InvoiceFlow для укладальників підлоги: кожен квадратний метр укладено — кожна гривня виставлена

Чому підрядникам із підлоги потрібне краще виставлення рахунків

Укладання підлоги — це матеріаломісткий бізнес, де неточні рахунки коштують підрядникам значних грошей на кожному замовленні. Паркетна дошка, плитка, LVP, килимове покриття — кожен тип матеріалу має різну ціну, коефіцієнт відходів і розцінки на укладання. Додайте підготовку основи, вирівнюючі суміші, клеї, перехідні планки та підкладку — і простий рахунок «укладання підлоги» не враховує й половини фактичної вартості роботи.

Компанії з підлоги обслуговують і приватних клієнтів (оплата готівкою при завершенні, відносно просто), і комерційних керуючих нерухомістю (потрібні офіційні рахунки, часто Net 30 або Net 45). Саме в комерційному сегменті більшість підрядників із підлоги втрачають гроші через неформальні рахунки, які не відповідають вимогам закупівель.

Основні болі укладальників підлоги

Коефіцієнти відходів матеріалу не враховані в рахунку (закупівля +10% на підрізку)
Підготовка основи, вирівнювання та демонтаж «розчиняються» у ціні
Рахунки для комерційних клієнтів не відповідають їхнім вимогам — звідси затримки
Немає офіційної системи «пропозиція → рахунок» — усні кошториси спричиняють суперечки
Немає вимоги передоплати за великі комерційні замовлення з підлоги
Немає обліку, які замовлення оплачені, а які ще ні

Як InvoiceFlow це вирішує

Позиції матеріалів + укладання

«Інженерна дошка — дуб 3/4 дюйма, 480 кв. футів + 10% на відходи = 528 кв. футів × $4,80/кв. фут: $2 534», «Підкладка — піна 6 мм, 480 кв. футів: $144», «Вирівнювання основи — 3 мішки самовирівнювальної суміші: $75», «Робота з укладання — 480 кв. футів × $3,50/кв. фут: $1 680», «Перехідні планки — дверні пороги, 4 шт: $80». Кожна витрата задокументована. Жодного розмивання маржі.

Редактор рахунків Invoice Flow app підрядника з укладання підлоги — інженерна деревина з 10% фактором відходів, підкладка, вирівнювання основи, робота за квадратний фут та перехідні планки — Виставлено 528 кв. футів, а не 480 — фактор відходів у рахунку, а не з вашої маржі.

Спершу пропозиція, потім рахунок

Надішліть офіційну комерційну пропозицію до замовлення матеріалів. Затверджена пропозиція фіксує ціну та обсяг. Коли роботу виконано, перетворіть пропозицію на рахунок. Зміни в матеріалах (додаткова підготовка, зайві матеріали) стають задокументованими доповненнями.

Документи компанії з укладання підлоги в Invoice Flow app — житлове укладання, частково оплачене депозитом, комерційний кошторис в очікуванні погодження, оплачене замовлення в спортзалі та робота на умовах Net 45 — Кошторис надіслано, депозит отримано, замовлення оплачені — воронка читається зверху вниз.

Виставлення рахунків комерційним клієнтам

Комерційні керуючі нерухомістю мають системи закупівель, які вимагають офіційних рахунків із посиланнями на проєкт, їхнім кодом постачальника та вашою ліцензією підрядника. Додайте це в користувацькі поля InvoiceFlow. Шаблон Professional задовольняє їхню кредиторську заборгованість. Умови оплати Net 30 попередньо налаштовані для кожного клієнта.

Передоплата до закупівлі матеріалів

Виставте проформа-рахунок на вартість матеріалів до замовлення. Матеріали для підлоги дорогі — ніколи не замовляйте до підтвердження. Передоплата покриває матеріали, тож ви не фінансуєте підлогу клієнта.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Заміри та пропозиція: створіть офіційну пропозицію з усіма позиціями, включно з коефіцієнтом відходів. Надішліть клієнту.
Замовлення підтверджено: виставлено рахунок на передоплату. Клієнт платить. Матеріали замовлено.
Завершення роботи: перетворіть пропозицію на рахунок. Додайте доповнення (додаткова підготовка, зайві перехідні планки). Надішліть.
Комерційний клієнт: заповніть користувацькі поля. Рахунок опрацьовується без затримок.
Щомісяця: інформаційна панель показує всі замовлення за статусом оплати.

Панель застосунку Invoice Flow підрядника з укладання підлоги — суми непогашених і прострочених рахунків і нещодавні роботи зі статусами сплачено, надіслано та чернетка — Статус оплати кожної роботи з першого погляду — без жодної таблиці.

Найцінніші функції для укладальників підлоги

Детальні позиції матеріалів — кожен матеріал, кожен квадратний метр враховано
Пропозиція → Рахунок — фіксуйте ціни, усувайте суперечки
Рахунок на передоплату — фінансуйте закупівлю матеріалів коштом клієнта, а не своїм
Користувацькі поля — вимоги комерційних закупівель
Мобільні рахунки — виставлення рахунків з об’єкта

Реальний приклад: Premier Floors перестає втрачати гроші

Раніше Premier Floors давали усні кошториси й виставляли рахунки з пам’яті. Вони регулярно забували про витрати на підготовку основи та перехідні планки. З InvoiceFlow кожне замовлення починається з офіційної пропозиції. Матеріали розписані по позиціях. Пропозиція перетворюється на рахунок одним дотиком. Забуті витрати впали до нуля. Середня прибутковість замовлення зросла на 18%.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свою бібліотеку матеріалів і робіт для підлоги. Надішліть офіційну пропозицію для наступного замовлення та почніть виставляти рахунки точно.