カイロプラクター向け InvoiceFlow：自費診療クリニックのための効率的な請求

カイロプラクターにプロフェッショナルな請求書が必要な理由

保険に縛られない診療を求める患者が増えるにつれ、自費診療（キャッシュペイ・ダイレクトペイ）のカイロプラクティック・クリニックは急速に増えています。しかし保険ネットワークの外で運営するということは、カイロプラクターが請求業務のすべての責任を負うことを意味します。すべてのセッションにはプロフェッショナルな領収書が必要であり、すべてのケアプランには財務的な記録が必要であり、すべての法人ウェルネス契約には適切な請求書が必要です。

独立系のカイロプラクターや自費診療クリニックが請求する項目には、脊椎アジャストメント、補完療法（マッサージ、超音波、減圧療法）、ケアプランのパッケージ、ウェルネス・メンテナンスプラン、スポーツ傷害のリハビリ、そして企業向け職場ウェルネス・プログラムなどがあります。

カイロプラクターが抱える主な課題

• カイロプラクティック診療の医療費控除用の領収書を必要とする患者がいるのに、記録の仕組みがない
• ケアプランのパッケージが財務記録なしで販売されている
• 継続的なウェルネスプランの患者に毎月手作業で請求している
• 会社名や参照番号を記載した正式な請求書が必要な法人ウェルネス・プログラムの請求
• 複数のクリニックや提携カイロプラクターにまたがる収入の把握
• 自費サービスに対するプロフェッショナルな記録がない

InvoiceFlow による解決方法

すべてのアジャストメントにプロフェッショナルな領収書を

来院ごとに、プロフェッショナルな領収書を作成します。「カイロプラクティック・アジャストメント — 腰椎：7,500円」「軟部組織療法 — 20分：4,500円」「減圧療法 — 10分：3,500円」といった具合です。患者はこれらを医療費控除や保険会社への還付請求に利用できます。あなたのプロフェッショナルな記録が、そのプロセスを患者にとってスムーズにします。

ケアプラン・パッケージの請求

患者が12回来院の矯正ケアプランに登録した際は、そのプランを前払いで請求します。「矯正ケアプラン — アジャストメント12回＋療法6回：180,000円」。支払いが記録され、コミットメントが確立され、双方が内容を明確に理解します。治療の途中でトラブルが起きることはありません。

継続的なウェルネスプランの請求

月額ウェルネスプランのメンテナンスケア患者には、繰り返し請求書（定期請求）を設定します。請求書は請求日に自動生成され、患者に送られ、支払われます。あなたの手作業は一切不要です。100人分の請求書を毎月手作業で作ることなく、ウェルネス・プログラムを100人規模まで拡大できます。

法人ウェルネスの請求

企業が職場でのカイロプラクティックの日やエルゴノミクス（人間工学）プログラムを依頼してきた場合は、正式な請求書を作成します。「法人ウェルネスデー — 従業員20名、4時間：120,000円」。カスタムフィールドに発注番号を記載します。人事部や経理部を問題なく通過するプロフェッショナルな請求書です。

複数拠点の収入把握

複数のクリニック拠点を運営していたり、請求を共有する提携カイロプラクターと働いていたりする場合は、拠点ごとに収入を分けて把握できます。アナリティクスで診療全体の総収入がひと目で分かります。経営判断と正確な税務のために不可欠です。

InvoiceFlow を使ったワークフロー

1. 来院ごと： 患者を選択。提供したサービスを追加。領収書を作成。患者が帰る前に、または会計時に送付。

2. ケアプラン登録時： 開始時にプラン全額を請求。必要なら分割払いのオプション。患者は初日から財務的にコミットします。

3. 月額ウェルネス患者： 定期請求書が自動生成。患者が支払う。手作業の請求は不要。

4. 法人契約： 必要な法人フィールドをすべて含む請求書を生成。先方のチームが処理。

5. 月次レビュー： アナリティクスでサービス種別・拠点・期間別の売上を表示。正確な経営状況が把握できます。

カイロプラクターにとって最も価値のある機能

1. プロフェッショナルなセッション領収書 — 医療費控除・保険還付用の記録
2. パッケージ請求書 — 登録時のケアプランへの財務的コミットメント
3. 定期請求書 — ウェルネス・メンテナンスプランの自動化
4. カスタムフィールド — 法人発注番号、資格・免許番号の記載
5. アナリティクス — 複数拠点の売上把握
6. 支払いスケジュール — ケアプランの分割払いオプション

実例：Dr. Kim の自費診療クリニックは80人の患者をスムーズに請求

Dr. Kim は80人のアクティブな患者を抱える自費診療のカイロプラクティック・クリニックを運営しています。20人がアクティブなケアプラン、40人が月額ウェルネスプラン、15人が単発の患者、そして5社の法人アカウントです。InvoiceFlow を使う前は、紙の領収書と Excel で管理していました。領収書が素人っぽいために、患者の還付請求が却下されることもよくありました。今では来院ごとにプロフェッショナルな PDF 領収書が生成され、ウェルネス患者は自動化され、法人アカウントには月末から数分以内に請求書が届きます。彼女の請求事務にかける時間は、月8時間から1時間未満に減りました。

はじめましょう

Android で InvoiceFlow を無料でダウンロード。アジャストメントの種類、療法、ケアプランのパッケージを設定しましょう。今日から最初のプロフェッショナルな領収書を発行し、患者が必要とする記録を提供しましょう。