InvoiceFlow kirvesmiehille ja puusepille: tee käsilläsi, laskuta puhelimella

Miksi kirvesmiehet tarvitsevat ammattimaisen laskutuksen

Kirvestyö ja puusepäntyö kattavat laajan kirjon: runkorakentaminen ja rakennuskirvestyö, viimeistelykirvestyö (listat, kehykset, kiintokalusteet), mittatilauskalusteiden valmistus, kaappien asennus sekä taiteellinen puusepäntyö. Laskutuksen monimutkaisuus vastaa tätä kirjoa — suoraviivaisista huoltokäynneistä (oven asennus, kehyksen korjaus) monimutkaisiin mittatilausprojekteihin, jotka kestävät viikkoja ja sisältävät materiaalien hankintaa, suunnittelukonsultaatioita ja monivaiheisia maksuja.

Erityisesti mittatilauspuusepäntyö kärsii alihinnoittelusta, koska käsityöläiset aliarvioivat materiaalikustannukset — puutavaran hinnat vaihtelevat, erikoispuu on kallista, helat kertyvät. Näiden kustannusten tarkka dokumentoimatta ja laskuttamatta jättäminen on tärkein syy siihen, miksi taitavat puusepät ansaitsevat vähemmän kuin heidän ammattitaitonsa ansaitsee.

Kirvesmiesten keskeiset kipupisteet

• Puutavaran, helojen ja erikoismateriaalien kustannuksia ei saada täysin katettua
• Mittatilauskalusteprojektit ilman ennakkomaksujärjestelmää — tuotteet toimitetaan ennen maksua
• Yksityisasiakkaat, jotka sopivat hinnasta suullisesti ja kiistävät sen valmistuttua
• Ei järjestelmää sen seuraamiseen, mitkä mittatilaukset ovat tuotannossa, mitkä laskutettu, mitkä maksettu
• Työpajan aika ja valmistelukustannukset sulautuvat projektin hintaan
• Ei ammattimaista ulkoasua — laskut näyttävät epämuodollisilta työn laatuun nähden

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Materiaalipainotteiset laskut mittatilaustyöhön

Mittatilauskalusteille: “Valkotammi — 8/4 S2S, 40 board feet @ 9,50 €/bf: 380 €”, “Laatikonliukukiskot — Blum Tandem, 8 paria: 96 €”, “Viimeistely — tanskalainen öljy, 3 kerrosta: 65 €”, “Työ — suunnittelu, valmistus, viimeistely — 28 tuntia @ 75 €/h: 2 100 €”. Jokainen materiaali ja jokainen työtunti on näkyvissä. Asiakas ymmärtää, miksi räätälöity kaluste maksaa sen mitä maksaa.

Ennakkomaksu ennen tuotannon alkua

50 %:n ennakkomaksu kattaa materiaalit ja tuotantokustannukset. Lähetä ennakkomaksulasku, kun suunnitelma on hyväksytty ja työ vahvistettu. Aloita puun sahaaminen, kun raha on tilillä. Loput 50 % erääntyy toimituksen yhteydessä. Käytä InvoiceFlow’n osamaksuseurantaa kirjataksesi molemmat maksut samalle laskulle.

Tarjous mittatilausprojekteille

Lähetä muodollinen tarjous, jossa on materiaaliarviot, suunnitteluvaihtoehdot ja aikataulu. Kun asiakas hyväksyy, muunna se laskuksi ja lähetä ennakkomaksupyyntö. Jokainen vaihe on dokumentoitu. Hintakiistat poistuvat, koska hyväksyntä on kirjattu.

Toistuvat laskut yritysasiakkaille

Jos palvelet yritysasiakkaita — toimistoja, ravintoloita, myymälätiloja — säännöllisellä kirvestyöllä, aseta toistuvat laskut huoltosopimuksia varten. Mittatilausliiketilojen asiakkaita, jotka tarvitsevat säännöllisiä päivityksiä, voidaan laskuttaa kuukausittain.

Toimitusasiakirjat mittatilauskalusteiden toimitukseen

Kun toimitat mittatilaustuotteen, luo InvoiceFlow’ssa toimitusasiakirja, jossa on tuotteen kuvaus, mitat, viimeistely ja toimituspäivä. Molemmilla osapuolilla on ammattimainen toimitustositteet. Täydellinen korkealuokkaisille mittatilauskalusteille, joissa asiakkaan tulisi saada muodollinen toimitusasiakirja.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

1. Mittatilausprojektin tiedustelu: Asiakas hyväksyy suunnitelman ja tarjouksen. Lähetä ennakkomaksulasku. Vastaanota ennakkomaksu. Tilaa materiaalit ja aloita tuotanto.

2. Tuotannon aikana: Kirjaa materiaaliostot (puutavaran kuitit) kulujen seurantaan. Tarkka kustannuslaskenta lopullista laskua varten.

3. Toimitus/asennus: Lähetä lopullinen lasku. Toimita tuote. Luo toimitusasiakirja. Kirjaa loppumaksu.

4. Huoltokäynti: Saman päivän lasku. Valitse asiakas ja palvelurivit kirjastosta. Lähetä ennen lähtöä.

5. Kuukausinäkymä: Analytiikka näyttää liikevaihdon projektityypeittäin ja kokonaistulot.

Kirvesmiehille arvokkaimmat ominaisuudet

1. Yksityiskohtaiset materiaalirivit — Puutavara, helat, viimeistelyt seurataan projektikohtaisesti
2. Ennakkomaksulaskun kulku — Suojaa materiaali-investointi ennen tuotantoa
3. Tarjous → lasku — Muodollinen hyväksyntä ennen työn alkua
4. Toimitusasiakirjat — Ammattimainen mittatilauskalusteiden toimitusdokumentaatio
5. Kulujen seuranta — Puutavaran ja materiaalien kuittien kirjaaminen
6. Mobiililaskutus — Huoltokäyntien laskutus paikan päällä

Todellinen esimerkki: Marcuksen kalusteliike tekee taas voittoa mittatilaustuotteilla

Marcus rakentaa mittatilauskalusteita. Ennen hän tarjosi vain työn ja arvioi materiaalit löyhästi. Hänen katteensa olivat ohuet. InvoiceFlow’n avulla hän erittelee jokaisen board feetin puutavaraa, jokaisen helan ja jokaisen viimeistelytuotteen. Hänen asiakkaansa näkevät nyt yksityiskohtaiset erittelyt. Hänen keskimääräinen projektin kannattavuutensa nousi 28 % — ei korkeammista hinnoista, vaan kaikkien niiden kustannusten tarkasta laskuttamisesta, jotka hän aiemmin sulautti hintaan.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna kirvestyö- ja materiaalikirjastosi. Aseta ennakkomaksulaskutus seuraavaa mittatilausprojektiasi varten äläkä enää rahoita asiakkaiden projekteja omalla rahallasi.