InvoiceFlow for malere og boligindretere: Hvert rum færdigt, hver faktura sendt

Hvorfor malere har brug for professionel fakturering

Maling og boligindretning er et fag med højt volumen — mange malere udfører flere opgaver om ugen. Faktureringsudfordringen er at følge med: at give præcise overslag, holde styr på materialer, fakturere hurtigt efter hver opgave og følge op, når private kunder er langsomme til at betale. Mange malere bruger stadig håndskrevne kvitteringer, der bliver væk, glemmes eller anfægtes.

Malerfakturering omfatter: arbejdsløn (prissat pr. rum, pr. kvadratmeter eller pr. time), materialer (maling, grunder, tape, pensler, ruller — alt til kostpris + avance) og specialarbejde (opsætning af tapet, effektmaling, udvendig maling) med forskellige takststrukturer. Private opgaver afregnes typisk ved færdiggørelse. Erhvervsmaling af kontorbygninger eller lejlighedskomplekser indebærer etapefakturering pr. etage eller afsluttet område.

Vigtige udfordringer for malere og boligindretere

Ikke at fakturere for alle anvendte materialer — især grunder, afdækningstape og forbrugsvarer
Kunder, der forventer en lavere pris end tilbudt, fordi fakturaen er uklar
Intet system til at holde styr på, hvilke opgaver der er betalt, og hvilke der ikke er
Erhvervsejendomsopgaver, der kræver formelle fakturaer med projektreferencer
Overslag på opgaver uden et formelt tilbud — hvilket fører til uenighed om slutprisen

Sådan løser InvoiceFlow det

Materiale- og arbejdslinjer

Opret malerfakturaer med tydelige linjeposter: “Indvendig maling — stue (kun vægge, 2 lag): 320 kr.,” “Maling — Dulux Brilliant White 10 L × 3: 87 kr.,” “Grunder: 42 kr.,” “Afdækningstape og forbrugsvarer: 18 kr.,” “Effektvæg — specialfinish: 150 kr.” Materialerne er dokumenteret. Arbejdslønnen er tydelig. Totalen er begrundet.

Invoice Flow app fakturaeditor for en maler — stue og entré pr. rum, en limevask-blikfangsvæg, maling og grunder til kostpris, materialer og en loftsvariation — Rum, blikfangsvæg, maling, grunder, variationen — en total, ingen sætter spørgsmålstegn ved.

Tilbud til fakturaer

Send formelle tilbud, før arbejdet påbegyndes. Når opgaven er færdig, konverteres tilbuddet til en faktura med ét tryk. Kunder kan ikke påstå, at de fik et lavere tilbud, når præcis det godkendte tilbud bliver til fakturaen. Tilføj eventuelle ændringer som ekstra linjer.

Invoice Flow app dokumenter for en malervirksomhed — et tilbud på ommaling af kontor ude, et boligjob faktureret samme dag, betalt arbejde og et udkast til et overtagelsesjob — Tilbud ude, job faktureret fra varevognen, ældre jobs betalt — ugen med et enkelt blik.

Mobil fakturering efter hver opgave

Gå ud fra opgaven, åbn InvoiceFlow, opret fakturaen, mens du sidder i bilen. Send den, inden du er på vej. Kunderne modtager fakturaen, før de har glemt, hvad opgaven kostede. Hurtig fakturering fører til hurtigere betaling.

Tilbagevendende for erhvervsaftaler

Har du en aftale med en erhvervsejendomsadministrator om regelmæssig maling og udbedring, kan du opsætte en tilbagevendende månedlig faktura. Dine erhvervskunder faktureres automatisk og forudsigeligt.

Invoice Flow app-tilbagevendende fakturaer for en maler — en månedlig kontrakt for maling og touch-up ved lejlighedsskifte, der genereres automatisk — Lejlighedsskifte-kontrakten fakturerer sig selv den 1. — forudsigelig indtægt, nul papirarbejde.

Professionelt udtryk i et synligt fag

Malere arbejder i folks hjem og virksomheder. En professionel faktura understøtter det kvalitetsindtryk, dit arbejde giver. Skabelonen Clean eller Professional med dit firmanavn og logo sender det rigtige signal til kunder, der måske anbefaler dig videre.

Dit arbejdsflow med InvoiceFlow

Tilbud accepteret: Konvertér til faktura. Planlæg opgaven.
Opgaven færdig: Åbn InvoiceFlow. Tilføj faktisk anvendte materialer (fra kvittering eller fra hukommelsen, hvis materialer var forudkøbt ifølge tilbuddet). Bekræft arbejdstimer. Send fakturaen.
Erhvervsaftale om maling: Tilbagevendende faktura den 1. i måneden. Gennemgå og send. Færdig.
Betaling modtaget: Registrér. Dashboardet opdateres. Videre til næste opgave.

De mest værdifulde funktioner for malere

Tilbud → Faktura — Undgå prisuenigheder med formelt godkendte tilbud
Materialelinjer — Få dækket hver omkostning til maling og forbrugsvarer
Mobil fakturering — Send fra bilen efter hver opgave
Tilbagevendende fakturaer — Fakturering af erhvervsaftaler
Professionelle skabeloner — Fakturaer, der matcher kvaliteten af dit arbejde

Virkeligt eksempel: Tonys malervirksomhed henter 350 kr./måned i materialer

Tony maler 12-15 private opgaver om måneden. Han plejede kun at give tilbud på arbejdsløn og selv bære alle materialeomkostninger. Med InvoiceFlow specificerer han materialer på hver faktura — maling, forbrugsvarer, grunder. Hans gennemsnitlige faktura steg med 200-280 kr. pr. opgave uden at hæve arbejdstaksten. Han henter over 350 kr./måned i materialeomkostninger, han tidligere selv bar. Hans tilbud-til-faktura-konvertering betyder, at ingen kunde har anfægtet en pris i 6 måneder.

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis på Android. Opbyg dit maler- og materialebibliotek. Giv tilbud på din næste opgave, konvertér til faktura ved færdiggørelse, og send den, før du forlader stedet.