Sürücü Eğitmenleri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

Sürücü eğitmenleri, sürücü okulları, filo güvenliği eğitmenleri ve savunmacı sürüş sağlayıcıları için kurulmuş faturalandırma sistemi

Sürücü eğitimi faturalandırması; ebeveynlere faturalandırılan genç ders paketlerini, savunmacı sürüş sertifika kurslarını, uluslararası ehliyet dönüştürme değerlendirmelerini ve tam satın alma gereklilikleri olan kurumsal filo güvenliği eğitimini kapsar. InvoiceFlow her faturalandırma türünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

Genç Sürücü Ders Paketi Faturaları

Önden paket faturalandırması aylık idari yükü azaltır ve öğrenci taahhüdünü artırır:

“Sürücü Eğitimi Paketi — [Öğrenci Adı] — [Tarih]: Paket: 8 Derslik Standart Kurs + Ehliyet Sınavı Hazırlığı Program: [Günler/Saatler] [Tarih] başlangıçlı Paket ücreti: ₺5.600,00 Kayıtta ödenir. Dersler ve sınav sırasında araç kullanımı dahildir. Ehliyet sınav ücreti ayrıca ilgili kuruma ödenir.”

Birden fazla öğrenci rezerve eden aileler için:

“Aile Sürücü Eğitimi Paketi — [Aile Adı] — [Tarih]: Öğrenci 1: 8 derslik kurs — ₺5.600,00 Öğrenci 2: 8 derslik kurs — ₺5.600,00 Aile indirimi (%5): -₺560,00 Toplam: ₺10.640,00 Kayıtta ödenir. Programlar öğrenci başına onaylanır.”

Savunmacı Sürüş Sertifika Kursu Faturaları

Mahkeme kararlı ve sigorta indirimli savunmacı sürüş faturalarının sertifika dokümantasyonuna ihtiyacı vardır:

“Savunmacı Sürüş Sertifika Kursu — [Öğrenci Adı] — [Tarih]: Kurs: Onaylı Savunmacı Sürüş Sertifika Programı Format: 4 saatlik sınıf oturumu Sunum tarihi: [Tarih] Kurs ücreti: ₺1.400,00 Tamamlama sertifikası: Kurs tamamlama ve değerlendirme geçişinde verilir. Sertifika numarası şunun için sağlanır: Mahkeme sunumu / sigorta indirimi dokümantasyonu Kayıtta ödenir.”

Sertifika referansı, öğrencinin mahkeme veya sigorta gerekliliği için gerçekten ihtiyaç duyduğu dokümantasyonu düzenlediğinizi teyit eder.

Uluslararası Ehliyet Dönüştürme Faturaları

Yabancı ehliyet dönüştürme adaylarının değerlendirmeye bağlı faturalandırmaya ihtiyacı vardır:

“Uluslararası Ehliyet Dönüştürme — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Hizmet: Uluslararası Ehliyet Değerlendirmesi + Yerel Ehliyet Hazırlığı Oturum 1 (değerlendirme, 90 dk): ₺1.100,00 Oturum 2-4 (beceri geliştirme, her biri 60 dk): 3 × ₺750,00 = ₺2.250,00 Paket toplamı: ₺3.350,00 Depozito (%50, rezervasyonda ödenir): ₺1.675,00 Bakiye (Oturum 1 değerlendirmesinden sonra ödenir): ₺1.675,00”

Oturum 1’den sonra bakiyeli, rezervasyonda depozito yapısı, geliştirme ihtiyaçlarının ilk değerlendirme sonucuna bağlı olduğunu yansıtır.

Kurumsal Filo Güvenliği Eğitimi Faturaları

Filo müşterilerinin tam satın alma dokümantasyonuna ihtiyacı vardır:

“Filo Sürücü Güvenliği Eğitimi — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: Yeni İşe Alım Sürücü Yol Değerlendirmesi — [N] Sürücü Değerlendirilen sürücüler: [Ad], [Ad], [Ad] (tam liste eklidir) Değerlendirme tarih(ler)i: [Tarihler] | Süre: sürücü başına 1 saat [N] sürücü × ₺950/sürücü: ₺[Toplam] Değerlendirme sonuçları: Geçti/koşullu/ek eğitim (özet eklidir) PO Numarası: PO-2026-OPS-0142 Tedarikçi Kodu: KR-DRIVING-0004 Ödeme Koşulları: Net-30”

Kurumsal filo faturaları için gerekli alanlar:

• Sürücü adları ve sayısı (veya ekli listeye referans)
• Değerlendirme tarihleri
• Sonuç özeti referansı
• PO numarası ve tedarikçi kodu
• Net-30 ödeme koşulları

Aylık Filo Hesabı Faturaları

Aylık yinelenen eğitimi olan sözleşmeli filo hesapları yinelenen faturalar kullanır:

“Aylık Filo Güvenliği Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Sunulan eğitim: Savunmacı Sürüş Tazeleme — [N] sürücü ([Tarihler]) [N] sürücü × ₺1.600/sürücü: ₺[Toplam] Üç aylık güvenlik raporu: sözleşmeye dahil Sözleşme referansı: Filo Güvenliği Anlaşması [Yıl], Madde [N] PO Numarası: [PO Numarası] Ödeme Koşulları: Net-30”

Faturayı InvoiceFlow’da aylık olarak otomatik oluşturulacak şekilde ayarlayın. Sözleşme referansı, finans departmanının faturayı telefon açmadan eşleştirmesine olanak tanır.

Örnek Filo Güvenliği Ücret Yapısı

Ticari hesaplar için ayrı bir ücret kartı oluşturun:

• Yeni işe alım yol değerlendirmesi (1 saat): ₺950/sürücü
• Savunmacı sürüş tazeleme (2 saat): ₺1.600/sürücü
• Ticari araç tanıtımı (3 saat): ₺2.400/sürücü
• Filo güvenliği programı (8 saatlik gün, en fazla 12 sürücü): ₺18.000/gün
• Yıllık filo güvenliği sözleşmesi: ₺180.000–₺320.000/yıl (özel teklif)

InvoiceFlow Sürücü Eğitmenleri için Ne Yapar

• Ders paketi faturaları: genç ve yetişkin sürücü paketleri için önden faturalandırma
• Aile paketi indirimleri: otomatik uygulanan çok öğrencili indirim
• Sertifika kursu faturaları: mahkeme ve sigorta dokümantasyon referansı
• Uluslararası dönüştürme faturalandırması: değerlendirmeye bağlı programlar için depozito yapısı
• Filo güvenliği faturaları: PO numarası, tedarikçi kodu, sürücü listesi referansı, net-30
• Aylık yinelenen filo faturaları: sözleşme referanslı, programa göre otomatik oluşturulur
• Ödeme takibi: öğrenci ve kurumsal müşteriye göre ödenmemiş bakiyeleri görün

Başlarken

1. En yaygın tüketici tekliflerinizi (6 ders, 8 ders, savunmacı sürüş kursu) için paket fatura şablonları oluşturun
2. Savunmacı sürüş fatura şablonunuza sertifika referans alanları ekleyin
3. PO alanı, tedarikçi kodu alanı ve sürücü listesi referansıyla bir filo güvenliği fatura şablonu oluşturun
4. Aktif filo hesapları için aylık yinelenen faturalar ayarlayın
5. Filo güvenliği ücretlerini hizmet kataloğunuzda tüketici ders ücretlerinden ayrı tanımlayın

InvoiceFlow’u indirin. Tüketici paketlerinizi ve filo şablonlarınızı ayarlayın. Kurumsal filo pazarı daha fazla öder, gerçek faturalandırma gerektirir ve siz sunduğunuzda yıllık olarak yenilenir.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.