Kiropraktörler için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Nakit ödemeli seanslar, sağlıklı yaşam planı üyelikleri, aile planları, kurumsal sağlıklı yaşam ve geri ödeme belgeleri için faturalama

Nakit ödemeli kiropraktik uygulamalar; geri ödeme belgeleri (superbill) içeren profesyonel seans faturaları oluşturan, aylık sağlıklı yaşam planı üyeliklerini yöneten, aile planı hesaplarını işleyen ve kurumsal işveren sağlık sözleşmelerini faturalandıran bir faturalamaya ihtiyaç duyar. InvoiceFlow, nakit ödemeli ve karma kiropraktik uygulamalar için eksiksiz faturalama yapısını kapsar.

Nakit Ödemeli Seans Faturaları

Her nakit ödemeli seans, çıkışta bir fatura ve geri ödeme belgesi oluşturmalıdır.

Kiropraktik Seans — [Hasta Adı] — [Tarih]:

• Sağlayıcı: [Ad], DC | Ruhsat No: [XXXXXXXXXX] | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX]
• Uygulama: [Uygulama adı] | Adres: [Adres]
• Hasta: [Ad] | Doğum tarihi: [Doğum Tarihi]
• Hizmet tarihi: [Tarih] | Süre: [N] dk
• Hizmet: [İlk muayene / Düzeltme / Modalite / Yeniden muayene]
• İşlem kodu/kodları: [Aşağıdaki listeye bakın]
• Tanı kodu (ICD-10): [Aşağıdaki listeye bakın]
• Seans toplamı: [tutar] TL
• Ödeme: Çıkışta tamamı ödendi (kart / QR / faturada gösterilen ödeme bağlantısı)

Yaygın Kiropraktik İşlem Kodları

• 98940: Kiropraktik manipülatif tedavi (CMT), 1-2 omurga bölgesi
• 98941: CMT, 3-4 omurga bölgesi
• 98942: CMT, 5 omurga bölgesi
• 98943: Omurga dışı CMT (ekstremite)
• 97012: Mekanik traksiyon (gözetimsiz)
• 97014: Elektriksel uyarım (gözetimsiz)
• 97110: Terapötik egzersiz (15 dakikalık birimler, süreli)
• 97140: Manuel terapi / yumuşak doku (15 dakikalık birimler, süreli)
• 97035: Ultrason (15 dakikalık birimler, süreli)
• 72040–72110: Omurga röntgen serisi
• 99202–99215: Muayene ve değerlendirme kodları (yeni hasta değerlendirmesi için geçerliyse)

Not: İşlem kodu seçimi; sağlanan hizmetlere, tedavi edilen bölgelere ve belgelendirmeye bağlıdır. Uygun kodlamayı doğrulamak için ülkenizdeki kiropraktik derneğine veya bir sağlık faturalama uzmanına danışın.

Kiropraktik İçin Yaygın ICD-10 Kodları

• M54.5: Bel ağrısı
• M54.2: Boyun ağrısı (servikalji)
• M99.01: Segmental ve somatik disfonksiyon, servikal bölge
• M99.03: Bel bölgesi
• M25.511: Sağ omuz ağrısı
• M54.6: Torasik omurga ağrısı

Ağ Dışı Geri Ödeme İçin Geri Ödeme Belgeleri (Superbill)

Hasta sigorta başvurusu için her nakit ödemeli çıkışta bir geri ödeme belgesi oluşturun.

Geri Ödeme Belgesi — [Hasta Adı] — [Hizmet Tarihi]:

• Sağlayıcı: [Ad], DC | Ruhsat No: [XXXXXXXXXX] | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX]
• Uygulama adresi: [Adres]
• Hasta adı: [Ad] | Doğum Tarihi: [Doğum Tarihi]
• Hizmet tarihi: [Tarih] | Hizmet yeri: 11 (ofis)
• Tanı (ICD-10): [Kod — açıklama]
• İşlem (CPT): [Kod] | Birim: [N] | Açıklama: [Hizmet]
• Alınan ücret: [tutar] TL
• Ödenen tutar: [tutar] TL
• Bakiye: 0,00 TL (tamamı ödendi)

“Bu geri ödeme belgesi, hasta sigorta geri ödemesi belgelendirmesi içindir. Herhangi bir sağlık sigortası planına talep sunumu teşkil etmez.”

InvoiceFlow’dan çıkışta e-posta ile gönderin. Ticari sigortası olan hastalar, kiropraktik için genellikle %40-70 ağ dışı geri ödeme alır.

Aylık Sağlıklı Yaşam Planı Üyelikleri

Sağlıklı yaşam planı üyelikleri, nakit ödemeli kiropraktik uygulamalar için birincil gelir yapısıdır. Aylık üyelik, öngörülebilir yinelenen gelir sağlar ve hastaları sürekli bakıma bağlar.

Sağlıklı Yaşam Planı Üyeliği — [Hasta Adı] — [Başlangıç Tarihi]:

• Plan: [Temel / Kapsamlı / Premium]
• İçindekiler:
  • Ayda [N] kiropraktik düzeltme
  • Ayda [N] terapötik modalite seansı
  • Aylık sağlıklı yaşam kontrolü
  • [Öncelikli randevu / Röntgen incelemesi / Ek hizmetlere üye ücretiyle erişim]
• Aylık ücret: [tutar] TL/ay
• Plan süresi: [3 aylık / 6 aylık / 12 aylık]
• Her ayın [N]. günü otomatik faturalandırılır
• Faturada gösterilen yöntemle ödeme
• İptal: Sonraki faturalandırma tarihinden 30 gün önce yazılı bildirim

Sağlıklı Yaşam Planı Kademeleri

• Temel: Ayda [N] düzeltme. [tutar] TL/ay
• Kapsamlı: Ayda [N] düzeltme + [N] terapötik seans. [tutar] TL/ay
• Premium: Sınırsız düzeltme + [N] terapötik seans + öncelikli randevu. [tutar] TL/ay

Her kademe için ayrı bir InvoiceFlow şablonu oluşturun. Kayıtta faturalandırma tarihini ayarlayın. InvoiceFlow faturayı aylık olarak oluşturur ve gönderir.

Aile Sağlıklı Yaşam Planları

Aile Sağlıklı Yaşam Planı — [Ana Hesap Sahibi] — [Başlangıç Tarihi]:

• Plan: Aile [Temel / Kapsamlı]
• Üyeler: [Tüm üyeleri ada göre listeleyin]
• İçindekiler: Üye başına ayda [N] düzeltme + [paylaşılan modalite seansları]
• Aile ücreti: [tutar] TL/ay
• Plan süresi: [6 aylık / 12 aylık]
• Her ayın [N]. günü otomatik faturalandırılır | Faturadaki yöntemle ödeme | 30 gün iptal bildirimi

Aile planları tek bir hesaba tek bir faturayla faturalandırılır. Her üyenin ziyaret kullanımını faturada değil, seans notlarında belirtin.

Yeni Hasta Muayenesi ve Röntgen Paketleri

Yeni Hasta Paketi — [Hasta Adı] — [Tarih]:

• Kapsamlı kiropraktik muayene
• Ortopedik ve nörolojik test
• Endike röntgenler: [Servikal / Bel / Tam omurga serisi]
• Bulgu raporu danışmanlığı (30 dk)
• Paket ücreti: [tutar] TL
• Ödeme: Randevuda ödenir (kart / QR / faturada gösterilen ödeme bağlantısı)

Kurumsal İşveren Sağlıklı Yaşam Faturaları

İşveren sağlığı için yerinde kiropraktik programlar; vergi numarası, vergi belgesi, sipariş numaraları ve 30 gün vadeli koşullar gerektirir.

Kurumsal Sağlıklı Yaşam Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Faturalandırma Dönemi: [Ay Yıl]

• Yerinde kiropraktik seanslar: [N] çalışan × [N] seans × [ücret] TL = [toplam] TL
• Ergonomik değerlendirme ve danışmanlık: [tutar] TL
• Yaralanma önleme atölyesi (geçerliyse): [tutar] TL
• Aylık program raporlaması: [tutar] TL
• Fatura toplamı: [toplam] TL

Ödeme yapılacak: [Ad], DC | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX] Sipariş Numarası: [PO-####] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli Vergi belgesi dosyada | Gönderildi: [Tarih]

Kurumsal şablona vergi numarasını önceden yükleyin. Kurumsal muhasebe departmanları bu olmadan ödeme işleyemez.

Kiropraktik Faturalama İçin InvoiceFlow Kullanımı

Sağlıklı yaşam planı şablonları: Kademe başına bir şablon oluşturun. Plan koşullarını, ziyaret sayısını ve faturalandırma tarihini ekleyin. Kayıtta otomatik faturalamayı ayarlayın — faturalar elle işlem olmadan aylık olarak oluşturulur ve gönderilir.

Çıkışta seans + geri ödeme belgesi: Çıkışta CPT ve ICD-10 kodları içeren fatura oluşturun. Geri ödeme belgesini doğrudan e-posta ile gönderin. Hasta sigortasına sunar.

Aile planı yönetimi: Tek fatura, tek hesap. Bireysel üye kullanımını kayıtlarda ayrı olarak belirtin.

Kurumsal şablon: Vergi numarasını, vergi belgesi durumunu, sipariş alanını ve 30 gün vadeyi önceden yükleyin. Ayın 1’ine kadar faturalandırın.

Yeni hasta paketleri: Sabit fiyatlı muayene paketi sürpriz faturalamayı ortadan kaldırır. Randevuda faturadaki yöntemle ödenir.

InvoiceFlow’u indirin. Her kademe için sağlıklı yaşam planı şablonları oluşturun. Kayıtta otomatik faturalamayı ayarlayın. Ziyaret başına şablonunuza geri ödeme belgesi alanları ekleyin. Kurumsal şablonunuza vergi numarası ve sipariş alanı ekleyin.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için oluşturulmuş ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır. Kiropraktik sağlıklı yaşam planı üyeliklerini yönetin, çıkışta geri ödeme belgeleri oluşturun, kurumsal sağlık hesaplarını faturalandırın ve aile planlarını yönetin — hepsi telefonunuzdan.