InvoiceFlow dla stolarzy i rzemieślników drewna: twórz rękami, fakturuj telefonem

Dlaczego stolarze potrzebują profesjonalnego fakturowania

Stolarstwo i obróbka drewna obejmują szeroki zakres prac: ciesielstwo konstrukcyjne, stolarkę wykończeniową (listwy, profile, zabudowy stałe), wykonywanie mebli na wymiar, montaż szafek oraz artystyczną obróbkę drewna. Złożoność rozliczeń dorównuje temu zakresowi — od prostych zleceń serwisowych (montaż drzwi, naprawa ościeżnicy) po złożone projekty mebli na wymiar trwające tygodnie, obejmujące pozyskiwanie materiałów, konsultacje projektowe i płatności w kilku etapach.

Zwłaszcza meble na wymiar cierpią z powodu zaniżania cen, ponieważ rzemieślnicy niedoszacowują kosztów materiałów — ceny tarcicy się wahają, drewno gatunkowe jest drogie, a okucia się sumują. Brak dokładnego dokumentowania i fakturowania tych kosztów to główny powód, dla którego wykwalifikowani stolarze zarabiają mniej, niż zasługuje na to ich rzemiosło.

Główne bolączki stolarzy

Koszty tarcicy, okuć i materiałów specjalistycznych nie są w pełni odzyskiwane
Projekty mebli na wymiar bez systemu zaliczek — dostarczanie wyrobów przed zapłatą
Klienci indywidualni, którzy uzgodnili cenę ustnie i kwestionują ją po zakończeniu prac
Brak systemu śledzenia, które zamówienia na wymiar są w produkcji, które zafakturowane, a które opłacone
Czas pracy w warsztacie i koszty przygotowania wchłonięte w cenę projektu
Brak profesjonalnego wyglądu — faktury wyglądają nieformalnie w porównaniu z jakością pracy

Jak rozwiązuje to InvoiceFlow

Faktury z dużą ilością materiałów dla prac na wymiar

Dla mebli na wymiar: „Dąb biały — 8/4 S2S, 40 stóp deskowych @ 9,50 zł/sd: 380 zł”, „Prowadnice szuflad — Blum Tandem, 8 par: 96 zł”, „Wykończenie — olej duński, 3 warstwy: 65 zł”, „Robocizna — projekt, wykonanie, wykończenie — 28 godz. @ 75 zł/godz.: 2100 zł”. Każdy materiał i każda godzina pracy są widoczne. Klient rozumie, dlaczego meble na wymiar kosztują tyle, ile kosztują.

Edytor faktur stolarza w aplikacji Invoice Flow app — dąb biały za stopę deski, stalowa noga trestle, okucia, wykończenie i 28 godzin robocizny z zapisaną zaliczką — Dąb za stopę deski, robocizna za godzinę — klient widzi, dlaczego meble na zamówienie kosztują tyle, ile kosztują.

Zaliczka przed rozpoczęciem produkcji

Zaliczka w wysokości 50% pokrywa koszty materiałów i produkcji. Wystaw fakturę zaliczkową, gdy projekt zostanie zatwierdzony, a zlecenie potwierdzone. Zacznij ciąć drewno, gdy pieniądze są na koncie. Pozostałe 50% jest płatne przy dostawie. Skorzystaj ze śledzenia płatności częściowych w InvoiceFlow, aby zapisać obie płatności do tej samej faktury.

Oferta dla projektów na wymiar

Wyślij formalną ofertę z kosztorysem materiałów, opcjami projektowymi i harmonogramem. Gdy klient ją zaakceptuje, przekształć w fakturę i wystaw wezwanie do zapłaty zaliczki. Każdy etap jest udokumentowany. Spory o cenę znikają, ponieważ akceptacja jest zarejestrowana.

Dokumenty warsztatu stolarskiego w Invoice Flow app — stół na wymiar w połowie opłacony zaliczką, wycena blatu barowego czekająca na akceptację i opłacone zlecenia komercyjne — Wycena, zaliczka, opłacone zlecenia — ślad dokumentowy każdego projektu na jednej liście.

Faktury cykliczne dla klientów biznesowych

Jeśli obsługujesz klientów biznesowych — biura, restauracje, powierzchnie handlowe — z regularnymi pracami stolarskimi, skonfiguruj faktury cykliczne dla umów serwisowych. Klientów zajmujących się aranżacją sklepów, którzy potrzebują regularnych aktualizacji, można rozliczać co miesiąc.

Dokumenty dostawy (WZ) dla mebli na wymiar

Przy dostawie wyrobu na wymiar wygeneruj w InvoiceFlow dokument dostawy z opisem przedmiotu, wymiarami, wykończeniem i datą dostawy. Obie strony mają profesjonalny zapis dostawy. Idealne dla mebli z górnej półki, gdzie klient powinien otrzymać formalną dokumentację dostawy.

Twój przepływ pracy z InvoiceFlow

Zapytanie o projekt na wymiar: klient akceptuje projekt i ofertę. Wystaw fakturę zaliczkową. Odbierz zaliczkę. Zamów materiały i rozpocznij produkcję.
W trakcie produkcji: rejestruj zakupy materiałów (paragony ze składu drewna) w module wydatków. Dokładne kosztorysowanie na potrzeby faktury końcowej.

Rejestr wydatków w aplikacji Invoice Flow stolarza — rozliczalny dąb biały, prefabrykowana podstawa kozła, płyty orzechowe i okucia Blum — Każdy paragon ze składu drewna przypisany do zlecenia, do którego należy.

Dostawa/montaż: wystaw fakturę końcową. Dostarcz wyrób. Wygeneruj dokument dostawy. Zapisz płatność końcową.
Zlecenie serwisowe: faktura tego samego dnia. Wybierz klienta i pozycje usług z biblioteki. Wyślij przed wyjazdem.
Widok miesięczny: analityka pokazuje przychody według typu projektu i łączny dochód.

Najcenniejsze funkcje dla stolarzy

Szczegółowe pozycje materiałów — tarcica, okucia, wykończenia śledzone dla każdego projektu
Proces faktur zaliczkowych — ochrona nakładu na materiały przed rozpoczęciem produkcji
Oferta → faktura — formalna akceptacja przed rozpoczęciem prac
Dokumenty dostawy (WZ) — profesjonalna dokumentacja dostawy mebli na wymiar
Rejestr wydatków — ewidencja paragonów za drewno i materiały
Fakturowanie mobilne — fakturowanie zleceń serwisowych na miejscu

Prawdziwy przykład: meble na wymiar Marcusa znów są opłacalne

Marcus wykonuje meble na wymiar. Kiedyś wyceniał tylko robociznę i szacował materiały z grubsza. Jego marże były niskie. Dzięki InvoiceFlow rozpisuje każdą stopę deskową tarcicy, każde okucie i każdy produkt wykończeniowy. Jego klienci widzą teraz szczegółowe zestawienia. Średnia rentowność jego projektów wzrosła o 28% — nie dzięki wyższym stawkom, lecz dzięki dokładnemu fakturowaniu wszystkich kosztów, które wcześniej wchłaniał.

Jak zacząć

Pobierz InvoiceFlow za darmo na Androida. Zbuduj bibliotekę swoich usług stolarskich i materiałów. Skonfiguruj fakturowanie zaliczkowe dla następnego projektu na wymiar i przestań finansować projekty klientów z własnej kieszeni.