InvoiceFlow สำหรับหมอจัดกระดูก (Chiropractor): ระบบวางบิลที่คล่องตัวสำหรับคลินิกแบบจ่ายเงินสด

ทำไมหมอจัดกระดูกจึงต้องมีระบบออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพ

คลินิกจัดกระดูกแบบจ่ายเงินสด (cash-pay) และแบบรับเงินจากคนไข้โดยตรง (direct-pay) กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว เพราะคนไข้จำนวนมากมองหาทางเลือกนอกเหนือจากการดูแลที่ต้องผ่านระบบประกัน แต่การทำงานนอกเครือข่ายประกันหมายความว่าหมอจัดกระดูกต้องรับผิดชอบเรื่องการวางบิลทั้งหมดด้วยตัวเอง ทุกครั้งที่รักษาต้องมีใบเสร็จที่เป็นมืออาชีพ ทุกแผนการดูแลต้องมีเอกสารทางการเงิน และทุกสัญญาโปรแกรมสุขภาพองค์กรต้องมีใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

หมอจัดกระดูกอิสระและคลินิกแบบจ่ายเงินสดวางบิลสำหรับ: การจัดกระดูกสันหลัง การบำบัดเสริม (นวด อัลตราซาวด์ การดึงกระดูก) แพ็กเกจแผนการดูแล แผนดูแลสุขภาพต่อเนื่อง การฟื้นฟูอาการบาดเจ็บจากการเล่นกีฬา และโปรแกรมสุขภาพในที่ทำงานสำหรับองค์กร

จุดเจ็บปวดหลักของหมอจัดกระดูก

• คนไข้ต้องการใบเสร็จสำหรับเบิกค่ารักษาจัดกระดูก แต่ไม่มีระบบจัดทำเอกสาร
• ขายแพ็กเกจแผนการดูแลโดยไม่มีเอกสารทางการเงิน
• คนไข้แผนดูแลสุขภาพแบบต่อเนื่องต้องวางบิลด้วยมือทุกเดือน
• การวางบิลโปรแกรมสุขภาพองค์กรที่ต้องมีใบแจ้งหนี้ทางการพร้อมข้อมูลอ้างอิงของบริษัท
• การติดตามรายได้จากหลายคลินิกหรือหลายผู้ร่วมงาน
• ไม่มีเอกสารระดับมืออาชีพสำหรับบริการที่รับเงินโดยตรง

InvoiceFlow แก้ปัญหานี้ได้อย่างไร

ใบเสร็จมืออาชีพสำหรับการจัดกระดูกทุกครั้ง

หลังจากรักษาแต่ละครั้ง สร้างใบเสร็จมืออาชีพได้ทันที: “จัดกระดูกสันหลัง — ส่วนเอว: 750 บาท” “บำบัดเนื้อเยื่ออ่อน — 20 นาที: 450 บาท” “บำบัดด้วยการดึงกระดูก — 10 นาที: 350 บาท” คนไข้นำเอกสารเหล่านี้ไปยื่นต่อระบบสวัสดิการหรือประกันเพื่อขอเบิกคืน เอกสารที่เป็นมืออาชีพของคุณทำให้กระบวนการนั้นราบรื่นสำหรับพวกเขา

การวางบิลแพ็กเกจแผนการดูแล

เมื่อคนไข้สมัครแผนการดูแลแบบแก้ไข 12 ครั้ง ให้ออกใบแจ้งหนี้แพ็กเกจล่วงหน้า: “แผนการดูแลแบบแก้ไข — จัดกระดูก 12 ครั้ง + บำบัด 6 ครั้ง: 18,000 บาท” การชำระเงินมีเอกสารกำกับ ความมุ่งมั่นถูกกำหนดชัด ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกันว่าอะไรรวมอยู่ในแพ็กเกจ ไม่มีข้อโต้แย้งกลางการรักษา

การวางบิลแผนดูแลสุขภาพแบบต่อเนื่อง

สำหรับคนไข้ดูแลต่อเนื่องที่อยู่ในแผนสุขภาพรายเดือน ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำได้เลย ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติในวันเรียกเก็บของคนไข้ ส่งไปยังคนไข้ และได้รับชำระ โดยที่คุณไม่ต้องทำงานด้วยมือ ขยายโปรแกรมสุขภาพของคุณไปถึง 100 คนไข้ได้โดยไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้ด้วยมือ 100 ใบต่อเดือน

การออกใบแจ้งหนี้โปรแกรมสุขภาพองค์กร

เมื่อบริษัทจ้างคุณไปจัดวันดูแลกระดูกในที่ทำงานหรือโปรแกรมการยศาสตร์ (ergonomics) ให้สร้างใบแจ้งหนี้ทางการ: “วันสุขภาพองค์กร — พนักงาน 20 คน, 4 ชั่วโมง: 12,000 บาท” ใส่หมายเลขใบสั่งซื้อของบริษัทลงในช่องกำหนดเอง ใบแจ้งหนี้มืออาชีพที่ผ่านฝ่าย HR และฝ่ายการเงินได้อย่างไม่มีปัญหา

การติดตามรายได้จากหลายสาขา

หากคุณดำเนินงานหลายสาขาคลินิก หรือทำงานร่วมกับหมอจัดกระดูกผู้ร่วมงานที่แบ่งการวางบิล คุณสามารถติดตามรายได้แยกตามสาขาได้ การวิเคราะห์ข้อมูล (Analytics) แสดงรายได้รวมของคลินิกในพริบตา จำเป็นต่อการตัดสินใจทางธุรกิจและความถูกต้องด้านภาษี

เวิร์กโฟลว์ของคุณกับ InvoiceFlow

1. แต่ละครั้งที่รักษา: เลือกคนไข้ เพิ่มบริการที่ให้ สร้างใบเสร็จ ส่งก่อนที่พวกเขาจะออกจากคลินิก หรือระหว่างที่พวกเขากำลังเช็กเอาต์

2. การสมัครแผนการดูแล: ออกใบแจ้งหนี้แพ็กเกจเต็มตั้งแต่เริ่ม มีตัวเลือกแผนผ่อนชำระหากจำเป็น คนไข้มุ่งมั่นทางการเงินตั้งแต่วันแรก

3. คนไข้แผนสุขภาพรายเดือน: ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำถูกสร้างอัตโนมัติ คนไข้ชำระเงิน ไม่มีการวางบิลด้วยมือ

4. สัญญาองค์กร: สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมข้อมูลองค์กรที่จำเป็นทั้งหมด ประมวลผลโดยทีมของพวกเขา

5. การทบทวนรายเดือน: Analytics แสดงรายได้ตามประเภทบริการ สาขา และช่วงเวลา ภาพธุรกิจที่แม่นยำ

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับหมอจัดกระดูก

1. ใบเสร็จรักษามืออาชีพ — เอกสารสำหรับการเบิกจากสวัสดิการและประกันนอกเครือข่าย
2. ใบแจ้งหนี้แพ็กเกจ — ความมุ่งมั่นทางการเงินของแผนการดูแลตั้งแต่สมัคร
3. ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ — ระบบอัตโนมัติสำหรับแผนดูแลสุขภาพต่อเนื่อง
4. ช่องกำหนดเอง — หมายเลข PO องค์กร ข้อมูลอ้างอิงใบอนุญาต/เลขทะเบียนวิชาชีพ
5. Analytics — การติดตามรายได้หลายสาขา
6. ตารางการชำระเงิน — ตัวเลือกผ่อนชำระสำหรับแผนการดูแล

ตัวอย่างจริง: คลินิกจ่ายเงินสดของ ดร.คิม วางบิลคนไข้ 80 คนได้อย่างราบรื่น

ดร.คิม บริหารคลินิกจัดกระดูกแบบรับเงินโดยตรงที่มีคนไข้ที่ยังใช้บริการอยู่ 80 คน: 20 คนอยู่ในแผนการดูแลแบบต่อเนื่อง 40 คนอยู่ในแผนสุขภาพรายเดือน 15 คนเป็นคนไข้แบบเดินเข้ามารักษา และ 5 บัญชีองค์กร ก่อนใช้ InvoiceFlow เธอใช้ใบเสร็จกระดาษและ Excel ในการติดตาม คนไข้มักถูกปฏิเสธการเบิกเพราะใบเสร็จไม่เป็นมืออาชีพ ตอนนี้ทุกครั้งที่รักษาจะสร้างใบเสร็จ PDF ที่เป็นมืออาชีพ คนไข้แผนสุขภาพถูกจัดการอัตโนมัติ และบัญชีองค์กรได้รับใบแจ้งหนี้ภายในไม่กี่นาทีหลังสิ้นเดือน เวลาที่เธอใช้ในการดูแลงานวางบิลลดลงจาก 8 ชั่วโมง เหลือไม่ถึงหนึ่งชั่วโมงต่อเดือน

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android ตั้งค่าประเภทการจัดกระดูก การบำบัด และแพ็กเกจแผนการดูแลของคุณ ออกใบเสร็จมืออาชีพใบแรกวันนี้ และมอบเอกสารที่คนไข้ต้องการให้กับพวกเขา