InvoiceFlow สำหรับช่างติดตั้งพื้น: ติดตั้งครบทุกตารางฟุต เรียกเก็บครบทุกบาท

ทำไมผู้รับเหมางานพื้นจึงต้องมีระบบเรียกเก็บเงินที่ดีกว่า

การติดตั้งพื้นเป็นธุรกิจที่ใช้วัสดุเข้มข้น ซึ่งการเรียกเก็บเงินที่ไม่แม่นยำ ทำให้ผู้รับเหมาเสียเงินจำนวนมากในทุกงาน ไม้เนื้อแข็ง กระเบื้อง ไวนิลลามิเนต (LVP) พรม — วัสดุแต่ละประเภทมีราคา ปัจจัยการสูญเสีย และอัตราค่าติดตั้งที่ แตกต่างกัน เมื่อรวมการเตรียมพื้นรอง สารปรับระดับพื้น กาว คิ้วรอยต่อ และแผ่นรอง เข้าไปด้วย ใบแจ้งหนี้ “ติดตั้งพื้น” แบบง่าย ๆ จะพลาดต้นทุนจริงของงานไปครึ่งหนึ่ง

ธุรกิจงานพื้นให้บริการทั้งลูกค้าที่พักอาศัย (จ่ายสดเมื่องานเสร็จ ค่อนข้างง่าย) และผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ (ต้องมีใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ มัก เป็น Net 30 หรือ Net 45) กลุ่มเชิงพาณิชย์คือจุดที่ผู้รับเหมางานพื้นส่วนใหญ่ เสียเงินจากการเรียกเก็บเงินแบบไม่เป็นทางการที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดการจัดซื้อ

จุดปวดหัวหลักของช่างติดตั้งพื้น

• ปัจจัยการสูญเสียวัสดุไม่ถูกคำนวณเข้าในใบแจ้งหนี้ (ซื้อเพิ่ม 10% เผื่อตัด)
• ต้นทุนการเตรียมพื้นรอง การปรับระดับ และการรื้อถอนถูกกลืนหายไป
• ใบแจ้งหนี้ลูกค้าเชิงพาณิชย์ไม่ตรงตามข้อกำหนดของพวกเขา — ส่งผลให้เกิดความล่าช้า
• ไม่มีระบบใบเสนอราคาสู่ใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ — ประมาณการด้วยวาจานำไปสู่ ข้อพิพาท
• ไม่มีการเรียกเงินมัดจำในงานพื้นเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่
• ไม่มีการติดตามว่างานใดชำระแล้วและงานใดค้างชำระ

InvoiceFlow ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

รายการวัสดุ + ค่าติดตั้ง

“ไม้เนื้อแข็งวิศวกรรม — โอ๊ก 3/4 นิ้ว, 480 ตร.ฟุต + ปัจจัยการสูญเสีย 10% = 528 ตร.ฟุต @ 4.80 ดอลลาร์/ตร.ฟุต: 2,534 ดอลลาร์,” “แผ่นรอง — โฟม 6 มม., 480 ตร.ฟุต: 144 ดอลลาร์,” “การปรับระดับพื้นรอง — สาร ปรับระดับเอง 3 ถุง: 75 ดอลลาร์,” “ค่าแรงติดตั้ง — 480 ตร.ฟุต @ 3.50 ดอลลาร์/ตร.ฟุต: 1,680 ดอลลาร์,” “คิ้วรอยต่อ — ธรณีประตู 4 ชิ้น: 80 ดอลลาร์” ทุกต้นทุนมีการบันทึก ไม่มีการกัดกร่อน อัตรากำไร

เสนอราคาก่อน ออกใบแจ้งหนี้ทีหลัง

ส่งใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการก่อนสั่งวัสดุ ใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้วล็อกราคา และขอบเขตงาน เมื่องานเสร็จ ให้แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ การเปลี่ยนแปลง วัสดุ (การเตรียมงานเพิ่ม วัสดุเพิ่ม) กลายเป็นรายการเพิ่มเติมที่มีการบันทึกไว้

การออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าเชิงพาณิชย์

ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์มีระบบจัดซื้อที่ต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็น ทางการพร้อมเลขอ้างอิงโครงการ รหัสผู้ขายของพวกเขา และเลขที่ใบอนุญาตผู้รับเหมา ของคุณ เพิ่มข้อมูลเหล่านี้ในช่องกำหนดเองของ InvoiceFlow แม่แบบ Professional ตอบสนองบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขา เงื่อนไขการชำระเงิน Net 30 ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ต่อลูกค้า

มัดจำก่อนการซื้อวัสดุ

ออกใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับต้นทุนวัสดุก่อนสั่งซื้อ วัสดุปูพื้นราคาแพง — อย่าสั่งก่อนได้รับการยืนยัน เงินมัดจำครอบคลุมค่าวัสดุ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้อง ออกเงินให้พื้นของลูกค้า

ขั้นตอนการทำงานของคุณด้วย InvoiceFlow

1. การวัดและเสนอราคา: สร้างใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการพร้อมรายการทั้งหมด รวมถึงปัจจัยการสูญเสีย ส่งให้ลูกค้า

2. ยืนยันงาน: ออกใบแจ้งหนี้มัดจำ ลูกค้าชำระเงิน สั่งวัสดุ

3. งานเสร็จสิ้น: แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ เพิ่มรายการเพิ่มเติม (การ เตรียมงานเพิ่ม คิ้วรอยต่อเพิ่ม) ส่ง

4. ลูกค้าเชิงพาณิชย์: กรอกช่องกำหนดเอง ใบแจ้งหนี้ผ่านระบบอย่างราบรื่น

5. รายเดือน: แดชบอร์ดแสดงงานทั้งหมดตามสถานะการชำระเงิน

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับช่างติดตั้งพื้น

1. รายการวัสดุแบบละเอียด — ทุกวัสดุ ทุกตารางฟุต มีการคิดคำนวณ
2. ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ — ล็อกราคา กำจัดข้อพิพาท
3. ใบแจ้งหนี้มัดจำ — ใช้เงินลูกค้าซื้อวัสดุ ไม่ใช่เงินตัวเอง
4. ช่องกำหนดเอง — ข้อกำหนดการจัดซื้อเชิงพาณิชย์
5. การออกใบแจ้งหนี้บนมือถือ — ออกใบแจ้งหนี้จากหน้างาน

ตัวอย่างจริง: Premier Floors เลิกเสียเงิน

Premier Floors เคยให้ใบเสนอราคาด้วยวาจาและออกใบแจ้งหนี้จากความจำ พวกเขา มักลืมต้นทุนการเตรียมพื้นรองและคิ้วรอยต่อ ด้วย InvoiceFlow ทุกงานเริ่มต้น ด้วยใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ วัสดุถูกแจกแจงรายการ ใบเสนอราคาแปลงเป็นใบแจ้ง หนี้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ต้นทุนที่เคยลืมลดลงเป็นศูนย์ กำไรเฉลี่ยต่องาน เพิ่มขึ้น 18%

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android สร้างคลังวัสดุและค่าแรงงานพื้นของคุณ ส่งใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการสำหรับงานถัดไปและเริ่มเรียกเก็บเงินอย่างแม่นยำ