InvoiceFlow for kjørelærere: komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for kjørelærere, kjøreskoler, flåtesikkerhetsinstruktører og tilbydere av defensiv kjøring

Fakturering av kjøreopplæring spenner fra tenåringstimepakker fakturert til foreldre, sertifikatkurs i defensiv kjøring, vurderinger for konvertering av internasjonalt førerkort, til bedriftsflåtesikkerhetsopplæring med fulle innkjøpskrav. InvoiceFlow håndterer hver fakturatype fra én Android-app.

Fakturaer for tenåringstimepakker

Forhåndsfakturering av pakker reduserer månedlig administrasjon og forbedrer elevens forpliktelse:

«Kjøreopplæringspakke — [Elevnavn] — [Dato]: Pakke: 8-timers standardkurs + prøveforberedelse Timeplan: [Dager/tider] med start [Dato] Pakkehonorar: 560 kr Forfaller ved påmelding. Inkluderer bruk av kjøretøy under timer og prøve. Prøveavgift betales separat til Statens vegvesen.»

For familier som bestiller for flere elever:

«Familiepakke for kjøreopplæring — [Familienavn] — [Dato]: Elev 1: 8-timers kurs — 560 kr Elev 2: 8-timers kurs — 560 kr Familierabatt (5 %): -56 kr Totalt: 1 064 kr Forfaller ved påmelding. Timeplaner bekreftes per elev.»

Fakturaer for sertifikatkurs i defensiv kjøring

Invoice Flow app produktskjerm for en kjøreskole — standard- og utvidede timer, et intensivkurs, motorveitimer, prøvetester og Pass Plus — Standard, utvidet, intensiv, motorvei, prøve, Pass Plus — prislisten, ett trykk fra en kvittering.

Domstolspålagte fakturaer og fakturaer for forsikringsrabatt i defensiv kjøring trenger sertifikatdokumentasjon:

«Sertifikatkurs i defensiv kjøring — [Elevnavn] — [Dato]: Kurs: Godkjent sertifikatprogram i defensiv kjøring Format: 4-timers klasseromsøkt Dato levert: [Dato] Kurshonorar: 140 kr Fullføringssertifikat: Utstedes ved fullført kurs og bestått vurdering. Sertifikatnummer oppgitt for: Innsending til domstol / dokumentasjon for forsikringsrabatt Forfaller ved påmelding.»

Sertifikatreferansen bekrefter at du utsteder dokumentasjonen eleven faktisk trenger for sitt domstols- eller forsikringskrav.

Fakturaer for konvertering av internasjonalt førerkort

Kandidater for konvertering av utenlandsk førerkort trenger vurderingsavhengig fakturering:

«Konvertering av internasjonalt førerkort — [Kundenavn] — [Dato]: Tjeneste: Evaluering av internasjonalt førerkort + forberedelse til norsk førerkort Økt 1 (vurdering, 90 min): 110 kr Økt 2–4 (ferdighetsutbedring, 60 min hver): 3 × 75 kr = 225 kr Pakketotal: 335 kr Depositum (50 %, forfaller ved bestilling): 167,50 kr Restbeløp (forfaller etter vurdering i økt 1): 167,50 kr»

Depositum ved bestilling med restbeløp etter økt 1 gjenspeiler at utbedringsbehovet avhenger av resultatet av den innledende vurderingen.

Fakturaer for bedriftsflåtesikkerhetsopplæring

Invoice Flow app fakturaredigerer for en kjørelærer – et intensivt kurs på 10 kjøretimer og en prøvetest med loggførte timer i egendefinerte felt, betalt i sin helhet — Hele intensivkurset, betalt på forhånd – timer loggført, ingen «jeg tok bare 7»-tvister.

Flåtekunder trenger full innkjøpsdokumentasjon:

«Sjåførsikkerhetsopplæring for flåte — [Firmanavn] — [Måned år]: Tjeneste: Veivurdering av nyansatte sjåfører — [N] sjåfører Vurderte sjåfører: [Navn], [Navn], [Navn] (full liste vedlagt) Vurderingsdato(er): [Datoer] | Varighet: 1 time per sjåfør [N] sjåfører × 95 kr/sjåfør: [Total] kr Vurderingsresultater: Bestått/betinget/tilleggsopplæring (sammendrag vedlagt) PO-nummer: PO-2026-OPS-0142 Leverandørkode: KR-DRIVING-0004 Betalingsbetingelser: Netto 30 dager»

Påkrevde felt for bedriftsflåtefakturaer:

Sjåførnavn og antall (eller referanse til vedlagt liste)
Vurderingsdatoer
Referanse til resultatsammendrag
PO-nummer og leverandørkode
Netto 30-betalingsbetingelser

Månedlige fakturaer for flåtekonto

Flåtekontoer med kontrakt og gjentakende månedlig opplæring bruker gjentakende fakturaer:

«Månedlige flåtesikkerhetstjenester — [Firmanavn] — [Måned år]: Opplæring levert: Oppfriskning i defensiv kjøring — [N] sjåfører ([Datoer]) [N] sjåfører × 160 kr/sjåfør: [Total] kr Kvartalsvis sikkerhetsrapport: inkludert i kontrakt Kontraktsreferanse: Flåtesikkerhetsavtale [År], punkt [N] PO-nummer: [PO-nummer] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager»

Sett fakturaen til å autogenereres månedlig i InvoiceFlow. Kontraktsreferansen lar finansavdelingen matche fakturaen uten en telefonsamtale.

Eksempel på satsstruktur for flåtesikkerhet

Dokumenter i Invoice Flow app for en kjøreinstruktør — et intensivkurs betalt, en månedlig faktura for ukentlige timer, en faktura for bedriftsflåte-opplæring og betalt arbeid — Intensivkurs, månedlige elever, bedriftsflåte-opplæring — kontantvirksomheten, dokumentert.

Bygg et eget priskort for kommersielle kontoer:

Veivurdering av nyansatt (1 time): 95 kr/sjåfør
Oppfriskning i defensiv kjøring (2 timer): 160 kr/sjåfør
Kjennskap til nyttekjøretøy (3 timer): 240 kr/sjåfør
Flåtesikkerhetsprogram (8-timers dag, opptil 12 sjåfører): 1 800 kr/dag
Årlig flåtesikkerhetskontrakt: 18 000–32 000 kr/år (tilbud etter avtale)

Hva InvoiceFlow gjør for kjørelærere

Timepakkefakturaer: forhåndsfakturering for tenårings- og voksensjåførpakker
Familiepakkerabatter: flerelevsrabatt lagt til
Sertifikatkursfakturaer: referanse til domstols- og forsikringsdokumentasjon
Fakturering av internasjonal konvertering: depositumstruktur for vurderingsavhengige programmer
Flåtesikkerhetsfakturaer: PO-nummer, leverandørkode, sjåførlistereferanse, netto 30
Månedlige gjentakende flåtefakturaer: autogenerert etter plan med kontraktsreferanse
Betalingssporing: se utestående saldoer per elev og bedriftskunde

Kom i gang

Bygg pakkefakturamaler for de vanligste forbrukertilbudene dine (6-timers, 8-timers, kurs i defensiv kjøring)
Legg til sertifikatreferansefelt i fakturamalen for defensiv kjøring
Lag en flåtesikkerhetsfakturamal med PO-felt, leverandørkodefelt og sjåførlistereferanse
Sett opp gjentakende månedlige fakturaer for eventuelle aktive flåtekontoer
Definer flåtesikkerhetssatser separat fra forbrukertimesatser i tjenestekatalogen din

Last ned InvoiceFlow. Sett opp forbrukerpakkene og flåtemalene dine. Bedriftsflåtemarkedet betaler mer, krever ekte fakturering og fornyes årlig når du leverer.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, laget for uavhengige fagfolk og småbedriftseiere.