InvoiceFlow для малярів і декораторів: кожна кімната зроблена, кожен рахунок надіслано

Чому малярам потрібне професійне виставлення рахунків

Малярні й декоративні роботи — це високооб’ємне ремесло: багато малярів виконують кілька робіт на тиждень. Складність у тому, щоб встигати: точно оцінювати, обліковувати матеріали, швидко виставляти рахунок після кожної роботи й нагадувати про оплату, коли приватні клієнти зволікають. Багато малярів досі використовують рукописні квитанції, які губляться, забуваються або стають предметом суперечок.

Малярне виставлення рахунків охоплює: працю (за кімнату, за квадратний метр або погодинно), матеріали (фарба, ґрунтовка, стрічка, пензлі, валики — усе за собівартістю плюс націнка) і спеціалізовані роботи (наклеювання шпалер, фактурні техніки, зовнішнє фарбування) за різними тарифними схемами. Житлові роботи зазвичай виставляються за принципом «завершив — виставив рахунок». Комерційне фарбування офісних будівель або житлових комплексів передбачає поетапне виставлення рахунків за поверхами або завершеними ділянками.

Основні проблеми малярів і декораторів

Не виставляються рахунки за всі використані матеріали — особливо ґрунтовку, малярську стрічку й витратні матеріали
Клієнти очікують нижчу ціну, ніж у кошторисі, бо рахунок нечіткий
Немає системи обліку того, які роботи оплачені, а які ні
Роботи на комерційних об’єктах вимагають офіційних рахунків із посиланнями на проєкт
Оцінка робіт без офіційного кошторису — призводить до суперечок про фінальну ціну

Як InvoiceFlow це вирішує

Позиції за матеріалами й працею

Створюйте малярні рахунки з чіткими позиціями: «Внутрішнє фарбування — вітальня (тільки стіни, 2 шари): 320 $», «Фарба — Dulux Brilliant White 10 л × 3: 87 $», «Ґрунтовка: 42 $», «Малярська стрічка й витратні матеріали: 18 $», «Акцентна стіна — спеціальна фактура: 150 $». Матеріали задокументовано. Праця зрозуміла. Загальна сума обґрунтована.

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow маляра — вітальня та коридор за кімнатами, акцентна стіна вапняним фарбуванням, фарба й ґрунтовка за собівартістю, матеріали й зміна за стелю — Кімнати, акцентна стіна, фарба, ґрунтовка, зміна — підсумок, з яким ніхто не сперечається.

Кошториси в рахунки

Надсилайте офіційні кошториси до початку роботи. Коли роботу завершено, перетворіть кошторис на рахунок одним дотиком. Клієнти не зможуть сказати, що їм називали меншу ціну, коли саме затверджений кошторис стає рахунком. Додавайте будь-які зміни як додаткові позиції.

Документи Invoice Flow app малярного бізнесу — надісланий кошторис на перефарбування офісу, житлова робота, виставлена того ж дня, оплачена робота та чернетка роботи зі здачі об'єкта — Кошторис надіслано, рахунок виставлено просто з фургона, старіші роботи оплачено — тиждень з першого погляду.

Мобільне виставлення рахунків після кожної роботи

Виходите з об’єкта, відкриваєте InvoiceFlow, створюєте рахунок, сидячи у фургоні. Надсилаєте ще до того, як вирушите в дорогу. Клієнти отримують рахунок, поки не забули вартість роботи. Швидке виставлення веде до швидшої оплати.

Регулярні рахунки за комерційними договорами

Якщо у вас є договір із керуючою компанією на регулярне фарбування й підмальовку, налаштуйте регулярний щомісячний рахунок. Вашим комерційним клієнтам рахунки виставляються автоматично й передбачувано.

Регулярні рахунки маляра в Invoice Flow app — щомісячний контракт на фарбування та підмалювання квартир між орендарями, що генерується автоматично — Контракт на оновлення виставляє рахунок сам 1-го числа — передбачуваний дохід, нуль паперової роботи.

Професійний вигляд для помітного ремесла

Маляри працюють у домівках і бізнесах людей. Професійний рахунок підкреслює враження від якості вашої роботи. Шаблон Clean або Professional із назвою вашого бізнесу й логотипом надсилає правильний сигнал клієнтам, які можуть порекомендувати вас іншим.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Кошторис прийнято: перетворіть на рахунок. Заплануйте роботу.
Завершення роботи: відкрийте InvoiceFlow. Додайте фактично використані матеріали (з чека або з пам’яті, якщо матеріали закуплено заздалегідь за кошторисом). Підтвердьте години роботи. Надішліть рахунок.
Комерційний договір на фарбування: регулярний рахунок 1-го числа місяця. Перегляньте й надішліть. Готово.
Оплату отримано: зафіксуйте. Панель оновлюється. Переходьте до наступної роботи.

Найцінніші функції для малярів

Кошторис → Рахунок — усуньте суперечки про ціну офіційно затвердженими кошторисами
Позиції за матеріалами — поверніть кожну витрату на фарбу й матеріали
Мобільне виставлення рахунків — надсилайте з фургона після кожної роботи
Регулярні рахунки — виставлення за комерційними договорами на обслуговування
Професійні шаблони — рахунки, що відповідають якості вашої роботи

Реальний приклад: малярний бізнес Tony’s повертає 350 $/місяць на матеріалах

Tony фарбує 12–15 житлових об’єктів на місяць. Раніше він оцінював лише працю й покривав усі витрати на матеріали сам. З InvoiceFlow він деталізує матеріали в кожному рахунку — фарбу, витратні матеріали, ґрунтовку. Його середній рахунок зріс на 200–280 $ за роботу без підвищення тарифу на працю. Він повернув понад 350 $ на місяць витрат на матеріали, які раніше покривав сам. Завдяки перетворенню кошторису на рахунок жоден клієнт не оскаржив ціну за 6 місяців.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свою бібліотеку малярних послуг і матеріалів. Оцініть наступну роботу, перетворіть кошторис на рахунок після завершення й надішліть до того, як покинете об’єкт.