InvoiceFlow pro tvůrce online kurzů: Kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro tvůrce e-learningu, lektory kurzů, hostitele kohortových programů a producenty vzdělávacího obsahu

Fakturace online kurzů zahrnuje spotřebitelský samostatný zápis, firemní licencování míst, institucionální smlouvy a poradenské zakázky. Každý typ fakturace má jiná pole, jiné platební podmínky a jiná očekávání klienta. InvoiceFlow zvládá všechny z jedné aplikace pro Android.

Faktury za spotřebitelský zápis do kurzu

Jednotliví studenti, kteří neplatí přímo přes vaši platformu — účastníci workshopů, doporučení nebo studenti v regionech s problémy s platbami — potřebují přímou fakturu:

„Zápis do kurzu — [Jméno studenta] — [Datum]: Kurz: [Název kurzu] Formát: Online ve vlastním tempu, doživotní přístup Poplatek za zápis: 297,00 $ Přístup začíná: Ihned po potvrzení platby Certifikát o dokončení: K dispozici po dokončení kurzu”

Pro splátkové plány:

„Zápis do kurzu — Splátkový plán — [Jméno studenta] — [Datum]: Kurz: [Název kurzu] Celkový poplatek: 497,00 $ Platba 1 ze 3 (splatná dnes): 166,00 $ Platba 2 ze 3 (splatná v měsíci 2): 166,00 $ Platba 3 ze 3 (splatná v měsíci 3): 165,00 $ Poznámka: Přístup ke kurzu začíná při první platbě. Certifikát vydán po plné úhradě a dokončení.”

Faktury za firemní licencování míst

Firemní klienti licencující kurzy pro školení zaměstnanců vyžadují formální dodavatelskou fakturační dokumentaci:

• Společnost: [Název společnosti]
• Kurz: [Název kurzu]
• Typ licence: Firemní licence na místo, roční přístup
• Počet míst: 40 zaměstnanců
• Doba přístupu: 1. července 2026 – 30. června 2027
• Sazba: 40 míst × 160 $/místo: 6 400,00 $
• Číslo objednávky: PO-2026-L&D-0088
• Certifikáty o dokončení: K dispozici pro každého zaměstnance po dokončení kurzu
• Platební podmínky: Net-30

Klíčová pole, která firemní klienti vyžadují:

• Počet míst (počet licencí)
• Doba přístupu (počáteční a koncové datum)
• Poznámka o certifikátu o dokončení
• Pole pro číslo objednávky
• Daňové ID dodavatele (IČO/DIČ)
• Platební podmínky Net-30

Fakturace kohortového programu s rozdělenou platbou

Facilitované kohortové programy s živými sezeními si žádají prémiové ceny. Použijte fakturaci s rozdělenou platbou:

„Firemní kohortový program — [Název společnosti] — [Datum]: Program: [Název programu] — Firemní kohorta Formát: 8 týdnů, týdenní živá sezení (90 min každé), dedikovaná podpora, reporting pokroku pro manažera Účastníci: 20 zaměstnanců Poplatek za program: 9 000,00 $ Záloha (40 %, splatná při zápisu): 3 600,00 $ Doplatek (splatný v den zahájení programu): 5 400,00 $”

Záloha zajišťuje místo v kohortě. Doplatek splatný při zahájení programu zajišťuje plnou úhradu před prvním týdnem.

Faktury za institucionální licence

Univerzity, státní úřady a školské obvody potřebují institucionální formát faktury s prodlouženými platebními podmínkami:

„Institucionální licence — [Název instituce] — [Datum]: Balíček kurzů: [Kurz A] + [Kurz B] Typ licence: Institucionální, neomezený počet zápisů, roční přístup Doba přístupu: Akademický rok 2026-2027 (1. srpna – 31. července) Roční licenční poplatek: 12 000,00 $ Číslo objednávky: PO-UNIV-2026-0342 Platební podmínky: Net-45 (dle institucionální nákupní politiky) Obnovení: Roční, vyžaduje se oznámení 30 dní předem”

Institucionální klienti platí Net-45 až Net-60. Počítejte s tím v peněžním toku. Smlouvy jsou spolehlivé a obnovují se ročně.

Poradenská faktura vedle příjmů z kurzů

Licencování kurzů často vede k poptávkám po poradenství: revize kurikula, vývoj vlastního obsahu, školení facilitátorů. Poradenství fakturujte zvlášť:

„Poradenské služby — [Název společnosti] — [Datum]: Služba: Revize a adaptace vlastního kurikula Rozsah: Revize materiálů, adaptace případových studií pro obor klienta, dodání revidovaných modulů 8 hodin × 175 $/hodina: 1 400,00 $ Dodání: Do 14 pracovních dnů Platební podmínky: Záloha 50 % splatná při zahájení, doplatek splatný při dodání”

Oddělení poradenství od licencování udržuje fakturaci přehlednou jak pro vaše účetnictví, tak pro finanční oddělení klienta.

Co InvoiceFlow dělá pro tvůrce online kurzů

• Faktury za spotřebitelský zápis: přímá fakturace pro studenty mimo vaši platformu
• Splátkové plány: rozdělení spotřebitelských nákupů do 2–4 plateb
• Firemní licencování míst: pole pro číslo objednávky, počet míst, dobu přístupu, certifikát o dokončení
• Rozdělená platba kohorty: záloha + doplatek pro facilitované programy
• Institucionální faktury: podmínky net-45/net-60, poznámky o ročním obnovení
• Poradenská fakturace: hodinová nebo projektová sazba vedle licencování kurzů
• Sledování plateb: přehled nezaplacených zůstatků podle typu klienta

Začínáme

1. Definujte své ceny spotřebitelských zápisů a cenové úrovně firemního licencování míst
2. Vytvořte šablonu firemní licenční faktury s polem pro objednávku, počtem míst, dobou přístupu, poznámkou o certifikátu o dokončení
3. Vytvořte fakturu za kohortový program s rozdělenou platbou (záloha + doplatek při zahájení programu)
4. Nastavte šablonu institucionální faktury s podmínkami net-45 a dokumentací o obnovení
5. Přidejte do svého katalogu sazby poradenských služeb, pokud nabízíte služby v oblasti kurikula nebo obsahu

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte své sazby firemního licencování odděleně od spotřebitelských cen. Odešlete fakturační formát, který firemní a institucionální klienti dokážou skutečně zpracovat.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.