InvoiceFlow cho Nhà phát triển Game Indie: Nâng cấp tài chính cho công việc của bạn

Vì sao nhà phát triển game cần lập hóa đơn cấp độ doanh nghiệp

Phát triển game indie nằm ở giao điểm của nghệ thuật, công nghệ và kinh doanh — và mặt kinh doanh thường được quan tâm ít nhất. Dù bạn là nhà phát triển đơn lẻ nhận việc hợp đồng cho các studio, một nhóm nhỏ nhận hợp đồng làm game gia công, hay một studio indie bán quyền cấp phép cho IP của mình, hạ tầng tài chính cần tương xứng với tham vọng của các dự án.

Việc tính tiền trong ngành game trải rộng từ công việc hợp đồng theo giờ (lập trình, art, thiết kế cho các studio khác) đến các dự án gia công theo cột mốc, và các thỏa thuận cấp phép cho IP, game engine và asset. Khách hàng quốc tế là chuyện thường — các studio game mang tính toàn cầu, và cộng tác từ xa là điều bình thường. Nhà phát hành, nền tảng và nhà phân phối, mỗi bên có cơ cấu thanh toán riêng. Thu nhập từ chợ asset cần được theo dõi song song với việc tính tiền trực tiếp cho khách hàng.

Những nỗi đau chính của nhà phát triển game

• Thanh toán theo cột mốc cho các dự án dài mà không có hệ thống theo dõi
• Phí cấp phép cho IP, nhạc hay asset game không được ghi trên hóa đơn
• Khoản ứng trước của nhà phát hành theo dõi tách biệt với các đợt giao theo cột mốc
• Khách hàng quốc tế với yêu cầu tiền tệ và thuế phức tạp
• Doanh thu bán asset trên Unity Asset Store, Itch.io hay Fab không khớp với hóa đơn đúng chuẩn
• Công việc game hợp đồng cho các studio cần hóa đơn chính thức có số PO

InvoiceFlow giải quyết như thế nào

Lập hóa đơn theo cột mốc cho dự án gia công

Các dự án game gia công thường dài và tốn kém — lập hóa đơn theo cột mốc là điều thiết yếu. Tính tiền theo từng sản phẩm bàn giao: Prototype/Vertical Slice, bản Alpha, bản Beta, Gold Master, Hỗ trợ sau ra mắt. Giữ lại mỗi sản phẩm bàn giao kế tiếp cho đến khi cột mốc trước được xác nhận thanh toán. Dòng tiền được duy trì. Rủi ro bị giới hạn.

Hóa đơn cấp phép và IP

Cấp phép game engine, nhạc hay IP game của bạn? Hãy xuất hóa đơn cho nó một cách chuyên nghiệp. “Cấp phép Unity Asset — [Tên Asset], Thương mại, 1 năm: $500” thành một dòng mục rõ ràng. Các trường tùy chỉnh lưu điều khoản cấp phép, phạm vi sử dụng được phép và ngày hết hạn. Doanh thu cấp phép của bạn được ghi chép đúng như tài sản kinh doanh của nó.

Lập hóa đơn cho studio quốc tế

Tính tiền studio Mỹ bằng USD, studio EU bằng EUR, studio Nhật bằng JPY. Đặt tiền tệ cho từng khách trong hồ sơ của họ. Hóa đơn của bạn được tạo ra bằng đúng loại tiền với cách xử lý thuế đúng cho quốc gia đó. Không còn phải tự tính toán quy đổi tiền tệ thủ công.

Công việc hợp đồng cho studio có yêu cầu PO

Các studio có hệ thống mua sắm. Họ cần số PO, mã nhà cung cấp và định dạng hóa đơn chính thức để xử lý thanh toán. Mẫu Professional của InvoiceFlow tạo ra đúng thứ mà bộ phận công nợ phải trả của một studio cần. Thêm số PO dưới dạng trường tùy chỉnh và hóa đơn sẽ qua khâu mua sắm mà không bị từ chối.

Theo dõi thu nhập từ bán asset

Nếu bạn bán asset trên các chợ, hãy theo dõi khoản chi trả hằng tháng như một nguồn thu nhập trong InvoiceFlow (kể cả khi nó được tự động chuyển vào tài khoản) để có bức tranh đầy đủ về tổng thu nhập kinh doanh game của bạn. Analytics cho thấy doanh thu bán asset so với thu nhập từ dự án khách hàng.

Quy trình làm việc của bạn với InvoiceFlow

1. Ký hợp đồng: Tạo hồ sơ khách hàng studio. Xuất hóa đơn Giai đoạn 1 với phạm vi cột mốc rõ ràng. Ghi nhận khoản cọc khi nhận được.

2. Mỗi lần giao cột mốc: Xuất hóa đơn cột mốc tương ứng. Khách thanh toán trước khi bạn bàn giao bản build tiếp theo.

3. Thương vụ cấp phép: Xuất một hóa đơn cấp phép riêng với đầy đủ điều khoản cấp phép trong phần mô tả dòng mục và các trường tùy chỉnh.

4. Hệ thống PO của studio: Thêm số PO vào các trường tùy chỉnh của hóa đơn. Hóa đơn được xử lý không chậm trễ.

5. Cuối năm: Analytics cho thấy tổng thu nhập của nhà phát triển theo khách và theo loại thu nhập. Thu nhập từ asset và thu nhập từ dự án được tách biệt rõ ràng.

Những tính năng giá trị nhất cho nhà phát triển game

1. Lập hóa đơn theo cột mốc — Thiết yếu cho các hợp đồng phát triển game kéo dài nhiều tháng
2. Cấu trúc hóa đơn cấp phép/IP — Ghi rõ việc cấp phép asset và IP game
3. Đa tiền tệ — Khách hàng studio quốc tế
4. Trường tùy chỉnh — Số PO của studio và mã tham chiếu dự án
5. Nhiều hồ sơ doanh nghiệp — Việc cá nhân so với việc lập hóa đơn theo studio/công ty
6. Phân tích — Theo dõi thu nhập từ dự án so với thu nhập từ cấp phép

Ví dụ thực tế: Alex ra mắt game và được trả tiền theo từng cột mốc

Alex là nhà phát triển indie nhận các hợp đồng gia công từ những studio tầm trung. Dự án trung bình: $20.000-60.000 trong 4-6 tháng. Trước khi dùng InvoiceFlow, anh xuất hóa đơn khi hoàn thành dự án — một khoảng chờ rất dài. Giờ anh dùng lập hóa đơn theo cột mốc: 20% trả trước, 20% mỗi giai đoạn lớn. Một studio vốn có lịch sử thanh toán NET 60 đã xử lý mỗi hóa đơn cột mốc trong vòng 10 ngày — vì mỗi khoản là một số tiền nhỏ hơn được trưởng nhóm của họ duyệt, không cần phải qua toàn bộ phòng tài chính phê duyệt. Anh rút ngắn thời gian thu tiền trung bình từ 75 ngày xuống 22 ngày mỗi hóa đơn.

Bắt đầu ngay

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Thiết lập các mẫu cột mốc phát triển game của bạn, tạo hồ sơ khách hàng studio đầu tiên với tiền tệ và điều khoản thanh toán của họ, và triển khai lập hóa đơn theo cột mốc cho dự án tiếp theo.