InvoiceFlow kiropraktikoille: sujuva laskutus itsemaksavan hoidon vastaanotoille

Miksi kiropraktikot tarvitsevat ammattimaisen laskutuksen

Itsemaksavat ja suoraan asiakkaalta veloittavat kiropraktikon vastaanotot yleistyvät nopeasti, kun yhä useampi asiakas etsii vaihtoehtoja vakuutusten ehdoilla sidotulle hoidolle. Vakuutusverkostojen ulkopuolella toimiminen tarkoittaa kuitenkin, että kiropraktikko kantaa täyden laskutusvastuun: jokainen käynti tarvitsee ammattimaisen kuitin, jokainen hoitosuunnitelma tarvitsee taloudellisen dokumentoinnin ja jokainen yritysten hyvinvointisopimus tarvitsee asianmukaisen laskun.

Itsenäiset kiropraktikot ja itsemaksavan hoidon klinikat laskuttavat: nikamien käsittelyistä, täydentävistä hoidoista (hieronta, ultraääni, dekompressio), hoitosuunnitelmapaketeista, hyvinvoinnin ylläpitosuunnitelmista, urheiluvammojen kuntoutuksesta ja työpaikkojen hyvinvointiohjelmista.

Kiropraktikoiden keskeiset kipupisteet

• Asiakkaat tarvitsevat kuitteja vakuutus- tai verovähennyskäyttöön kiropraktikon hoidosta — käytössä ei ole dokumentointijärjestelmää
• Hoitosuunnitelmapaketteja myydään ilman taloudellista dokumentointia
• Toistuvien hyvinvointisuunnitelmien asiakkaita laskutetaan käsin joka kuukausi
• Yritysten hyvinvointiohjelmien laskutus vaatii muodolliset laskut yritysviitteineen
• Tulojen seuranta useiden klinikoiden tai kumppaneiden kesken
• Ei ammattimaista dokumentointia suoraan maksettavista palveluista

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Ammattimainen kuitti jokaisesta käsittelystä

Luo jokaisen käynnin jälkeen ammattimainen kuitti: “Nikamakäsittely — lannerangan alue: 75 €”, “Pehmytkudoshoito — 20 min: 45 €”, “Dekompressiohoito — 10 min: 35 €”. Asiakkaat toimittavat nämä vakuutusyhtiölleen tai käyttävät niitä verovähennykseen. Ammattimainen dokumentointisi tekee tuon prosessin heille vaivattomaksi.

Hoitosuunnitelmapakettien laskutus

Kun asiakas liittyy 12 käynnin korjaavaan hoitosuunnitelmaan, laskuta suunnitelma etukäteen: “Korjaava hoitosuunnitelma — 12 käsittelyä + 6 hoitokertaa: 1 800 €”. Maksu dokumentoitu. Sitoutuminen sovittu. Molemmille osapuolille selvää, mitä sisältyy. Ei kiistoja kesken hoidon.

Toistuvien hyvinvointisuunnitelmien laskutus

Ylläpitohoidon asiakkaille, joilla on kuukausittainen hyvinvointisuunnitelma, aseta toistuvat laskut. Lasku muodostuu automaattisesti heidän laskutuspäivänään, lähetetään asiakkaalle ja maksetaan — ilman käsityötä sinulta. Skaalaa hyvinvointiohjelmasi 100 asiakkaaseen ilman 100 käsin tehtyä laskua kuukaudessa.

Yritysten hyvinvointilaskutus

Kun yritykset palkkaavat sinut työpaikan kiropraktikkopäiviin tai ergonomiaohjelmiin, luo muodolliset laskut: “Työpaikan hyvinvointipäivä — 20 työntekijää, 4 tuntia: 1 200 €”. Lisää heidän ostotilausnumeronsa mukautettuun kenttään. Ammattimaiset laskut, jotka menevät läpi HR:stä ja taloushallinnosta ilman ongelmia.

Usean toimipisteen tuloseuranta

Jos toimit useissa klinikkatoimipisteissä tai teet yhteistyötä kumppanikiropraktikoiden kanssa, jotka jakavat laskutuksen, seuraa tuloja erikseen toimipisteittäin. Analytiikka näyttää koko vastaanoton kokonaistulot yhdellä silmäyksellä — olennaista liiketoimintapäätöksille ja verotuksen tarkkuudelle.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

1. Jokainen käynti: Valitse asiakas. Lisää tehdyt palvelut. Luo kuitti. Lähetä ennen kuin asiakas lähtee — tai kassalla asioitaessa.

2. Hoitosuunnitelmaan liittyminen: Laskuta koko suunnitelma alussa. Maksuaikataulu tarvittaessa. Asiakas taloudellisesti sitoutunut ensimmäisestä päivästä.

3. Kuukausittainen hyvinvointiasiakas: Toistuva lasku muodostuu automaattisesti. Asiakas maksaa. Ei käsin tehtävää laskutusta.

4. Yrityssopimus: Lasku muodostuu kaikkine vaadittuine yrityskenttineen. Heidän tiiminsä käsittelee.

5. Kuukausikatsaus: Analytiikka näyttää tuoton palvelutyypeittäin, toimipisteittäin ja jaksoittain. Tarkka kuva liiketoiminnasta.

Kiropraktikoiden arvokkaimmat ominaisuudet

1. Ammattimaiset käyntikuitit — dokumentointi vakuutus- ja verovähennyskäyttöön
2. Pakettilaskutus — hoitosuunnitelman taloudellinen sitoumus liittymishetkellä
3. Toistuvat laskut — hyvinvoinnin ylläpitosuunnitelmien automaatio
4. Mukautetut kentät — yritysten ostotilausnumerot, lisenssiviitteet
5. Analytiikka — usean toimipisteen tuoton seuranta
6. Maksuaikataulu — hoitosuunnitelmien erävaihtoehdot

Todellinen esimerkki: Tri Kimin itsemaksava klinikka laskuttaa 80 asiakasta sujuvasti

Tri Kim pyörittää suoraan maksettavaa kiropraktikkoklinikkaa, jolla on 80 aktiivista asiakasta: 20 aktiivisessa hoitosuunnitelmassa, 40 kuukausittaisessa hyvinvointisuunnitelmassa, 15 kertakäyntiasiakasta ja 5 yritysasiakasta. Ennen InvoiceFlow’ta hän käytti paperikuitteja ja Exceliä seurantaan. Asiakkaiden vakuutuskorvaushakemukset hylättiin usein, koska kuitit olivat epäammattimaisia. Nyt jokainen käynti tuottaa ammattimaisen PDF-kuitin, hyvinvointiasiakkaat ovat automatisoituja ja yritysasiakkaat saavat laskut minuuteissa kuukauden vaihteesta. Hänen laskutukseen käyttämänsä hallinnollinen aika laski 8 tunnista alle tuntiin kuukaudessa.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Määritä käsittelytyyppisi, hoitosi ja hoitosuunnitelmapakettisi. Anna ensimmäiset ammattimaiset kuittisi jo tänään ja anna asiakkaillesi tarvitsemansa dokumentaatio.