InvoiceFlow для автоінструкторів: повний посібник з обліку оплати

Система виставлення рахунків, створена для автоінструкторів, автошкіл, тренерів із безпеки автопарку та провайдерів захисного водіння

Облік оплати в навчанні водінню охоплює пакети занять для підлітків, що виставляються батькам, курси сертифіката із захисного водіння, оцінки для переоформлення іноземних прав і корпоративне навчання безпеки автопарку з повними вимогами до закупівель. InvoiceFlow охоплює кожен тип оплати з одного застосунку для Android.

Рахунки за пакет занять для підлітків

Попередня пакетна оплата зменшує щомісячну адміністративну роботу та підвищує зобов’язання учня:

«Пакет навчання водінню — [Ім’я учня] — [Дата]: Пакет: стандартний курс на 8 занять + підготовка до іспиту на права Графік: [Дні/Час] з [Дата] Вартість пакета: $560,00 Оплата під час запису. Включає користування авто під час занять та іспиту. Збір за іспит на права сплачується окремо до сервісного центру.»

Для родин, які записують кількох учнів:

«Сімейний пакет навчання водінню — [Прізвище родини] — [Дата]: Учень 1: курс на 8 занять — $560,00 Учень 2: курс на 8 занять — $560,00 Сімейна знижка (5%): -$56,00 Разом: $1 064,00 Оплата під час запису. Графіки підтверджуються для кожного учня окремо.»

Рахунки за курс сертифіката із захисного водіння

Рахунки за захисне водіння за рішенням суду та для страхової знижки потребують документації про сертифікат:

«Курс сертифіката із захисного водіння — [Ім’я учня] — [Дата]: Курс: затверджена державою програма сертифіката із захисного водіння Формат: 4-годинне аудиторне заняття Дата проведення: [Дата] Вартість курсу: $140,00 Сертифікат про завершення: видається після завершення курсу та успішного складання оцінки. Номер сертифіката надається для: подання до суду / документації на страхову знижку Оплата під час запису.»

Посилання на сертифікат підтверджує, що ви видаєте саме ту документацію, яка потрібна учневі для суду чи страхової.

Рахунки за переоформлення іноземних прав

Кандидатам на переоформлення іноземних прав потрібна оплата, що залежить від оцінки:

«Переоформлення іноземних прав — [Ім’я клієнта] — [Дата]: Послуга: оцінка іноземних прав + підготовка до техаських прав Заняття 1 (оцінка, 90 хв): $110,00 Заняття 2–4 (доопрацювання навичок, по 60 хв): 3 × $75,00 = $225,00 Разом за пакет: $335,00 Завдаток (50%, під час бронювання): $167,50 Залишок (після оцінки на Занятті 1): $167,50»

Завдаток під час бронювання із залишком після Заняття 1 відображає те, що потреби в доопрацюванні залежать від результату первинної оцінки.

Рахунки за корпоративне навчання безпеки автопарку

Клієнтам з автопарками потрібна повна документація для закупівель:

«Навчання безпеки водіїв автопарку — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Послуга: дорожня оцінка новоприйнятих водіїв — [N] водіїв Оцінені водії: [Ім’я], [Ім’я], [Ім’я] (повний список додається) Дата(и) оцінки: [Дати] | Тривалість: 1 година на водія [N] водіїв × $95/водій: $[Разом] Результати оцінки: склав/умовно/додаткове навчання (зведення додається) Номер замовлення на закупівлю: PO-2026-OPS-0142 Код постачальника: KR-DRIVING-0004 Умови оплати: нетто-30»

Обов’язкові поля для корпоративних рахунків за автопарк:

• Імена та кількість водіїв (або посилання на доданий список)
• Дати оцінки
• Посилання на зведення результатів
• Номер замовлення на закупівлю та код постачальника
• Умови оплати «нетто-30»

Щомісячні рахунки за рахунком автопарку

Законтрактовані автопарки з регулярним щомісячним навчанням використовують регулярні рахунки:

«Щомісячні послуги з безпеки автопарку — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Проведене навчання: повторний курс захисного водіння — [N] водіїв ([Дати]) [N] водіїв × $160/водій: $[Разом] Щоквартальний звіт із безпеки: включено в контракт Реквізит контракту: Угода про безпеку автопарку [Рік], п. [N] Номер замовлення на закупівлю: [Номер PO] Умови оплати: нетто-30»

Налаштуйте автоматичне щомісячне створення рахунку в InvoiceFlow. Реквізит контракту дозволяє фінансовому відділу звірити рахунок без жодного дзвінка.

Приклад структури тарифів на безпеку автопарку

Побудуйте окрему тарифну сітку для комерційних клієнтів:

• Дорожня оцінка новоприйнятого (1 година): $95/водій
• Повторний курс захисного водіння (2 години): $160/водій
• Ознайомлення з комерційним авто (3 години): $240/водій
• Програма безпеки автопарку (8-годинний день, до 12 водіїв): $1 800/день
• Річний контракт із безпеки автопарку: $18 000–$32 000/рік (індивідуальний розрахунок)

Що InvoiceFlow робить для автоінструкторів

• Рахунки за пакети занять: попередня оплата пакетів для підлітків і дорослих водіїв
• Сімейні пакетні знижки: знижка на кількох учнів застосовується автоматично
• Рахунки за курси сертифікатів: посилання на документацію для суду та страхової
• Облік переоформлення іноземних прав: структура завдатку для програм, що залежать від оцінки
• Рахунки за безпеку автопарку: номер замовлення на закупівлю, код постачальника, посилання на список водіїв, нетто-30
• Щомісячні регулярні рахунки для автопарку: автоматично створюються за графіком із реквізитом контракту
• Відстеження платежів: дивіться непогашені залишки за учнями та корпоративними клієнтами

Як почати

1. Побудуйте шаблони пакетних рахунків для ваших найпоширеніших споживчих пропозицій (6 занять, 8 занять, курс захисного водіння)
2. Додайте поля для номера сертифіката до шаблону рахунку за захисне водіння
3. Створіть шаблон рахунку за безпеку автопарку з полем PO, полем коду постачальника та посиланням на список водіїв
4. Налаштуйте щомісячні регулярні рахунки для будь-яких активних автопарків
5. Визначте тарифи на безпеку автопарку окремо від споживчих тарифів на заняття у своєму каталозі послуг

Завантажте InvoiceFlow. Налаштуйте свої споживчі пакети та шаблони для автопарку. Ринок корпоративних автопарків платить більше, вимагає справжнього виставлення рахунків і поновлюється щороку, коли ви якісно надаєте послуги.

InvoiceFlow — це безкоштовний застосунок для виставлення рахунків для Android, створений для незалежних фахівців і власників малого бізнесу.