カイロプラクター向け InvoiceFlow:完全請求ガイド
自費セッション、ウェルネスプラン会員、ファミリープラン、法人ウェルネス、そして明細付き診療報酬書(スーパービル)の請求
自費診療のカイロプラクティック・クリニックには、明細付き診療報酬書を伴うプロフェッショナルなセッション請求書を生成し、月額ウェルネスプラン会員を管理し、ファミリープラン口座を扱い、法人(雇用主)ウェルネス契約を請求できる請求システムが必要です。InvoiceFlow は、自費診療およびハイブリッド型のカイロプラクティック・クリニックの請求スタック全体をカバーします。
自費セッション請求書
すべての自費セッションは、会計時に請求書と明細付き診療報酬書を生成すべきです。
カイロプラクティック・セッション — [患者名] — [日付]:
- 施術者:[氏名]、DC | 施術者番号:[XXXXXXXXXX] | 事業者番号:[XX-XXXXXXX]
- クリニック:[クリニック名] | 住所:[住所]
- 患者:[氏名] | 生年月日:[生年月日]
- 施術日:[日付] | 所要時間:[N] 分
- サービス:[初回検査 / アジャストメント / 物理療法 / 再検査]
- 施術コード:[下記リスト参照]
- 傷病コード(ICD-10):[下記リスト参照]
- セッション合計:¥[金額]
- 支払い:会計時に全額支払い済み(カード / QR / 請求書に記載の支払いリンク)
一般的なカイロプラクティック施術コード(CPT)
- 98940:カイロプラクティック徒手療法(CMT)、脊椎1〜2領域
- 98941:CMT、脊椎3〜4領域
- 98942:CMT、脊椎5領域
- 98943:脊椎外 CMT(四肢)
- 97012:機械牽引(無人)
- 97014:電気刺激(無人)
- 97110:治療的運動(15分単位、時間制)
- 97140:徒手療法/軟部組織(15分単位、時間制)
- 97035:超音波(15分単位、時間制)
- 72040〜72110:脊椎レントゲンシリーズ
- 99202〜99215:E&M コード(新規患者評価に該当する場合)
注意:施術コードの選択は、提供したサービス、治療した領域、記録内容によって異なります。適切なコーディングを確認するには、専門の医療請求担当者や関連団体にご相談ください。
カイロプラクティックで一般的な傷病コード(ICD-10)
- M54.5:腰痛
- M54.2:頸部痛
- M99.01:分節性・体性機能障害、頸部
- M99.03:腰部
- M25.511:右肩の痛み
- M54.6:胸椎の痛み
保険還付用の明細付き診療報酬書(スーパービル)
自費の会計ごとに、患者が保険会社へ提出するための明細付き診療報酬書を生成します。
明細付き診療報酬書 — [患者名] — [施術日]:
- 施術者:[氏名]、DC | 施術者番号:[XXXXXXXXXX] | 事業者番号:[XX-XXXXXXX]
- クリニック住所:[住所]
- 患者名:[氏名] | 生年月日:[生年月日]
- 施術日:[日付] | 施術場所:11(診療所)
- 診断(ICD-10):[コード — 説明]
- 施術(CPT):[コード] | 単位数:[N] | 説明:[サービス]
- 請求額:¥[金額]
- 支払額:¥[金額]
- 残高:¥0(全額支払い済み)
「この明細書は、患者の保険還付請求の記録用です。いかなる健康保険への請求申請を構成するものではありません。」
会計時に InvoiceFlow からメール送信します。患者は加入する保険の規定に応じて還付請求に利用できます。
月額ウェルネスプラン会員
ウェルネスプラン会員は、自費診療のカイロプラクティック・クリニックにとって主要な収益構造です。月額会員制は予測可能な継続収入をもたらし、患者を継続的なケアへと結びつけます。
ウェルネスプラン会員 — [患者名] — [開始日]:
- プラン:[エッセンシャル / コンプリヘンシブ / プレミアム]
- 含まれるもの:
- 月 [N] 回のカイロプラクティック・アジャストメント
- 月 [N] 回の治療的物理療法セッション
- 月次ウェルネスチェックイン
- [優先予約 / レントゲンレビュー / 会員価格での追加サービス利用]
- 月額:¥[金額]/月
- プラン期間:[3か月 / 6か月 / 12か月]
- 毎月 [N] 日に自動請求
- 支払いは請求書に記載の方法で
- 解約:次回請求日の30日前までに書面で通知
ウェルネスプランの階層
- エッセンシャル:月 [N] 回のアジャストメント。¥[金額]/月
- コンプリヘンシブ:月 [N] 回のアジャストメント+[N] 回の治療セッション。¥[金額]/月
- プレミアム:アジャストメント無制限+[N] 回の治療セッション+優先予約。¥[金額]/月
InvoiceFlow で階層ごとに別々のテンプレートを作成します。登録時に請求日を設定。InvoiceFlow が毎月請求書を生成して送信します。
ファミリー・ウェルネスプラン
ファミリー・ウェルネスプラン — [主契約者] — [開始日]:
- プラン:ファミリー [エッセンシャル / コンプリヘンシブ]
- メンバー:[全メンバーを氏名でリスト]
- 含まれるもの:メンバー1人あたり月 [N] 回のアジャストメント+[共有の物理療法セッション]
- ファミリー料金:¥[金額]/月
- プラン期間:[6か月 / 12か月]
- 毎月 [N] 日に自動請求 | 請求書記載の方法で支払い | 30日前の解約通知
ファミリープランは1つの口座に対し1枚の請求書で請求します。各メンバーの来院利用状況は請求書ではなくセッションノートに記録します。
新規患者の検査&レントゲン・パッケージ
新規患者パッケージ — [患者名] — [日付]:
- 総合的なカイロプラクティック検査
- 整形外科的・神経学的検査
- 必要に応じたレントゲン:[頸椎 / 腰椎 / 全脊椎シリーズ]
- 所見報告コンサルテーション(30分)
- パッケージ料金:¥[金額]
- 支払い:来院時に支払い(カード / QR / 請求書に記載の支払いリンク)
法人(雇用主)ウェルネス請求書
雇用主ウェルネス向けのオンサイト・カイロプラクティック・プログラムには、事業者番号、発注番号、月末締め翌月払い(ネット30)などの条件が必要です。
法人ウェルネスサービス — [会社名] — [年月]:
請求期間:[年月]
- オンサイト・カイロプラクティック・セッション:[N] 名 × [N] 回 × ¥[単価] = ¥[合計]
- エルゴノミクス評価とコンサルテーション:¥[金額]
- 傷害予防ワークショップ(該当する場合):¥[金額]
- 月次プログラム報告:¥[金額]
- 請求合計:¥[合計]
請求先:[氏名]、DC | 事業者番号:[XX-XXXXXXX] 発注番号:[PO-####] 支払条件:月末締め翌月払い(ネット30) 適格請求書発行事業者登録:登録済み | 提出日:[日付]
法人テンプレートには事業者番号を事前登録しておきましょう。法人の経理部門は、それがないと支払処理ができません。
カイロプラクティック請求への InvoiceFlow の活用
ウェルネスプランのテンプレート:階層ごとに1つのテンプレートを作成。プラン条件、来院回数、請求日を含めます。登録時に自動請求を設定 — 請求書は手作業なしで毎月生成・送信されます。
会計時のセッション+診療報酬書:会計時に施術コードと傷病コードを含む請求書を生成。診療報酬書を直接メール送信。患者が保険会社へ提出します。
ファミリープラン管理:1枚の請求書、1つの口座。個々のメンバーの利用状況は記録に別途メモします。
法人テンプレート:事業者番号、適格請求書登録状況、発注番号フィールド、ネット30を事前設定。毎月1日までに請求します。
新規患者パッケージ:定額の検査パッケージにより、想定外の請求をなくします。来院時に請求書記載の方法で支払われます。
InvoiceFlow をダウンロード。各階層のウェルネスプランのテンプレートを作成。登録時に自動請求を設定。来院ごとのテンプレートに診療報酬書のフィールドを追加。法人テンプレートに事業者番号と発注番号フィールドを追加しましょう。
InvoiceFlow は、スモールビジネスのオーナー向けに作られた無料の Android 請求アプリです。カイロプラクティックのウェルネスプラン会員を管理し、会計時に明細付き診療報酬書を生成し、法人ウェルネスアカウントに請求し、ファミリープランを扱う — すべてスマートフォンから。