InvoiceFlow for uavhengige taxi- og transportsjåfører: komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for uavhengige sjåfører, persontransportkjøretøy og personlige transporttjenester

Uavhengige sjåfører som går utover plattformappene står overfor et faktureringsansvar som plattformene tidligere håndterte automatisk. Bedriftskonti, kunder innen medisinsk transport, faste flyplasskunder og gjentakende privatkunder trenger alle profesjonelle fakturaer for å kunne behandle betalinger på sin side.

InvoiceFlow håndterer alle typer fakturering for uavhengige sjåfører fra én Android-app. Denne guiden viser hvordan du bygger ditt transportfaktureringssystem.

Bygge prislisten din i InvoiceFlow

Før du kan fakturere konsekvent, må prisene dine være definert og lagret. Bygg tjenestekatalogen din i InvoiceFlow med alle prisene du tar:

Standard transportpriser å definere:

Grunnpris per kilometer (eller fast pris per sone/destinasjon)
Flyplassturer (navngitte destinasjoner, faste priser)
Tidligmorgentillegg (før kl. 06:00)
Sennattillegg (etter kl. 22:00)
Tillegg for hastebestilling/samme time
Ventetidspris (per 15-minutters intervall, etter gratistid)
Tillegg for ekstra passasjer (per person utover standard)
Tillegg for ekstra/overdimensjonert bagasje
Transport til legetime (tilgjengelighets- eller prioritetspris)
Drivstofftillegg (prosentandel av total tur)

Å ha disse ferdig oppsatt betyr at hver faktura hentes fra samme prisliste. Ingen gjetting, ingen inkonsekvens, ingen prisdiskusjoner.

Fakturering per tur

Invoice Flow app fakturaeditor for en drosjesjåfør — en månedlig bedriftskonto med byturer og flyplasstransport og en kostnadsstedsreferanse i egendefinerte felt — En hel måned med lederturer og flyplasstransport på én faktura — kostnadsstedsreferanse i egendefinerte felt for regnskapsteamet deres.

For enkeltkunder som betaler per tur, send fakturaen før de forlater kjøretøyet eller umiddelbart etter avlevering:

«Transporttjenester — [Kundenavn] — 6. juni 2026: Henting: [Adresse] | Destinasjon: Oslo lufthavn Gardermoen, Terminal 1 Avreise: 06:45 | Distanse: 23 km Flyplasspris: 780,00 kr Tidligmorgentillegg (før kl. 06:00): 180,00 kr Drivstofftillegg (6 %): 57,60 kr Totalt: 1 017,60 kr Betaling: [Metode] — Forfaller ved mottak»

Å sende fakturaen ved avlevering betyr at den gjenspeiler den faktiske prisen din, kunden har dokumentasjon, og du slipper å rekonstruere turen senere fra hukommelsen.

Månedlig fakturering av bedriftskonti

Bedriftskunder — advokatfirmaer, konsulentselskaper, ledere som bruker deg regelmessig — forventer en månedlig faktura de kan behandle gjennom sitt regnskapssystem. Hver tur i måneden vises som en linjepost.

«Transporttjenester — [Firmanavn] — juni 2026: 2. juni: Henting av ansatt, kontor → Gardermoen T3, 07:15: 780,00 kr + 180,00 kr (morgentillegg): 960,00 kr 4. juni: Henting av kunde på flyplass, Gardermoen T1 → hotell, 15:30: 820,00 kr 7. juni: Ledersirkel i sentrum (4 stopp): 1 120,00 kr 11. juni: Sen kveldshenting hotell, 23:00: 780,00 kr + 180,00 kr (kveldstillegg): 960,00 kr [… hele månedens turer] Månedlig delsum: 13 400,00 kr Drivstofftillegg (6 %): 804,00 kr Totalt: 14 204,00 kr Betalingsbetingelser: Netto 15 dager Konto: [Firma] #CORP-OSL-001»

Sett opp en mal for gjentakende månedlig faktura i InvoiceFlow for hver bedriftskonto. Fyll inn månedens turer og send den første virkedag i påfølgende måned. Betalingen kommer pålitelig innen 15 dager.

Fakturering av medisinsk transport

Invoice Flow app gjentakende fakturaer for en privatsjåfør – en månedlig bedriftsledelseskonto og en skoletransportkontrakt som genereres automatisk — Bedrifts- og skoleskyss-kontrakter på månedlig syklus – de stabile kontoene fakturerer seg selv.

Kunder innen transport til legetimer trenger ofte dokumentasjon som støtter refusjon gjennom forsikring, offentlige ordninger eller annen dekning:

«Medisinske transporttjenester — [Pasientnavn] — [Dato]: Henting: [Hjemmeadresse] Destinasjon: [Sykehus / klinikknavn], [Avdeling] Timeavtale: [Tidspunkt] Transporttype: [Standard / rullestoltilpasset] Sjåførsertifisering: [hvis aktuelt] Utreise: 550,00 kr Ventetid ved avtalen ([X] timer × 240 kr/t): [Beløp] Retur: 550,00 kr Totalt: [Beløp] Forsikrings-/programreferanse: [Nummer hvis aktuelt]»

Ta med avtalested, avtaletidspunkt og transporttype. Kunder innen medisinsk fakturering bruker denne dokumentasjonen til å sende inn refusjonskrav. Fullstendig dokumentasjon betyr raskere refusjon for dem og et sterkere kundeforhold for deg.

Fakturering av ventetid

Sett en tydelig ventetidspolicy og ta den med på fakturaene dine:

Gratistid: 10 minutter ved hentesteder, 0 minutter ved legetimer (ventetid begynner ved innsjekking til timen). Ventetidspris: 120,00 kr per 15-minutters intervall.

«Ventetid — legetime — [Klinikknavn]: Timevarighet: 1 time 45 minutter (105 minutter) Til 120,00 kr per 15 minutter: 7 intervaller: 840,00 kr»

Kunder som forstår at ventetid faktureres, planlegger timene sine rundt det eller godkjenner kostnaden fordi dokumentasjonen er tydelig.

Drivstofftillegg

Legg konsekvent på et drivstofftillegg på alle fakturaer — både individuelle og bedrift:

«Drivstofftillegg (6 % av total transport): 57,60 kr»

Vurder drivstofftilleggsprosenten din kvartalsvis basert på gjennomsnittlige drivstoffkostnader. For en sjåfør som kjører over 2 000 km per måned, gjenvinner et konsekvent tillegg på 6 % lagt på alle turer en betydelig årlig drivstoffkostnad.

Fakturering av flyplass og spesielle arrangementer

Dokumenter i Invoice Flow app for en privatsjåfør — en månedlig bedriftskonto, en skoletransportkontrakt, en sjåførbooking for et arrangement og en kvittering for flyplasstransport — Bedriftskontoer, en skolekontrakt, en arrangementsbooking og en enkeltstående flyplasstransport — hver inntektsstrøm registrert.

For flyplassturer og spesielle arrangementer (bryllup, bedriftsarrangementer, idrett) er fastprisfakturering ryddigere enn per kilometer:

«Flyplasstransport — Oslo lufthavn Gardermoen — 8. juni 2026: Henting: [Adresse] → Gardermoen Terminal 3 Flyvning: [Flyselskap] [Flynummer] Fast pris: 780,00 kr Ekstra bagasje (3 kolli): 100,00 kr Drivstofftillegg: 52,80 kr Totalt: 932,80 kr»

Å ta med flynummeret eller arrangementsdetaljene gjør fakturaen personlig og dokumenterer bestillingsgrunnlaget for kunden.

Hva InvoiceFlow gjør for uavhengige sjåfører

Prisliste-tjenestekatalog: bygg alle priser på forhånd slik at hver faktura starter fra konsekvent prising
Mobil fakturering per tur: send fakturaen før kunden stiger ut av kjøretøyet
Månedlige bedriftsmaler: gjentakende månedlige fakturaer for faste kontokunder
Felt for medisinsk transport: avtaledestinasjon, transporttype, forsikringsreferansedokumentasjon
Linjepost for drivstofftillegg: prosentandel lagt til på hver tur
Egendefinerte felt: bedriftskontokoder, forsikringsreferanser, arrangements- eller flydetaljer

Komme i gang

Bygg prislisten din i InvoiceFlow: alle grunnpriser, tillegg og sonepriser
Lag en fakturamal for bedriftskonto for dine faste forretningskunder
Sett opp gjentakende månedlige fakturaer for enhver kunde som bruker deg regelmessig
Legg til dokumentasjonsfelt for medisinsk transport for kunder med helsetimer
Legg på et drivstofftillegg på alle fakturaer fremover

Last ned InvoiceFlow. Profesjonell transportfakturering bygger bedriftskontoforhold som gir forutsigbar månedlig inntekt — uavhengig av enhver plattform.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, laget for uavhengige fagfolk og småbedriftseiere.