 ₺ Toplam: 1.663,60 ₺”

Tüm standart ücretlerinizi InvoiceFlow’un hizmet kataloğunda önceden oluşturun. Özel eşya ek ücretleri (piyanolar, bilardo masaları, kasalar, silah kasaları) tutarlı şekilde uyguladığınız belirli ücretlerle tanımlanmalıdır.

Uzun Mesafe ve Çok Günlü Taşınma Faturalandırması

Geceleme seyahati gerektiren veya önemli mesafeler kat eden taşınmalar için aşamalı faturalandırma, geliri operasyon boyunca dağıtır:

Aşama 1 — Yükleme (toplamın %40’ı): Çıkış noktasında ekip ve kamyon. Yükleme başlangıcında ödenir. Aşama 2 — Taşıma (değişken): Yakıt, kilometre, geçiş ücretleri. Teslimat varış noktasında ödenir. Aşama 3 — Boşaltma ve Kurulum (kalan bakiye): Varış noktasında ekip, montaj. Tamamlanınca ödenir.

“Uzun Mesafe Taşınma — [Müşteri Adı] — [Çıkış] noktasından [Varış] noktasına: Aşama 1 — Yükleme Günü: 4 ekip × 8 saat × 65 ₺/saat: 2.080 ₺. Aşama ödemesi: 1.200 ₺. Aşama 2 — Taşıma: 412 km × 1,85 ₺: 762,20 ₺. Geçiş ücretleri: 38 ₺. Ödeme: 800,20 ₺. Aşama 3 — Boşaltma: 3 ekip × 5 saat × 65 ₺/saat: 975 ₺. Montaj: 240 ₺. Son ödeme: 1.215 ₺. Toplam: 3.215,20 ₺”

Aşamalı faturalandırma, anlamlı bir ödeme almadan asla iki günlük ekip ve yakıt masrafını kendiniz karşılamamanızı sağlar.

Ticari Taşınma Faturalandırması

İşletme ve ofis taşınmaları, kurumsal muhasebe departmanlarının işleyebileceği fatura biçimlendirmesi gerektirir:

Sipariş numarası (PO) referansı
İşletme adresi taşınmasının belgelenmesi (eski adres → yeni adres)
İşçilik ve kamyon ücretlerinin kalem kalem gösterilmesi
Özel elleçlemenin belgelenmesi (BT ekipmanı, sunucu odaları)
Mesai dışı veya hafta sonu çalışma ek ücretleri
Net-30 ödeme koşulları

“Ticari Taşınma Hizmetleri — [İşletme Adı]: Sipariş Numarası: PO-2026-FAC-0291 Ofis taşınması: [Eski Adres] → [Yeni Adres] Taşınma işçiliği — 6 ekip × 10 saat: 3.900,00 ₺ 3 kamyon: 450,00 ₺ Mesai dışı ek ücret: 400,00 ₺ BT ekipmanı özel elleçleme: 350,00 ₺ Toplam: 5.100,00 ₺ — Ödeme Koşulları: Net-30”

Depolama ve Ara Depolama Faturaları

Invoice Flow app'te bir nakliye şirketinin tekrarlayan faturaları — bir taşımadan sonra otomatik faturalanan aylık iklim kontrollü bir depolama ünitesi — Depolanan eşyalar kendini faturalıyor — iklim kontrollü bir ünite her ay aynı gün faturalandı.

Bir taşınmanın parçası olarak geçici depolama sunuyorsanız, bunu net tarih aralıklarıyla ayrı olarak faturalandırın:

“Taşınma Depolaması — [Müşteri Adı]: Depolama birimi kiralaması: 15 Haziran – 10 Temmuz 2026 (25 gün) 10’ × 15’ iklim kontrollü birim: 12 ₺/gün × 25 gün: 300,00 ₺ Giriş ve çıkış elleçleme: 150,00 ₺ Toplam depolama hizmetleri: 450,00 ₺“

InvoiceFlow Nakliyat Şirketleri için Ne Yapar

Depozito faturası oluşturma: rezervasyonda ödeme son tarihiyle hemen gönderilir
İmza satırlı tamamlama faturası: mobilden yerinde oluşturulur
Hizmet kataloğu: ekip saatleri, kamyonlar, malzemeler, özel eşyalar için önceden oluşturulmuş ücretler
Aşamalı faturalandırma şablonları: uzun mesafe taşınmalar için çok aşamalı faturalar
Kurumsal özel alanlar: sipariş numaraları, net-30 koşulları, işletme adresi belgeleme
Ödeme takibi: işe göre depozito durumunu ve ödenmemiş bakiyeleri görün

Başlarken

Hizmet kataloğunuzu oluşturun: ekip üyesi başına saatlik ücretler, kamyon ücretleri, kilometre, malzemeler, özel ek ücretler
Bir depozito faturası şablonu oluşturun — tahmini taşınma değerinin %25’i, 48 saat içinde iade edilmez
Memnuniyet imza satırlı bir tamamlama faturası şablonu oluşturun
Çok günlü taşınmalar için uzun mesafe aşamalı faturalandırma şablonu oluşturun
Bir sonraki rezervasyonunuz için telefonu kapatmadan önce bir depozito faturası gönderin

InvoiceFlow’u indirin. Depozito faturaları sizi korur. Tamamlama onayları sizi korur. Profesyonel faturalandırma, bir nakliyat şirketini gerçek bir işletme yapan şeydir.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.