InvoiceFlow pro malíře a dekoratéry: Každá místnost hotová, každá faktura odeslána

Proč malíři potřebují profesionální fakturaci

Malování a dekorování je řemeslo s velkým objemem zakázek — mnoho malířů dokončí několik zakázek týdně. Fakturační výzvou je udržet krok: přesně odhadovat, sledovat materiál, rychle fakturovat po každé zakázce a upomínat, když soukromí zákazníci platí pomalu. Mnoho malířů stále používá ručně psané účtenky, které se ztratí, zapomenou nebo se stanou předmětem sporu.

Fakturace v malířství zahrnuje: práci (naceněnou za místnost, za metr čtvereční nebo hodinově), materiál (barva, penetrace, páska, štětce, válečky — vše za nákupní cenu plus marže) a specializované práce (tapetování, dekorativní techniky, fasádní malování) s odlišnou strukturou sazeb. Rezidenční zakázky se obvykle dokončí a vyfakturují najednou. Komerční malování kancelářských budov nebo bytových komplexů zahrnuje průběžnou fakturaci podle dokončeného patra nebo plochy.

Klíčové problémy malířů a dekoratérů

Neúčtování veškerého použitého materiálu — zejména penetrace, maskovací pásky a spotřebního materiálu
Zákazníci očekávající nižší cenu, než jaká byla naceněna, protože faktura není přehledná
Žádný systém pro sledování, které zakázky jsou zaplacené a které ne
Zakázky pro komerční nemovitosti vyžadující formální faktury s odkazy na projekt
Odhadování zakázek bez formální cenové nabídky — vedoucí ke sporům o konečnou cenu

Jak to InvoiceFlow řeší

Položky za materiál a práci

Vytvářejte malířské faktury s přehlednými položkami: „Vnitřní malování — obývací pokoj (pouze stěny, 2 vrstvy): 320 $”, „Barva — Dulux Brilliant White 10 l × 3: 87 $”, „Penetrace: 42 $”, „Maskovací páska a spotřební materiál: 18 $”, „Akcentní stěna — speciální technika: 150 $”. Materiál je zdokumentován. Práce je jasná. Celková částka je odůvodněná.

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u malíře — obývací pokoj a chodba po místnostech, akcentní stěna z limewashe, barva a základ za nákupní cenu, materiál a vícepráce na stropě — Místnosti, akcentní stěna, barva, základ, vícepráce — součet, s nímž nikdo nepolemizuje.

Nabídky na faktury

Před zahájením práce odešlete formální cenovou nabídku. Po dokončení zakázky převeďte nabídku na fakturu jediným klepnutím. Zákazníci nemohou tvrdit, že jim byla naceněna nižší částka, když se přesná schválená nabídka stane fakturou. Případné vícepráce přidejte jako doplňkové položky.

Dokumenty v Invoice Flow app pro malířskou firmu — nabídka na přemalbu kanceláře, bytová zakázka vyfakturovaná týž den, zaplacené práce a rozpracovaná zakázka na předání — Nabídka venku, zakázka vyfakturovaná z dodávky, starší zakázky zaplacené — týden na první pohled.

Mobilní fakturace po každé zakázce

Odejdete ze zakázky, otevřete InvoiceFlow a vytvoříte fakturu ještě v dodávce. Odešlete ji, než vyjedete na cestu. Zákazníci obdrží fakturu dřív, než zapomenou, kolik zakázka stála. Rychlá fakturace vede k rychlejší platbě.

Opakované faktury pro komerční smlouvy

Pokud máte se správcem komerční nemovitosti smlouvu na pravidelné malování a opravy, nastavte opakovanou měsíční fakturu. Vaši komerční klienti jsou fakturováni automaticky a předvídatelně.

Opakované faktury malíře v aplikaci Invoice Flow — měsíční smlouva na malování a opravy při obměně nájemníků generovaná automaticky — Smlouva na obměnu se fakturuje sama k 1. dni — předvídatelný příjem, nulová administrativa.

Profesionální vzhled pro viditelné řemeslo

Malíři pracují v domech a firmách lidí. Profesionální faktura umocňuje dojem kvality vaší práce. Šablona Clean nebo Professional s názvem vaší firmy a logem vysílá správný signál klientům, kteří vás mohou doporučit dalším.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Nabídka přijata: Převeďte na fakturu. Naplánujte zakázku.
Dokončení zakázky: Otevřete InvoiceFlow. Přidejte skutečně použitý materiál (z účtenky nebo z paměti, pokud byl materiál nakoupen předem podle nabídky). Potvrďte odpracované hodiny. Odešlete fakturu.
Smlouva na komerční malování: Opakovaná faktura k 1. dni v měsíci. Zkontrolujte a odešlete. Hotovo.
Platba přijata: Zaznamenejte. Přehled se aktualizuje. Přejděte na další zakázku.

Nejcennější funkce pro malíře

Nabídka → Faktura — Odstraňte cenové spory formálními schválenými nabídkami
Materiálové položky — Získejte zpět každý náklad na barvu a spotřební materiál
Mobilní fakturace — Odešlete z dodávky po každé zakázce
Opakované faktury — Fakturace komerčních servisních smluv
Profesionální šablony — Faktury odpovídající kvalitě vaší práce

Reálný příklad: Malířská firma Tondy získává zpět 350 $/měsíc na materiálu

Tonda maluje 12–15 rezidenčních zakázek měsíčně. Dříve naceňoval pouze práci a veškeré náklady na materiál si hradil sám. S InvoiceFlow rozepisuje materiál na každé faktuře — barvu, spotřební materiál, penetraci. Jeho průměrná faktura vzrostla o 200–280 $ na zakázku, aniž by zvýšil hodinovou sazbu. Získal zpět přes 350 $ měsíčně na materiálových nákladech, které dříve hradil sám. Díky převodu nabídky na fakturu žádný zákazník za 6 měsíců nerozporoval cenu.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Vytvořte si knihovnu malířských služeb a materiálů. Naceňte svou příští zakázku, po dokončení ji převeďte na fakturu a odešlete dřív, než opustíte místo zakázky.