InvoiceFlow для столярів і теслярів: створюйте руками, виставляйте рахунки з телефона

Чому столярам потрібне професійне виставлення рахунків

Столярні та теслярські роботи охоплюють широкий діапазон: каркасні та несучі конструкції, оздоблювальна столярка (плінтуси, молдинги, вбудовані елементи), виготовлення меблів на замовлення, монтаж кухонь і шаф, а також художня обробка дерева. Складність рахунків відповідає цьому діапазону — від простих сервісних викликів (встановити двері, полагодити раму) до складних проєктів меблів на замовлення, що тривають тижнями та включають закупівлю матеріалів, консультації з дизайну та багатоетапні платежі.

Особливо страждає від заниження цін виготовлення меблів на замовлення, адже майстри недооцінюють вартість матеріалів — ціни на пиломатеріали коливаються, спеціальні породи дерева дорогі, фурнітура складається у чималу суму. Неточне документування та виставлення рахунків за ці витрати — головна причина того, чому вправні майстри заробляють менше, ніж заслуговує їхня праця.

Основні болі столярів

Витрати на пиломатеріали, фурнітуру та спеціальні матеріали відшкодовуються не повністю
Проєкти меблів на замовлення без системи передоплати — вироби віддаються до оплати
Приватні клієнти, які усно погодили ціну, а після завершення її оскаржують
Немає системи відстеження, які замовлення у виробництві, які виставлені, а які оплачені
Час роботи в майстерні та витрати на підготовку «розчиняються» у ціні проєкту
Немає професійного вигляду — рахунки виглядають несерйозно порівняно з якістю роботи

Як InvoiceFlow це вирішує

Рахунки з великою кількістю матеріалів для робіт на замовлення

Для меблів на замовлення: «Дуб білий — 8/4 S2S, 40 дошко-футів × $9,50/дф: $380», «Напрямні для шухляд — Blum Tandem, 8 пар: $96», «Оздоблення — датська олія, 3 шари: $65», «Робота — проєктування, виготовлення, оздоблення — 28 годин × $75/год: $2 100». Кожен матеріал і кожна година роботи на видноті. Клієнт розуміє, чому меблі на замовлення коштують стільки, скільки коштують.

Редактор рахунків Invoice Flow app столяра — білий дуб за дошко-фут, сталева опора-козли, фурнітура, оздоблення та 28 годин роботи зі внесеним завдатком — Дуб за дошко-фут, робота за годину — клієнт бачить, чому індивідуальне коштує саме стільки.

Передоплата до початку виробництва

Передоплата 50% покриває матеріали та витрати на виробництво. Виставляйте рахунок на передоплату, коли дизайн затверджено, а замовлення підтверджено. Починайте різати дерево, коли гроші вже на рахунку. Решта 50% сплачується при доставці. Використовуйте відстеження часткових платежів у InvoiceFlow, щоб зафіксувати обидва платежі за одним рахунком.

Комерційна пропозиція для проєктів на замовлення

Надішліть офіційну комерційну пропозицію з кошторисом матеріалів, варіантами дизайну та термінами. Коли клієнт її схвалить, перетворіть на рахунок і виставте запит на передоплату. Кожен крок задокументовано. Суперечки щодо ціни зникають, адже погодження зафіксовано.

Документи столярної майстерні в Invoice Flow app — стіл на замовлення, частково оплачений депозитом, кошторис на барну стільницю в очікуванні погодження та оплачені комерційні замовлення — Кошторис, депозит, оплачені замовлення — паперовий слід кожного проєкту в одному списку.

Регулярні рахунки для комерційних клієнтів

Якщо ви обслуговуєте комерційних клієнтів — офіси, ресторани, торгові приміщення — з регулярними столярними роботами, налаштуйте регулярні рахунки для договорів на обслуговування. Клієнтів із торговим обладнанням на замовлення, яким потрібні регулярні оновлення, можна виставляти рахунки щомісяця.

Товарні накладні для доставки меблів на замовлення

Під час доставки виробу на замовлення створіть у InvoiceFlow товарну накладну з описом виробу, розмірами, оздобленням і датою доставки. Обидві сторони отримують професійний документ про доставку. Ідеально для дорогих меблів на замовлення, де клієнт має отримати офіційне підтвердження доставки.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Запит на проєкт на замовлення: клієнт схвалює дизайн і пропозицію. Виставляєте рахунок на передоплату. Отримуєте передоплату. Замовляєте матеріали та починаєте виробництво.
Під час виробництва: фіксуйте закупівлі матеріалів (чеки з лісоскладу) в обліку витрат. Точний розрахунок собівартості для фінального рахунку.

Трекер витрат у застосунку Invoice Flow столяра — оплачувані білий дуб, виготовлена основа-козли, слеби горіха та фурнітура Blum — Кожен чек із лісопилки залогований до роботи, якій він належить.

Доставка/монтаж: виставляєте фінальний рахунок. Доставляєте виріб. Створюєте товарну накладну. Фіксуєте фінальний платіж.
Сервісний виклик: рахунок того ж дня. Оберіть клієнта та сервісні позиції з бібліотеки. Надішліть до від’їзду.
Місячний огляд: аналітика показує дохід за типами проєктів і загальний дохід.

Найцінніші функції для столярів

Детальні позиції матеріалів — пиломатеріали, фурнітура, оздоблення за кожним проєктом
Схема з передоплатою — захист інвестиції в матеріали до початку виробництва
Пропозиція → Рахунок — офіційне погодження до початку роботи
Товарні накладні — професійне оформлення доставки меблів на замовлення
Облік витрат — фіксація чеків з лісоскладу та за матеріали
Мобільні рахунки — виставлення рахунків за сервісні виклики просто на місці

Реальний приклад: меблі на замовлення Marcus знову прибуткові

Marcus виготовляє меблі на замовлення. Раніше він оцінював лише роботу, а матеріали прикидав приблизно. Його маржа була тонкою. З InvoiceFlow він розписує кожен дошко-фут пиломатеріалів, кожну одиницю фурнітури та кожен матеріал для оздоблення. Тепер клієнти бачать детальну розкладку. Середня прибутковість його проєктів зросла на 28% — не через вищі розцінки, а через точне виставлення рахунків за всі витрати, які він раніше покривав сам.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свою бібліотеку столярних послуг і матеріалів. Налаштуйте виставлення рахунків із передоплатою для наступного проєкту на замовлення та перестаньте фінансувати проєкти клієнтів власними коштами.