InvoiceFlow для управленческих консультантов: биллинг, отражающий вашу ценность

Почему управленческим консультантам нужен профессиональный биллинг

Независимые управленческие консультанты — стратегические советники, консультанты по операциям, специалисты по организационным изменениям и практики бизнес-трансформации — работают с клиентами, где вовлечённые гонорары существенны. Плохо оформленный счёт подрывает авторитет совета, который может стоить от 5 000 до 50 000 $ за проект. Профессиональный биллинг — часть профессионального образа.

Независимым консультантам, выставляющим счета как физлица или через фирмы из одного человека, часто нужны те же возможности биллинга, что и крупным консалтинговым фирмам: пофазный биллинг, биллинг по вехам, абонентские договорённости, возмещение расходов и корпоративные требования к документации — без стоимости корпоративного софта.

Ключевые болевые точки управленческих консультантов

Крупные проектные счета без ясной документации объёма работ
Проекты по вехам без структурированного графика платежей
Корпоративные клиенты, требующие счетов с номерами заказов и бюджетными кодами
Возмещение расходов (дорога, проживание, исследования) не документируется как следует
Клиенты ежемесячного абонемента без формального регулярного биллинга
Нет учёта дохода по нескольким одновременным проектам

Как InvoiceFlow это решает

Пофазный биллинг проекта

Для многофазных консалтинговых проектов выставляйте на каждой фазе: «Фаза 1 — исследование и оценка: 12 500 $», «Фаза 2 — разработка стратегии: 15 000 $», «Фаза 3 — поддержка внедрения: 20 000 $». Платёжные вехи привязаны к сдаче проекта. Клиент знает, сколько стоит каждая фаза. Вы получаете оплату постепенно, а не на риске.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у управленческого консультанта — фаза сопровождения внедрения фиксированным гонораром плюс возмещаемая командировка с проектом, фазой и номером PO в кастомных полях — Фаза внедрения фиксированным гонораром, командировка возмещена — с PO, который ждёт их PMO.

График платежей по вехам

Создайте формальный график платежей на старте проекта: счёт 1 при подписании, счёт 2 по завершении фазы 1, счёт 3 при финальной сдаче. График платежей — часть соглашения о проекте. InvoiceFlow отслеживает, какие платежи получены, а какие в долгу.

Документы Invoice Flow app консультанта — оплаченные фазы discovery и стратегии, отправленная фаза внедрения, проект по due diligence и черновик консультирования совета директоров — Discovery оплачено, стратегия оплачена, внедрение выставлено — весь проект, фаза за фазой.

Документация корпоративных клиентов

Для корпоративных клиентов — типичного покупателя управленческого консалтинга — счета должны включать: номера ссылок на проект, коды подразделений, контакт по биллингу и часто детальное описание объёма. Произвольные поля и профессиональные шаблоны InvoiceFlow выполняют эти требования без доработок.

Биллинг возмещения расходов

Дорога, проживание, подписки на исследования и другие возмещаемые расходы задокументированы как позиции: «Дорога — визит на объект клиента (перелёты, отель): 1 240 $», «Исследование — отраслевой отчёт: 350 $». Клиенты видят каждый расход. Чистая документация для их бухгалтерии. Никаких неформальных разговоров о расходах.

Учёт расходов управленческого консультанта в приложении Invoice Flow с возмещаемыми перелётами, отелем, отраслевым отчётом и звонком экспертной сети, привязанными к клиентам — Перелёты, отель, исследовательский отчёт, звонок эксперта — каждое привязано к проекту для транзита.

Ежемесячный консультационный абонемент

Для текущих консультационных отношений — стратегический совет, советник совета директоров, текущая организационная поддержка — регулярные ежемесячные счета поддерживают профессиональный ритм биллинга: «Ежемесячный стратегический консультационный абонемент — включено 8 часов, дополнительно по 400 $/ч: 3 200 $».

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Новый проект: счёт 1 выставлен при старте проекта (обычно 30–50 % вперёд). Проект начинается.
Завершение фазы: счёт фазы выставлен. Сдано против вех. Оплата собрана до следующей фазы.
Ежемесячный абонемент: регулярный счёт авто-формируется. Клиент платит по графику. Консультирование продолжается.
Заявка на расходы: расходы задокументированы в соответствующем проектном счёте или ежемесячной выписке.
Закрытие проекта: финальный счёт. Полный объём сдан. Проект финансово закрыт.

Самые ценные функции для управленческих консультантов

График платежей — биллинг проектов по нескольким вехам
Учёт расходов — документация возмещаемых расходов клиента
Произвольные поля — номера PO, коды проектов, ссылки на подразделения
Регулярные счета — автоматизация ежемесячных абонементов
Профессиональные PDF-шаблоны — уместны для корпоративных клиентов
Аналитика — доход по проекту и клиенту

Реальный пример: консалтинговая практика Дженнифер выигрывает более крупных клиентов

Дженнифер — независимый консультант по операциям, ранее работавший в крупной фирме. Уйдя в соло, её биллинг был неформальным — документы Word, не соответствующие профессиональному стандарту, который ожидали её корпоративные клиенты. Когда команда закупок из Fortune 500 отклонила её первый счёт за отсутствие нужных полей, она потеряла две недели на спор. Теперь её счета включают все нужные корпоративные поля с первой подачи. Она выиграла три проекта именно потому, что её предложения и биллинг выглядели так же профессионально, как у крупных консалтинговых фирм.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте уровни консалтинговых услуг и дневные ставки. Выставьте первый проектный счёт по вехам уже сегодня.