InvoiceFlow для SMM-менеджеров: превратите лайки в счета

Почему SMM-менеджерам нужна настоящая система биллинга

Управление соцсетями превратилось из подработки в полноценную профессию — и всё же бизнес-инфраструктура, с которой работают многие SMM-менеджеры, по-прежнему ощущается как подработка. Вы ведёте 5–15 клиентских аккаунтов, постите ежедневно, запускаете рекламные кампании, анализируете результаты и пишете отчёты — и где-то между всем этим вам нужно выставлять счета, отслеживать, кто оплатил, и держать под контролем растущую стопку подписок и расходов на инструменты.

У биллинга SMM-менеджера есть слои. Ежемесячные абонементы распространены, но объём внутри абонемента варьируется: базовые пакеты (только постинг), стандартные (постинг + вовлечение), премиум (постинг + вовлечение + ведение рекламы + отчётность). Когда клиенты просят доп. работу в середине месяца — промо-кампанию, ещё одну площадку, настройку платной рекламы — вам нужно выставлять их отдельно, не останавливая абонемент. У вас также есть реальные расходы: Canva Pro, инструменты планирования вроде Buffer или Later, подписки на стоковые фото, Loom для отчётности клиентам — часть из которых должна перевыставляться клиентам, часть нет.

InvoiceFlow справляется со всем этим из одного мобильного приложения.

Главные болевые точки SMM-менеджеров

Отправка одного и того же абонентского счёта вручную каждый месяц — нудно и легко забыть
Клиенты, которые платят с опозданием или оспаривают, что входило в месячный пакет
Нет ясной системы добавления разовых позиций за доп. работу в течение месяца
Теряется учёт подписок на инструменты, которые должны выставляться клиентам
Ведение счетов для 10+ клиентов без дашборда, показывающего, что оплачено и что просрочено
Непрофессиональный вид простых текстовых счетов в письме, когда клиенты ждут отполированной коммуникации
Нет учёта согласованного объёма работ — что делает споры об объёме нерешаемыми

Как InvoiceFlow решает эти задачи

Автоматический ежемесячный абонентский биллинг

Настройте регулярные счета для каждого абонентского клиента в InvoiceFlow. Выберите частоту (ежемесячно), сумму и дату. InvoiceFlow формирует счёт автоматически каждый месяц и уведомляет вас проверить и отправить — или настройте авто-отправку для полностью бесконтактного биллинга. 10 абонентских клиентов означают 10 счетов, отправленных без ручной работы.

Повторяющиеся счета SMM-менеджера в приложении Invoice Flow — четыре ежемесячных абонентских пакета, автоматически создаваемых 1-го числа — Каждый абонемент выставляется сам 1-го числа — вы проверяете и отправляете.

Библиотека услуг на основе пакетов

Соберите свои пакеты услуг в библиотеке товаров: «SMM — Базовый (3 площадки, 15 постов/мес)», «SMM — Премиум (5 площадок, 30 постов + реклама)», «Доп. настройка рекламной кампании», «Ежемесячный отчёт по аналитике». При выставлении счёта выбирайте пакеты из библиотеки — описания и цены заполняются автоматически.

Экран товаров в приложении Invoice Flow с SMM-пакетами — базовый, стандартный и премиум-тарифы плюс настройка рекламных кампаний, аналитические отчёты и заведение площадок — Ваши тарифы-пакеты и допы — цена задана однажды, счёт в одно касание.

Разовые позиции счёта за доп. работу

Когда клиент просит срочную кампанию или дополнительный контент в течение месяца, создайте отдельный счёт или добавьте позицию в счёт текущего месяца. Держите абонемент и доп. работу чётко разделёнными. Клиенты ценят ясность.

Учёт расходов на инструменты

Вы платите за Canva Pro, софт для планирования, подписки на стоковые фото, инструменты link-in-bio — часть из этого привязана к конкретному клиенту. Отметьте их как оплачиваемые в учёте расходов InvoiceFlow. Привяжите к нужному клиенту. Они появятся как позиции в счёте этого клиента автоматически.

Затраты на инструменты под конкретного клиента, привязанные к клиенту — не из вашей маржи, а в его счёт.

Профессиональные шаблоны счетов для цифровых услуг

Шаблоны Clean и Modern в палитре Ocean или Plum идеальны для SMM-менеджеров — современные, чистые, профессиональные. Добавьте логотип, и каждый отправленный счёт укрепляет ваш бренд. Клиенты, которые платят ваши счета вовремя, — это клиенты, воспринимающие вас всерьёз, а профессиональные счета задают этот тон с первого дня.

Клиентский дашборд в вашем кармане

Дашборд InvoiceFlow показывает все счета по статусам: оплачено, просрочено, черновик, отправлено. С одного взгляда вы знаете, кто из 12 клиентов должен деньги и сколько. Фильтруйте по статусу или клиенту. Никаких таблиц, никакой памяти не требуется.

Дашборд SMM-менеджера в приложении Invoice Flow — суммы к получению и просроченные плюс недавние счета со статусами «оплачен», «отправлен» и «черновик» — Кто оплатил, кто просрочил, что в черновике — один взгляд, без таблиц.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Первое число месяца: проверьте авто-сформированные абонентские счета. Утвердите и отправьте. Все 8 абонентских клиентов выставлены менее чем за 5 минут.
Доп. работа в середине месяца: клиент просит срочную рилс-кампанию. Создайте дополнительный счёт с доп. объёмом. Отправьте сразу.
Покупка инструмента: вы покупаете 3 месяца кредитов на стоковые фото для кампании клиента. Занесите расход в InvoiceFlow, привяжите к клиенту, отметьте как оплачиваемый.
Оплата получена: фиксируйте каждый платёж по мере оплаты клиентами. Дашборд обновляется. Вы всегда точно знаете, кто в долгу.
Напоминание о просрочке: InvoiceFlow напоминает, когда счета просрочены. Отправьте профессиональное напоминание с точной ссылкой на счёт и суммой.
Квартальный обзор: аналитика показывает выручку по клиенту. Вы понимаете, что месячный абонемент клиента B такой же, как у клиента A, но отнимает вдвое больше времени. Пора поднять ставку.

Самые ценные функции для SMM-менеджеров

Регулярные счета — автоматизация ежемесячного абонентского биллинга для всех клиентов
Библиотека услуг — заранее собранные пакеты, чтобы выставление счёта занимало секунды
Учёт расходов — возврат расходов на инструменты и подписки по клиенту
Дашборд — все статусы оплат клиентов с одного взгляда
Шаблоны счетов — профессиональные PDF под стать вашему digital-native бренду
Напоминания об оплате — автоматические напоминания о просрочках
Аналитика — выручка по клиенту для решений по цене

Реальный пример: Рэйчел ведёт 12 аккаунтов и ноль стресса от счетов

Рэйчел — независимый SMM-менеджер с 12 активными клиентами — 8 на ежемесячных абонементах, 4 на квартальных проектных пакетах. До InvoiceFlow она тратила первый понедельник каждого месяца, создавая и отправляя 12 счетов вручную, часто забывая включить разовые начисления с прошлого месяца. Теперь её 8 абонементов автоматизированы. Она добавляет доп. позиции перед утверждением счетов каждого месяца. Её расходы на инструменты отслеживаются и выставляются автоматически. Доля неоплаченных счетов упала с 35 % до 8 %. По её оценке, она экономит 3 часа административной работы каждый месяц.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте пакеты услуг в библиотеке товаров, сконфигурируйте первый регулярный счёт для самого давнего абонентского клиента и пусть приложение ведёт ежемесячный биллинг с этого момента.