InvoiceFlow для фрилансерів-аналітиків даних: перетворіть свої числа на дохід

Чому аналітикам даних потрібні кращі бізнес-інструменти

Фрилансери-аналітики даних — експерти з видобування інсайтів із чужих даних, але видобування оплати від клієнтів вимагає геть іншого набору навичок. Ви здаєте дашборди, звіти, моделі даних і скрипти для конвеєрів. Ви консультуєте, навчаєте й супроводжуєте. Виставлення рахунків за все це через хаотичні email-рахунки означає, що ви ведете складну технічну практику з фінансовою інфраструктурою кіоску з лимонадом.

Робота аналітика даних не вписується акуратно в одну модель виставлення рахунків. Проєкти варіюються від разових розвідувальних аналізів (10 годин, фіксований гонорар) до багатомісячних проєктів з інженерії даних (200+ годин, оплата щомісяця). Ви працюєте з корпоративними клієнтами, які мають суворі вимоги до рахунків, і зі стартапами, які розслаблені, але й повільно платять. Ви використовуєте хмарні інструменти (Snowflake, BigQuery, Tableau), витрати на які належать до клієнтських рахунків. І часто ви жонглюєте 3–5 проєктами водночас, кожен на різній стадії виставлення рахунків.

Ключові больові точки

• Немає надійного обліку годин у кількох паралельних проєктах з даними
• Хмарні витрати та витрати на інструменти поглинаються замість перевиставлення клієнтам
• Корпоративні клієнти, що вимагають конкретних форматів рахунків, номерів PO та податкових номерів
• Немає видимості, які проєкти повністю оплачені, а які залишаються неоплаченими
• Забування виставити рахунок за короткі консультаційні дзвінки, що накопичуються в значні години
• Немає автоматизованої системи для щомісячних ретейнерів на супровід даних

Як InvoiceFlow це вирішує

Облік часу для кожної задачі з даними

Заносьте час для кожної задачі: розвідка даних, розробка моделі, побудова конвеєра, створення дашборда, консультаційні дзвінки, навчальні сесії. Прив’язуйте кожен запис до правильного клієнта та проєкту. Під час виставлення рахунку фільтруйте за клієнтом і конвертуйте всі записи в позиції рахунку. Клієнти отримують деталізований розподіл із мітками часу та описами — той рівень прозорості, що усуває суперечки щодо оплати.

Перевиставлення витрат на інструменти та інфраструктуру

Коли дані вашого клієнта лежать у BigQuery, а ви виконуєте запити від його імені, ця обчислювальна вартість належить до його рахунку. Сфотографуйте хмарний рахунок, занесіть його до трекера витрат InvoiceFlow, позначте як такий, що підлягає виставленню, прив’яжіть до клієнта. У наступному рахунку він з’явиться як позиція. Так само для ліцензій Tableau, API-підписок чи витрат на постачальників даних.

Корпоративні вимоги до рахунків — виконано

Додавайте номери PO, референсні коди постачальників, ідентифікатори проєктів і коди центрів витрат відділів як користувацькі поля. Ваш рахунок проходить корпоративну закупівлю без відхилення. Для клієнтів у різних країнах правильна податкова ставка застосовується автоматично на основі їхньої країни та ваших податкових налаштувань.

Кілька бізнес-профілів

Якщо для одних клієнтів ви працюєте під власним іменем, а для інших — під назвою консалтингової компанії, створіть окремі бізнес-профілі в InvoiceFlow. Кожен має власний логотип, нумерацію рахунків і валюту за замовчуванням. Перемикайтеся між профілями під час створення рахунків — відповідний брендинг і нумерація автоматично.

Повторювані рахунки для ретейнерів на супровід

Щомісячний супровід даних, моніторинг дашбордів чи контракти на перенавчання моделей? Налаштуйте повторювані рахунки. Вони формуються за розкладом. Ви переглядаєте, погоджуєте, надсилаєте.

Робочий процес з InvoiceFlow

1. Старт проєкту: створіть профіль клієнта з компанією, країною, умовами оплати. Надішліть комерційну пропозицію з фазами проєкту та цінами.

2. Під час проєкту: відстежуйте кожну робочу сесію. Заносьте кожну витрату на інструмент. Накопичується автоматично за кожним клієнтом.

3. Щомісячне виставлення рахунків: конвертуйте відстежені години та витрати в рахунок. Додайте будь-які результати з фіксованим гонораром. Виберіть шаблон Professional. Надішліть.

4. Корпоративний клієнт: заповніть користувацькі поля (PO, центр витрат, ID постачальника). Рахунок проходить закупівлю без проблем.

5. Контракт на супровід: повторюваний рахунок опікується виставленням автоматично.

Найцінніші функції

1. Трекер часу — облік оплачуваних годин у кількох паралельних проєктах
2. Трекер витрат — перевиставлення хмарних витрат і витрат на інструменти клієнтам
3. Користувацькі поля — виконання корпоративних вимог до рахунків
4. Кілька бізнес-профілів — виставлення рахунків від власного імені чи від імені компанії
5. Повторювані рахунки — автоматизація контрактів на супровід
6. Аналітика — дохід за клієнтом і прибутковість проєктів

Реальний приклад: практика Прії з консалтингу даних

Прія веде фриланс-практику з консалтингу даних із 4 корпоративними клієнтами та 2 стартапами. Вона поглинала в середньому $350/місяць хмарних витрат на запити, які мали б бути в клієнтських рахунках. Вона відстежувала години в таблиці й інколи забувала занести короткі консультаційні дзвінки. З InvoiceFlow вона відстежує кожну сесію, заносить кожну хмарну витрату й виставляє рахунки точно. Її щомісячна звірка скоротилася з 3 годин до 25 хвилин. Двоє корпоративних клієнтів почали обробляти її рахунки швидше, щойно вона додала номери PO та правильні податкові поля.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть бібліотеку послуг з даних зі своїми стандартними ставками, налаштуйте бізнес-профіль і почніть відстежувати час у наступному проєкті одразу.