InvoiceFlow for selvstændige taxa- og transportchauffører: komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til selvstændige chauffører, hyrevogne og persontransporttjenester

Selvstændige chauffører, der bevæger sig ud over platformsapps, står over for et faktureringsansvar, som platformene tidligere håndterede automatisk. Erhvervskonti, patientkørselskunder, faste lufthavnskunder og tilbagevendende privatkunder har alle brug for professionelle fakturaer for at kunne behandle betalinger i deres ende.

InvoiceFlow håndterer alle faktureringstyper for selvstændige chauffører fra én Android-app. Denne guide beskriver, hvordan du opbygger dit transportfaktureringssystem.

Opbyg dit prisark i InvoiceFlow

Før du kan fakturere konsekvent, skal dine priser være defineret og gemt. Byg dit servicekatalog i InvoiceFlow med hver eneste pris, du opkræver:

Standardpriser for transport, der skal defineres:

Grundpris pr. kilometer (eller fast pris efter zone/destination)
Lufthavnskørsel (navngivne destinationer, faste priser)
Tillæg for tidlig morgen (før kl. 6)
Tillæg for sen aften (efter kl. 22)
Tillæg for hastebooking/booking i samme time
Ventetidstakst (pr. påbegyndt 15 minutter efter fritid)
Tillæg for ekstra passager (pr. person ud over standard)
Tillæg for ekstra/overdimensioneret bagage
Patientkørsel til lægebesøg (tilgængeligheds- eller prioritetstakst)
Brændstoftillæg (procent af den samlede takst)

Når disse er bygget på forhånd, trækker hver faktura fra det samme prisark. Ingen gætterier, ingen inkonsistens, ingen prisdiskussioner.

Fakturering pr. tur

Invoice Flow app-fakturaeditor for en privathyre-chauffør — en månedlig corporate-konto med byture og lufthavnstransfers og en cost-centre-reference i brugerdefinerede felter — En hel måneds direktørture og lufthavnstransfers på én faktura — cost-centre-reference i brugerdefinerede felter til deres regnskabsteam.

For individuelle kunder, der betaler pr. tur, sendes fakturaen, før de forlader køretøjet, eller umiddelbart efter afsætning:

“Transportydelser — [Kundenavn] — 6. juni 2026: Afhentning: [Adresse] | Destination: Københavns Lufthavn, Terminal 3 Afgang: 06:45 | Distance: 37 km Lufthavnskørselstakst: 620 kr. Tillæg for tidlig morgen (før kl. 6): 145 kr. Brændstoftillæg (6 %): 45,90 kr. I alt: 810,90 kr. Betaling: [Metode] — Forfalder ved modtagelse”

At sende fakturaen ved afsætning betyder, at den afspejler din faktiske pris, kunden har dokumentation, og du behøver ikke rekonstruere taksten senere fra hukommelsen.

Månedlig fakturering af erhvervskonti

Erhvervskunder — advokatfirmaer, konsulentvirksomheder, direktører, der bruger dig regelmæssigt — forventer en månedlig faktura, de kan behandle gennem deres kreditorsystem. Hver tur i måneden fremgår som en linjepost.

“Transportydelser — [Virksomhedsnavn] — juni 2026: 2. juni: Medarbejderafhentning, kontor → Lufthavnen T3, 07:15: 620 kr. + 145 kr. (morgentillæg): 765 kr. 4. juni: Kundeafhentning i lufthavn, Lufthavnen T1 → hotel, 15:30: 650 kr. 7. juni: Direktørrundtur i centrum (4 stop): 890 kr. 11. juni: Sen aftenafhentning på hotel, 23:00: 620 kr. + 145 kr. (aftentillæg): 765 kr. [… hele månedens ture] Månedligt subtotal: 10.650 kr. Brændstoftillæg (6 %): 639 kr. I alt: 11.289 kr. Betalingsbetingelser: Netto 15 dage Konto: [Virksomhed] #ERH-KBH-001”

Opsæt en gentagen månedlig fakturaskabelon i InvoiceFlow for hver erhvervskonto. Udfyld månedens ture og send den første hverdag i den følgende måned. Betalingen kommer pålideligt inden for betalingsbetingelserne på netto 15 dage.

Fakturering af patientkørsel

Invoice Flow app tilbagevendende fakturaer for en hyrevognschauffør — en månedlig virksomhedsledelseskonto og en skoletransportkontrakt, der genereres automatisk — Virksomheds- og skolekørselskontrakter på en månedlig cyklus — de stabile konti fakturerer sig selv.

Kunder, der køres til lægebesøg, har ofte brug for dokumentation, der understøtter refusion gennem forsikring, kommunale ordninger eller anden dækning:

“Patientkørselsydelser — [Patientnavn] — [Dato]: Afhentning: [Hjemmeadresse] Destination: [Hospital / klinik], [Afdeling] Aftaletidspunkt: [Tid] Transporttype: [Standard / kørestolstilgængelig] Chaufførcertificering: [hvis relevant] Udtur: 440 kr. Ventetid ved aftale ([X] timer × 190 kr./time): [Beløb] kr. Returtur: 440 kr. I alt: [Beløb] kr. Forsikrings-/ordningsreference: [Nummer hvis relevant]”

Medtag aftalested, aftaletidspunkt og transporttype. Kunder inden for patientkørsel bruger denne dokumentation til at indsende refusionsanmodninger. Fuldstændig dokumentation betyder hurtigere refusion for dem og et stærkere kundeforhold for dig.

Fakturering af ventetid

Fastsæt en klar ventetidspolitik og medtag den på dine fakturaer:

Fritid: 10 minutter ved afhentningssteder, 0 minutter ved lægebesøg (ventetiden begynder ved ankomst til aftalen). Ventetidstakst: 95 kr. pr. påbegyndt 15 minutter.

“Ventetid — lægebesøg — [Kliniknavn]: Aftalens varighed: 1 time 45 minutter (105 minutter) Ved 95 kr. pr. 15 minutter: 7 intervaller: 665 kr.”

Kunder, der forstår, at ventetid faktureres, planlægger deres aftaler efter det eller godkender opkrævningen, fordi dokumentationen er tydelig.

Brændstoftillæg

Anvend et brændstoftillæg konsekvent på alle fakturaer — både individuelle og erhverv:

“Brændstoftillæg (6 % af samlet transport): 45,90 kr.”

Gennemgå din brændstoftillægsprocent kvartalsvist ud fra de gennemsnitlige brændstofomkostninger. For en chauffør, der kører 3.000+ km om måneden, dækker et konsekvent tillæg på 6 % anvendt på alle takster en betydelig del af de årlige brændstofudgifter.

Fakturering af lufthavns- og særlige arrangementer

Invoice Flow app dokumenter for en privat hyrevognschauffør — en månedlig virksomhedskonto, en skoletransportkontrakt, en event-chaufførbooking og en lufthavnstransfer-kvittering — Virksomhedskonti, en skolekontrakt, en event-booking og en enkeltstående lufthavnstransfer — hver indtægtsstrøm registreret.

For lufthavnskørsel og særlige arrangementer (bryllupper, firmaevents, sport) er fast pris renere end pris pr. kilometer:

“Lufthavnstransport — Københavns Lufthavn — 8. juni 2026: Afhentning: [Adresse] → Lufthavnen Terminal 3 Fly: [Flyselskab] [Flynummer] Fast pris: 620 kr. Ekstra bagage (3 stykker): 80 kr. Brændstoftillæg: 42 kr. I alt: 742 kr.”

At medtage flynummer eller arrangementsdetaljer personliggør fakturaen og dokumenterer bookinggrundlaget for kunden.

Hvad InvoiceFlow gør for selvstændige chauffører

Prisark i servicekatalog: byg alle priser på forhånd, så hver faktura starter fra ensartet prissætning
Mobil fakturering pr. tur: send fakturaen, før kunden stiger ud af køretøjet
Månedlige erhvervsskabeloner: gentagne månedlige fakturaer for faste kontokunder
Felter til patientkørsel: aftaledestination, transporttype, dokumentation af forsikringsreference
Linjepost for brændstoftillæg: procent anvendt på hver takst
Brugerdefinerede felter: erhvervskontokoder, forsikringsreferencer, arrangements- eller flydetaljer

Kom godt i gang

Byg dit prisark i InvoiceFlow: alle grundpriser, tillæg og zonepriser
Opret en fakturaskabelon for erhvervskonti til dine faste erhvervskunder
Opsæt gentagne månedlige fakturaer for enhver kunde, der bruger dig regelmæssigt
Tilføj dokumentationsfelter til patientkørsel for eventuelle sundhedsaftalekunder
Anvend et brændstoftillæg på alle fakturaer fremover

Download InvoiceFlow. Professionel transportfakturering opbygger erhvervskontoforhold, der giver forudsigelig månedlig indkomst — uafhængigt af enhver platform.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.