Bağımsız Taksi ve Ulaşım Sürücüleri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Bağımsız sürücüler, özel transfer araçları ve kişisel ulaşım hizmetleri için tasarlanmış faturalama sistemi

Platform uygulamalarının ötesine geçen bağımsız sürücüler, platformların daha önce otomatik olarak üstlendiği bir faturalama sorumluluğuyla karşı karşıya kalır. Kurumsal hesaplar, tıbbi ulaşım müşterileri, havalimanı düzenli müşterileri ve tekrarlayan kişisel müşterilerin tümü, kendi taraflarında ödemeleri işleyebilmek için profesyonel faturalara ihtiyaç duyar.

InvoiceFlow, her bağımsız sürücü faturalama türünü tek bir Android uygulamasından yönetir. Bu rehber, ulaşım faturalama sisteminizi nasıl oluşturacağınızı ele alır.

InvoiceFlow’da Fiyat Kartınızı Oluşturma

Tutarlı bir şekilde fatura kesebilmeniz için önce fiyatlarınızın tanımlanması ve saklanması gerekir. InvoiceFlow’da uyguladığınız her fiyatla birlikte hizmet kataloğunuzu oluşturun:

Tanımlanacak standart ulaşım fiyatları:

Kilometre başına temel ücret (veya bölgeye/varış noktasına göre sabit ücret)
Havalimanı transferleri (belirtilen varış noktaları, sabit ücretler)
Erken sabah ek ücreti (06.00’dan önce)
Gece geç saat ek ücreti (22.00’dan sonra)
Acil/aynı saat rezervasyon ek ücreti
Bekleme süresi ücreti (ücretsiz süreden sonra, 15 dakikalık dilim başına)
Ek yolcu ücreti (standart üzeri kişi başına)
Ekstra bagaj/büyük boy bagaj ücreti
Tıbbi randevu ulaşımı (erişilebilirlik veya öncelik ücreti)
Yakıt ek ücreti (toplam ücretin yüzdesi)

Bunların önceden hazırlanmış olması, her faturanın aynı fiyat kartından çekilmesi anlamına gelir. Tahmin yok, tutarsızlık yok, ücret anlaşmazlığı yok.

Yolculuk Başına Faturalama

Invoice Flow app özel bir kiralık şoförün fatura düzenleyicisi — şehir yolculukları ve havaalanı transferleriyle aylık kurumsal hesap ve özel alanlarda bir maliyet merkezi referansı — Tek faturada koca bir aylık yönetici yolculukları ve havaalanı transferleri — muhasebe ekipleri için özel alanlarda maliyet merkezi referansı.

Yolculuk başına ödeme yapan bireysel müşteriler için, araçtan ayrılmadan önce veya iniş sonrası hemen faturayı gönderin:

“Ulaşım Hizmetleri — [Müşteri Adı] — 6 Haziran 2026: Alım: [Adres] | Varış: Uluslararası Havalimanı, Terminal 1 Kalkış: 06:45 | Mesafe: 37 km Havalimanı Transfer Ücreti: ₺78,00 Erken Sabah Ek Ücreti (06.00’dan önce): ₺18,00 Yakıt Ek Ücreti (%6): ₺5,76 Toplam: ₺101,76 Ödeme: [Yöntem] — Fatura tarihinde muaccel”

Faturayı inişte göndermek, gerçek fiyatınızı yansıtması, müşterinin belgeye sahip olması ve ücreti daha sonra hafızanızdan yeniden oluşturmak zorunda kalmamanız anlamına gelir.

Aylık Kurumsal Hesap Faturalaması

Kurumsal müşteriler — hukuk büroları, danışmanlık şirketleri, sizi düzenli olarak kullanan yöneticiler — ödenecek hesaplar sistemleri aracılığıyla işleyebilecekleri aylık bir fatura bekler. Ay içindeki her yolculuk bir kalem olarak görünür.

“Ulaşım Hizmetleri — [Şirket Adı] — Haziran 2026: 2 Haziran: Çalışan alımı, ofis → Havalimanı T3, 07:15: ₺78,00 + ₺18,00 (sabah ek ücreti): ₺96,00 4 Haziran: Müşteri havalimanı alımı, Havalimanı T1 → otel, 15:30: ₺82,00 7 Haziran: Yönetici şehir merkezi turu (4 durak): ₺112,00 11 Haziran: Gece geç saat otel alımı, 23:00: ₺78,00 + ₺18,00 (gece ek ücreti): ₺96,00 [… ayın tüm yolculukları] Aylık ara toplam: ₺1.340,00 Yakıt ek ücreti (%6): ₺80,40 Toplam: ₺1.420,40 Ödeme Koşulları: Net-15 Hesap: [Şirket] #CORP-IST-001”

InvoiceFlow’da her kurumsal hesap için tekrarlayan aylık fatura şablonu ayarlayın. Ayın yolculuklarını doldurun ve bir sonraki ayın ilk iş gününde gönderin. Ödeme, net-15 koşulları içinde güvenilir bir şekilde gelir.

Tıbbi Ulaşım Faturalaması

Özel kiralık bir şoförün Invoice Flow app yinelenen faturaları — otomatik oluşturulan aylık bir kurumsal yönetici hesabı ve bir okul taşıma sözleşmesi — Aylık döngüde kurumsal ve okul servisi sözleşmeleri — istikrarlı hesaplar kendini faturalar.

Tıbbi randevu ulaşımı müşterileri genellikle sigorta veya diğer kapsam yoluyla geri ödemeyi destekleyen belgelere ihtiyaç duyar:

“Tıbbi Ulaşım Hizmetleri — [Hasta Adı] — [Tarih]: Alım: [Ev Adresi] Varış: [Hastane / Klinik Adı], [Bölüm] Randevu Saati: [Saat] Ulaşım Türü: [Standart / Tekerlekli sandalye erişimli] Sürücü sertifikası: [varsa] Gidiş yolculuğu: ₺55,00 Randevuda bekleme süresi ([X] saat × ₺24/saat): ₺[Tutar] Dönüş yolculuğu: ₺55,00 Toplam: ₺[Tutar] Sigorta/Program Referansı: [varsa numara]”

Randevu yerini, randevu saatini ve ulaşım türünü ekleyin. Tıbbi faturalama müşterileri bu belgeyi geri ödeme talepleri için kullanır. Eksiksiz belgeleme, onlar için daha hızlı geri ödeme ve sizin için daha güçlü bir müşteri ilişkisi anlamına gelir.

Bekleme Süresi Faturalaması

Net bir bekleme süresi politikası belirleyin ve faturalarınıza ekleyin:

Ücretsiz süre: alım noktalarında 10 dakika, tıbbi randevularda 0 dakika (bekleme süresi randevu girişinde başlar). Bekleme süresi ücreti: 15 dakikalık dilim başına ₺12,00.

“Bekleme Süresi — Tıbbi Randevu — [Klinik Adı]: Randevu süresi: 1 saat 45 dakika (105 dakika) 15 dakika başına ₺12,00: 7 dilim: ₺84,00”

Bekleme süresinin faturalandığını anlayan müşteriler, randevularını buna göre planlar veya belgeleme net olduğu için ücreti onaylar.

Yakıt Ek Ücreti

Yakıt ek ücretini tüm faturalara tutarlı bir şekilde uygulayın — bireysel ve kurumsal:

“Yakıt Ek Ücreti (toplam ulaşımın %6’sı): ₺5,76”

Yakıt ek ücreti yüzdenizi ortalama yakıt maliyetlerine göre üç ayda bir gözden geçirin. Ayda 3.000+ km yol kat eden bir sürücü için, tüm ücretlere uygulanan tutarlı %6’lık bir ek ücret önemli bir yıllık yakıt gideri geri kazanır.

Havalimanı ve Özel Etkinlik Faturalaması

Invoice Flow app'te özel bir taşıma sürücüsünün belgeleri — bir kurumsal aylık hesap, bir okul taşıma sözleşmesi, bir etkinlik şoförü rezervasyonu ve bir havaalanı transfer makbuzu — Kurumsal hesaplar, bir okul sözleşmesi, bir etkinlik rezervasyonu ve tek seferlik bir havaalanı transferi — her gelir akışı kayıtlı.

Havalimanı transferleri ve özel etkinlikler (düğünler, kurumsal etkinlikler, spor) için sabit ücretli faturalama, kilometre başınadan daha düzenlidir:

“Havalimanı Ulaşımı — Uluslararası Havalimanı — 8 Haziran 2026: Alım: [Adres] → Havalimanı Terminal 3 Uçuş: [Havayolu] [Uçuş Numarası] Sabit ücret: ₺78,00 Ekstra bagaj (3 parça): ₺10,00 Yakıt ek ücreti: ₺5,28 Toplam: ₺93,28”

Uçuş numarasını veya etkinlik ayrıntılarını eklemek faturayı kişiselleştirir ve müşteri için rezervasyon dayanağını belgeler.

InvoiceFlow Bağımsız Sürücüler için Ne Yapar

Fiyat kartı hizmet kataloğu: her faturanın tutarlı fiyatlandırmayla başlaması için tüm fiyatları önceden oluşturun
Yolculuk başına mobil faturalama: müşteri araçtan inmeden faturayı gönderin
Aylık kurumsal şablonlar: düzenli hesap müşterileri için tekrarlayan aylık faturalar
Tıbbi ulaşım alanları: randevu varış noktası, ulaşım türü, sigorta referans belgesi
Yakıt ek ücreti kalemi: her ücrete uygulanan yüzde
Özel alanlar: kurumsal hesap kodları, sigorta referansları, etkinlik veya uçuş ayrıntıları

Başlarken

InvoiceFlow’da fiyat kartınızı oluşturun: tüm temel ücretler, ek ücretler ve bölge fiyatları
Düzenli işletme müşterileriniz için bir kurumsal hesap fatura şablonu oluşturun
Sizi düzenli olarak kullanan her müşteri için tekrarlayan aylık faturalar ayarlayın
Sağlık randevusu müşterileri için tıbbi ulaşım belgeleme alanları ekleyin
Bundan sonraki tüm faturalara bir yakıt ek ücreti uygulayın

InvoiceFlow’u indirin. Profesyonel ulaşım faturalaması, herhangi bir platformdan bağımsız olarak öngörülebilir aylık gelir sağlayan kurumsal hesap ilişkileri kurar.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır.