Rechnungssoftware für Management Consultants: Tagessätze, Retainer und Projekt-Meilensteine

Management-Beratung ist ein Mosaik aus Tagessätzen, Retainer-Verträgen, Erfolgshonoraren und Projekt-Meilensteinen. Wer als Solo-Berater oder kleine Boutique-Firma im DACH-Raum arbeitet, kennt das Problem: Excel-basierte Zeit- und Honorarverwaltung skaliert nicht über 5 Mandate hinaus. InvoiceFlow ist die mobile-first App, die professionellen Beratern Buchhaltung von der Hand nimmt.

Warum Management Consulting Eigenheiten hat

Tagessätze 800-2.500 EUR. Net-30 oder Net-60 Standard. Reisekosten als Position. Retainer monatlich. Erfolgshonorar bei definierten Meilensteinen. B2B-Bestellnummer Pflicht.

Schmerzpunkte

1. Zeit- und Tageserfassung. Genau pro Mandat.

2. Reise-Position. Bahn, Flug, Hotel als Auslagen.

3. Net-60 Zahlungsziele. Cashflow-Problem.

4. Meilenstein-Rechnungen. Bei Projektstart, Mid, Ende.

5. B2B-PO. Personalabteilung verlangt.

Wie InvoiceFlow das löst

Tagessatz-Vorlage

Pro Mandat eigener Satz hinterlegt.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Managementberaters — eine Implementierungs-Support-Phase als Festhonorar plus erstattungsfähige Reisekosten mit Projekt-, Phasen- und PO-Nummer in benutzerdefinierten Feldern — Die Implementierungsphase als Festhonorar, Reisekosten erstattet — mit der PO, die deren PMO erwartet.

Zeiterfassung

Timer für Tage/Stunden.

Dokumente eines Beraters in der Invoice Flow app – bezahlte Discovery- und Strategiephasen, die versendete Umsetzungsphase, ein Due-Diligence-Projekt und ein Board-Advisory-Entwurf — Discovery bezahlt, Strategie bezahlt, Umsetzung berechnet – der ganze Auftrag, Phase für Phase.

Reisekosten-Position

Bahn, Flug, Hotel pro Beleg.

Net-Zahlungsbedingungen mit Verzugszinsen

§ 288 BGB automatisch nach Net-60.

Invoice Flow app Ausgaben-Tracker eines Unternehmensberaters mit abrechenbaren Flügen, Hotel, einem Branchenbericht und einem Expertennetzwerk-Call, den Kunden zugeordnet — Flüge, Hotel, ein Recherchebericht, ein Expertengespräch – jeweils dem Mandat zur Durchreichung zugeordnet.

Meilenstein-Workflow

Anzahlung, Mid-Term, Schluss.

PO-Feld

Pro Klient hinterlegt.

Multi-Profil

Solo + ggf. GmbH-Co.

Praxisbeispiel: Karim in Mannheim

Karim ist Strategieberater mit 4-6 parallelen Mandaten bei Mittelständlern. Tagessatz 1.800 EUR, Reisetage zu 50 %. Mit InvoiceFlow: Zeiterfassung pro Mandat, Reise-Auslagen pro Position, Meilenstein-Rechnungen mit PO. Verzugszinsen schaffen Cashflow-Druck bei säumigen Net-60-Kunden.

Schritt-für-Schritt

Mandat anlegen mit PO + Tagessatz.
Timer beim Arbeiten.
Reisekosten erfassen.
Monatsrechnung pro Mandat.
Verzugszinsen automatisch.
Belege erfassen.

Häufige Fehler

Reisetage als 100 % statt 50 %: Vertragsbruch.
Reisebelege fehlen: Kürzung.
PO leer: Buchhaltung zahlt nicht.
Net-30 ohne Verzugszinsen: Geld verschenkt.
Mehrere Mandate vermischt.

Jetzt starten

App installieren, Tagessätze pro Mandat, Zeiterfassung, PO-Feld nutzen — und professionell skalieren.