InvoiceFlow pro pokladače podlah: Každý metr čtvereční položen, každá koruna vyfakturována

Proč potřebují podlaháři lepší fakturaci

Pokládka podlah je materiálově náročné podnikání, kde nepřesná fakturace stojí řemeslníky značné peníze na každé zakázce. Dřevo, dlažba, vinyl (LVP), koberec — každý typ materiálu má jiné ceny, faktory prořezu a sazby pokládky. Přidejte přípravu podkladu, nivelační hmoty, lepidla, přechodové lišty a podložky a jednoduchá faktura „pokládka podlahy“ mine polovinu skutečných nákladů zakázky.

Podlahářské firmy obsluhují jak soukromé klienty (platba při dokončení, poměrně jednoduché), tak firemní správce nemovitostí (vyžadují formální faktury, často se splatností 30 nebo 45 dnů). Firemní segment je místem, kde většina podlahářů prodělává kvůli neformální fakturaci, která nesplňuje nákupní požadavky.

Klíčové problémy pokladačů podlah

Faktory prořezu materiálu nezahrnuté do faktury (nákup 10 % navíc na řezy)
Pohlcené náklady na přípravu podkladu, nivelaci a demolici
Faktury firemních klientů nesplňující jejich požadavky — což vede ke zpožděním
Chybějící formální systém nabídka-faktura — ústní odhady vedou ke sporům
Chybějící požadavek na zálohu u velkých firemních podlahářských zakázek
Chybějící sledování, které zakázky jsou zaplaceny a které jsou nevyřízené

Jak to InvoiceFlow řeší

Položky materiálu a pokládky

„Vrstvené dřevo — 3/4 palce dub, 480 sq ft + 10 % faktor prořezu = 528 sq ft à 4,80 $/sq ft: 2 534 $“, „Podložka — 6mm pěna, 480 sq ft: 144 $“, „Nivelace podkladu — 3 pytle samonivelační hmoty: 75 $“, „Práce pokládky — 480 sq ft à 3,50 $/sq ft: 1 680 $“, „Přechodové lišty — dveřní prahy, 4 kusy: 80 $“. Každý náklad zdokumentován. Žádné narušení marže.

Editor faktur v Invoice Flow app pro podlaháře — vrstvená dřevěná podlaha s 10% faktorem odpadu, podložka, vyrovnání podkladu, práce za čtvereční stopu a přechodové lišty — Účtováno 528 sq ft, ne 480 — faktor odpadu je na faktuře, ne z vaší marže.

Nejdřív nabídka, faktura potom

Odešlete formální nabídku před objednáním materiálu. Schválená nabídka zafixuje cenu a rozsah. Po dokončení zakázky převeďte nabídku na fakturu. Změny materiálu (další příprava, materiál navíc) se stanou zdokumentovanými vícepracemi.

Dokumenty podlahářské firmy v aplikaci Invoice Flow — rezidenční pokládka zpola zaplacená zálohou, komerční nabídka čekající na schválení, zaplacená zakázka v posilovně a práce s termínem Net 45 — Nabídka odeslána, záloha přijata, zakázky zaplaceny — pipeline čtete shora dolů.

Fakturace firemním klientům

Firemní správci nemovitostí mají nákupní systémy vyžadující formální faktury s referencemi projektu, jejich dodavatelským kódem a vaší dodavatelskou licencí. Přidejte je do vlastních polí InvoiceFlow. Šablona Professional vyhoví jejich účetnictví. Platební podmínky se splatností 30 dnů přednastavené pro každého klienta.

Záloha před nákupem materiálu

Vystavte proforma fakturu na náklady materiálu před objednáním. Podlahářský materiál je drahý — nikdy neobjednávejte před závazkem. Záloha pokryje materiál, takže nefinancujete podlahu klienta.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Zaměření a nabídka: Vytvořte formální nabídku se všemi položkami včetně faktoru prořezu. Odešlete klientovi.
Potvrzená zakázka: Vystavena zálohová faktura. Klient platí. Objednán materiál.
Dokončení zakázky: Převeďte nabídku na fakturu. Přidejte případné vícepráce (další příprava, přechodové lišty navíc). Odešlete.
Firemní klient: Vyplňte vlastní pole. Faktura projde bez problémů.
Měsíčně: Přehled zobrazuje všechny zakázky podle stavu platby.

Přehledová nástěnka v aplikaci Invoice Flow app u pokladače podlah — nedoplatky a částky po splatnosti a nedávné zakázky se stavy zaplaceno, odesláno a koncept — Stav platby každé zakázky na první pohled — tabulka není potřeba.

Nejužitečnější funkce pro pokladače podlah

Podrobné materiálové položky — každý materiál, každý metr čtvereční zohledněn
Nabídka → faktura — zafixujte ceny, vylučte spory
Zálohová faktura — financujte nákupy materiálu od klienta, ne z vlastní kapsy
Vlastní pole — nákupní požadavky firem
Mobilní fakturace — fakturujte z místa zakázky

Reálný příklad: Premier Floors přestává prodělávat

Premier Floors dříve dávali ústní nabídky a fakturovali zpaměti. Pravidelně zapomínali na náklady přípravy podkladu a přechodové lišty. S InvoiceFlow každá zakázka začíná formální nabídkou. Materiál je rozepsán. Nabídka se převede na fakturu jedním klepnutím. Zapomenuté náklady klesly na nulu. Průměrná ziskovost zakázek vzrostla o 18 %.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Vytvořte si knihovnu podlahářských materiálů a práce. Odešlete formální nabídku na svou další zakázku a začněte fakturovat přesně.