InvoiceFlow за видео монтажисти: професионално фактуриране за хората зад всеки кадър

Защо на видео монтажистите им трябва по-умна система за фактуриране

Видео монтажът е наситен с проекти, наситен с редакции и често се извършва дистанционно — което прави фактурирането постоянен източник на търкания между монтажистите и техните клиенти. Работите за продуцентски компании, маркетингови агенции, създатели на съдържание, корпоративни клиенти и режисьори на документални филми. Всеки има различен бюджет, различни очаквания за редакциите и различни срокове за плащане.

Вашият модел на фактуриране рядко е прост. Начислявате фиксирана цена за проект, след което клиентът поисква 6 кръга редакции извън договорените 2. Добавяте такса за това — но имате ли писмен запис на това какво е било уговорено? Фактурирате на минута готово видео, на час монтаж или по етапи на проекта (черен монтаж, чист монтаж, финална доставка). Прехвърляте разходи за софтуер, лицензи за стокови кадри, такси за лицензиране на музика и разходи за облачно съхранение, които са за сметка на клиента. И работите в различни часови зони — създател на съдържание в САЩ, корпоративен клиент във Великобритания, продуцентска къща в Германия — всеки очаква фактури в собствения си формат и валута.

InvoiceFlow носи професионално фактуриране на професия, която го заслужава.

Най-големите болки за видео монтажистите

• Няма документирано споразумение за редакциите — клиентите искат още, вие се съгласявате, всичко е безплатно
• Забравяне да фактурирате стокови кадри, музикални лицензи или пакети ефекти, закупени за проекта
• Гонене на плащания седмици след предаване на финалния файл — нямате лост, щом клиентът вече го има
• Непоследователни формати на фактурите, които изглеждат различно за всеки клиент
• Няма система за проследяване кои проекти са напълно платени и кои са неплатени
• Работа с множество клиенти в множество държави без начин да се справите с разликите във валутите и данъците
• Няма система за напомняния — разчитане на паметта, за да проследявате просрочени фактури

Как InvoiceFlow решава тези предизвикателства

Структура на фактурите по етапи

Разделете видео проекта на фактурируеми фази: такса предпродукция, доставка на черен монтаж, доставка на чист монтаж, финална доставка. Създайте отделни фактури за всеки етап или изброите всички етапи с количества в една фактура. Клиентите плащат прогресивно — имате лост на всеки етап от доставката. Ако клиент изчезне след черния монтаж, вече сте получили плащане за тази фаза.

Проследяване на редакциите чрез договори

Създайте договор в InvoiceFlow за всеки клиент, който посочва броя на включените кръгове редакции. Свържете договора с фактурите на проекта. Когато клиент поиска 5-та редакция, имате подписан документ, към който да се позовете. Използвайте персонализирани полета във фактурата, за да отбележите „Редакция кръг 3 — допълнителна такса“.

Записване на разходи за стокови кадри и лицензи

Когато купувате стокови кадри, музикален лиценз или пакет звукови ефекти за проект на клиент, снимайте или въведете разхода в проследяването на разходите на InvoiceFlow. Маркирайте го като фактурируем към този клиент. Във финалната фактура тези разходи се появяват като редове автоматично. Маржовете ви са защитени.

Редове с цена на минута и на час

Библиотеката с продукти на InvoiceFlow поддържа всякаква мерна единица. Настройте „Видео монтаж — на минута готово видео“, „Цветова корекция — на час“, „Моушън графики — фиксирана цена на елемент“. Изберете от библиотеката си при фактуриране — описанията и цените се попълват предварително.

Мултивалутност за международни клиенти

Фактурирайте клиенти от САЩ в USD, клиенти от Великобритания в GBP, клиенти от ЕС в EUR — всичко от едно приложение. Задайте валутата на всеки клиент в неговия профил. Фактурите се генерират в правилната валута автоматично. Поддържат се над 150 валути.

Плащане преди доставка за големи проекти

Използвайте документния поток на InvoiceFlow: изпратете първо оферта, вземете депозит чрез проформа фактура, след което издайте финалната фактура при доставка. За скъпи проекти изисквайте 50% предварително. Отбелязвайте всяко получено плащане, щом постъпи. Винаги знаете точния неплатен баланс.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

1. Начало на проекта: Клиентът одобрява офертата. Създайте проформа фактура за 50% депозит. Клиентът плаща — потвърдете в приложението. Започнете монтажа.

2. По време на продукцията: Покупка на стокови кадри → снимате касовата бележка → свързвате с клиента като фактурируем разход. Готово за 30 секунди.

3. Доставка на черен монтаж: Създайте фактура за етапа с черния монтаж. Изпратете. Клиентът преглежда и одобрява. Запишете плащането.

4. Финална доставка: Добавете останалите етапи и всякакви допълнителни такси за редакции към финалната фактура. Позовете се на договора за броя редакции. Изпратете.

5. След доставката: Ако плащането се бави, системата за напомняния ви уведомява. Проследете с професионално съобщение, което посочва точния номер на фактурата и сумата.

6. Месечен преглед: Аналитиката показва приходите по клиент, приходите по месец, печалба спрямо разходи. Знаете кои клиенти си струва да приоритизирате.

Най-ценните функции за видео монтажисти

1. Фактуриране по етапи — Получавайте плащане на всяка фаза от проекта, не само в края
2. Договори — Документирайте политиките за редакции и се защитете юридически
3. Проследяване на разходи — Възстановявайте разходи за стокови кадри, музика и лицензи за ефекти
4. Библиотека с продукти — Изградете предварително цени на минута, на час и на доставяем елемент
5. Мултивалутност — Международни клиенти в тяхната валута
6. Поток с депозитно плащане — Проформа фактура за предварителни депозити
7. Напомняния за плащане — Автоматизирани проследявания на просрочени фактури

Реален пример: Дейвид монтира. InvoiceFlow събира.

Дейвид е фрийланс монтажист, специализиран в корпоративно и YouTube съдържание. Има 6 активни клиента на месец със средна стойност на проект от $800. Преди InvoiceFlow той доставяше файлове, изпращаше фактури като прикачени файлове към имейли и чакаше. Средното му време за плащане беше 52 дни. Сега използва фактуриране по етапи — 50% предварително, 50% при доставка. През първия си месец с проследяването на разходите той възстанови $340 за стокови кадри и музикални лицензи. Средното му време за плащане падна до 14 дни, защото има лост на всеки етап от доставката. Освен това спря да прави безплатни редакции, защото договорите му са свързани с всяка фактура и се посочват във всяко проследяване.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете библиотеката си с услуги с вашите цени за монтаж и типове доставяеми елементи. Настройте първата си фактура по етапи за следващия проект. Получавайте плащане на всеки етап, не само в края.