InvoiceFlow за инструктори по кормуване: пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за инструктори по кормуване, автошколи, обучители по безопасност на автопаркове и доставчици на защитно кормуване

Фактурирането при обучението по кормуване обхваща пакети от уроци за тийнейджъри, фактурирани на родителите, курсове за сертификат по защитно кормуване, оценки за конвертиране на международни книжки и корпоративно обучение по безопасност на автопаркове с пълни изисквания за доставки. InvoiceFlow се справя с всеки тип фактуриране от едно Android приложение.

Фактури за пакети от уроци за тийнейджъри

Предварителното пакетно фактуриране намалява месечната администрация и подобрява ангажираността на курсиста:

„Пакет за обучение на водачи — [Име на курсист] — [Дата]: Пакет: Стандартен курс от 8 урока + подготовка за изпит График: [Дни/Часове] започвайки от [Дата] Такса за пакета: 560,00 долара Дължима при записване. Включва използване на автомобила по време на уроците и изпита. Таксата за изпита се плаща отделно на КАТ.“

За семейства, които резервират за няколко курсисти:

„Семеен пакет за обучение на водачи — [Име на семейство] — [Дата]: Курсист 1: курс от 8 урока — 560,00 долара Курсист 2: курс от 8 урока — 560,00 долара Семейна отстъпка (5%): -56,00 долара Общо: 1064,00 долара Дължимо при записване. Графиците се потвърждават за всеки курсист.“

Фактури за курс за сертификат по защитно кормуване

Екран с продукти в Invoice Flow app на автошкола — стандартни и разширени уроци, интензивен курс, уроци по магистрала, пробни изпити и Pass Plus — Стандартен, разширен, интензивен, магистрала, пробен, Pass Plus — ценоразписът, на едно докосване от бележка.

Фактурите за защитно кормуване по разпореждане на съда и за застрахователна отстъпка се нуждаят от документация за сертификата:

„Курс за сертификат по защитно кормуване — [Име на курсист] — [Дата]: Курс: Одобрена от държавата програма за сертификат по защитно кормуване Формат: 4-часова класна сесия Дата на провеждане: [Дата] Такса за курса: 140,00 долара Сертификат за завършване: Издава се при завършване на курса и успешна оценка. Номер на сертификата предоставен за: Представяне в съда / документация за застрахователна отстъпка Дължима при записване.“

Референцията към сертификата потвърждава, че издавате документацията, от която курсистът действително се нуждае за изискванията на съда или застрахователя.

Фактури за конвертиране на международни книжки

Кандидатите за конвертиране на чуждестранни книжки се нуждаят от фактуриране, зависещо от оценката:

„Конвертиране на международна книжка — [Име на клиент] — [Дата]: Услуга: Оценка на международна книжка + подготовка за тексаска книжка Сесия 1 (оценка, 90 мин): 110,00 долара Сесии 2–4 (усъвършенстване на умения, по 60 мин): 3 × 75,00 долара = 225,00 долара Общо за пакета: 335,00 долара Депозит (50%, дължим при резервация): 167,50 долара Остатък (дължим след оценката в Сесия 1): 167,50 долара“

Депозитът при резервация с остатък след Сесия 1 отразява факта, че нуждите от усъвършенстване зависят от резултата на първоначалната оценка.

Фактури за корпоративно обучение по безопасност на автопаркове

Редактор на фактури в Invoice Flow app на инструктор по кормуване — интензивен курс от 10 урока и пробен изпит с записани уроци в персонализирани полета, платен изцяло — Целият интензивен курс, платен предварително — записани уроци, без спорове „взех само 7“.

Клиентите с автопаркове се нуждаят от пълна документация за доставки:

„Обучение по безопасност на водачи от автопарк — [Име на компания] — [Месец Година]: Услуга: Пътна оценка на нови служители — [N] водачи Оценени водачи: [Име], [Име], [Име] (пълен списък приложен) Дата(и) на оценката: [Дати] | Продължителност: 1 час на водач [N] водачи × 95 долара/водач: [Общо] долара Резултати от оценката: Издържал/условно/допълнително обучение (резюме приложено) Номер на поръчка: PO-2026-OPS-0142 Код на доставчик: KR-DRIVING-0004 Условия за плащане: Нето-30“

Изисквани полета за корпоративни фактури за автопаркове:

Имена и брой на водачите (или референция към приложен списък)
Дати на оценката
Референция към резюмето на резултатите
Номер на поръчка и код на доставчик
Условия за плащане нето-30

Месечни фактури за договори за автопаркове

Договорните автопаркове с повтарящо се месечно обучение използват повтарящи се фактури:

„Месечни услуги за безопасност на автопарк — [Име на компания] — [Месец Година]: Проведено обучение: Опреснителен курс по защитно кормуване — [N] водачи ([Дати]) [N] водачи × 160 долара/водач: [Общо] долара Тримесечен отчет за безопасност: включен в договора Референция на договора: Споразумение за безопасност на автопарка [Година], клауза [N] Номер на поръчка: [Номер на поръчка] Условия за плащане: Нето-30“

Настройте фактурата да се генерира автоматично всеки месец в InvoiceFlow. Референцията към договора позволява на финансовия отдел да съпостави фактурата без телефонно обаждане.

Примерна структура на цените за безопасност на автопаркове

Документи в Invoice Flow app на инструктор по кормуване — платен интензивен курс, месечна фактура за седмични уроци, фактура за корпоративно обучение на автопарк и платена работа — Интензивни курсове, месечни ученици, корпоративно обучение на автопарк — кешовият бизнес, документиран.

Изградете отделна ценова карта за търговски клиенти:

Пътна оценка на нов служител (1 час): 95 долара/водач
Опреснителен курс по защитно кормуване (2 часа): 160 долара/водач
Запознаване с търговски автомобил (3 часа): 240 долара/водач
Програма за безопасност на автопарка (8-часов ден, до 12 водачи): 1800 долара/ден
Годишен договор за безопасност на автопарка: 18 000–32 000 долара/година (индивидуална оферта)

Какво прави InvoiceFlow за инструкторите по кормуване

Фактури за пакети от уроци: предварително фактуриране за пакети за тийнейджъри и възрастни
Отстъпки за семейни пакети: отстъпка за няколко курсиста, приложена автоматично
Фактури за сертификатни курсове: референция към документация за съда и застраховател
Фактуриране на международно конвертиране: структура с депозит за програми, зависещи от оценка
Фактури за безопасност на автопаркове: номер на поръчка, код на доставчик, референция към списък с водачи, нето-30
Месечни повтарящи се фактури за автопаркове: генерирани автоматично по график с референция към договора
Проследяване на плащания: вижте неплатените салда по курсист и корпоративен клиент

Първи стъпки

Изградете шаблони за пакетни фактури за най-често срещаните си потребителски оферти (курс от 6 урока, курс от 8 урока, курс по защитно кормуване)
Добавете полета за референция към сертификат в шаблона за фактура за защитно кормуване
Създайте шаблон за фактура за безопасност на автопарк с поле за номер на поръчка, поле за код на доставчик и референция към списък с водачи
Настройте месечни повтарящи се фактури за всички активни договори за автопаркове
Дефинирайте цените за безопасност на автопаркове отделно от потребителските цени за уроци в каталога си с услуги

Изтеглете InvoiceFlow. Настройте потребителските си пакети и шаблоните си за автопаркове. Корпоративният пазар на автопаркове плаща повече, изисква истинско фактуриране и се подновява ежегодно, когато доставяте качество.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими професионалисти и собственици на малък бизнес.