InvoiceFlow за хиропрактици: Опростено фактуриране за практики с плащане в брой

Защо хиропрактиците се нуждаят от професионално фактуриране

Хиропрактичните практики с плащане в брой и с директно плащане се разрастват бързо, тъй като все повече пациенти търсят алтернативи на грижите, ограничени от здравната каса. Но работата извън осигурителните мрежи означава, че хиропрактикът носи цялата отговорност за фактурирането: всяка сесия се нуждае от професионална квитанция, всеки план за грижа изисква финансова документация, а всеки корпоративен договор за уелнес се нуждае от коректна фактура.

Независимите хиропрактици и клиниките с плащане в брой фактурират за: спинални манипулации, допълнителни терапии (масаж, ултразвук, декомпресия), пакети с планове за грижа, планове за поддържащ уелнес, рехабилитация след спортни травми и корпоративни програми за уелнес на работното място.

Основни болезнени точки за хиропрактиците

• Пациенти, които се нуждаят от квитанции за здравноспестовни сметки за хиропрактични грижи — без изградена система за документиране
• Пакети с планове за грижа, продавани без финансова документация
• Пациенти по повтарящи се уелнес планове, фактурирани ръчно всеки месец
• Фактуриране на корпоративни уелнес програми, изискващо официални фактури с фирмени данни
• Проследяване на приходите между няколко клиники или сътрудници
• Липса на професионална документация за услуги с директно плащане

Как InvoiceFlow решава това

Професионални квитанции за всяка манипулация

След всяко посещение създайте професионална квитанция: „Хиропрактична манипулация — лумбален отдел: 75 лв.“, „Терапия на меки тъкани — 20 мин: 45 лв.“, „Декомпресионна терапия — 10 мин: 35 лв.“ Пациентите ги подават към своя здравноспестовен администратор или към извънмрежово застрахователно покритие за възстановяване на разходи. Вашата професионална документация прави този процес безпроблемен за тях.

Фактуриране на пакети с планове за грижа

Когато пациент се запише в 12-посещенчески коригиращ план за грижа, фактурирайте плана авансово: „Коригиращ план за грижа — 12 манипулации + 6 терапевтични сесии: 1 800 лв.“ Плащането е документирано. Ангажиментът е установен. И двете страни са наясно какво е включено. Никакви спорове по средата на лечението.

Фактуриране на повтарящи се уелнес планове

За пациенти с поддържащи грижи по месечен уелнес план настройте повтарящи се фактури. Фактурата се генерира автоматично на датата на фактуриране, изпраща се на пациента и се заплаща — без каквато и да е ръчна работа от ваша страна. Мащабирайте уелнес програмата си до 100 пациенти без 100 ръчни фактури на месец.

Фактуриране на корпоративен уелнес

Когато компании ви наемат за дни с хиропрактика на работното място или ергономични програми, създавайте официални фактури: „Корпоративен уелнес ден — 20 служители, 4 часа: 1 200 лв.“ Включете номера на техния поръчков документ в персонализирано поле. Професионални фактури, които минават през отделите за човешки ресурси и финанси без проблем.

Проследяване на приходи от няколко локации

Ако управлявате няколко клинични локации или работите със сътрудници хиропрактици, които споделят фактуриране, проследявайте приходите отделно за всяка локация. Анализите показват общите приходи на практиката ви с един поглед — от съществено значение за бизнес решенията и данъчната точност.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

1. Всяко посещение: Изберете пациент. Добавете извършените услуги. Създайте квитанция. Изпратете я преди да си тръгне — или докато плаща на изхода.

2. Записване за план за грижа: Фактурирайте пълния план в началото. Опция за разсрочено плащане при нужда. Пациентът е финансово ангажиран от първия ден.

3. Месечен уелнес пациент: Повтарящата се фактура се генерира автоматично. Пациентът плаща. Никакво ръчно фактуриране.

4. Корпоративен договор: Фактурата се генерира с всички необходими корпоративни полета. Обработва се от техния екип.

5. Месечен преглед: Анализите показват приходите по вид услуга, локация и период. Точна бизнес картина.

Най-ценни функции за хиропрактиците

1. Професионални квитанции за сесия — документация за здравноспестовни сметки и извънмрежово застраховане
2. Пакетна фактура — финансов ангажимент за план за грижа при записване
3. Повтарящи се фактури — автоматизация на поддържащи уелнес планове
4. Персонализирани полета — корпоративни номера на поръчки, лицензни/регистрационни данни
5. Анализи — проследяване на приходи от няколко локации
6. Разсрочено плащане — опции за плащане на вноски по план за грижа

Реален пример: клиниката с плащане в брой на д-р Ким фактурира 80 пациенти безпроблемно

Д-р Ким управлява хиропрактична клиника с директно плащане с 80 активни пациенти: 20 с активни планове за грижа, 40 с месечни уелнес планове, 15 епизодични пациенти и 5 корпоративни клиенти. Преди InvoiceFlow тя използваше хартиени квитанции и Excel за проследяване. Пациентите често виждаха претенциите си към здравноспестовните сметки отхвърлени, защото квитанциите изглеждаха непрофесионално. Сега всяко посещение генерира професионална PDF квитанция, уелнес пациентите са автоматизирани, а корпоративните клиенти получават фактури в рамките на минути след края на месеца. Времето ѝ за администриране на фактурирането спадна от 8 часа до под час на месец.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно на Android. Настройте видовете си манипулации, терапии и пакети с планове за грижа. Издайте първите си професионални квитанции още днес и дайте на пациентите си документацията, от която се нуждаят.