InvoiceFlow 助力脊椎按摩师:完整开票指南
为自费诊疗、健康计划会员、家庭计划、企业健康及 superbill 开票
自费脊椎按摩诊所需要一套能够生成带 superbill 的专业诊疗发票、管理每月健康计划会员、处理家庭计划账户并为企业雇主健康合同开票的开票工具。InvoiceFlow 覆盖了自费及混合型脊椎按摩诊所的完整开票流程。
自费诊疗发票
每次自费诊疗都应在结账时生成一张发票和 superbill。
脊椎按摩诊疗——[患者姓名]——[日期]:
- 服务提供者:[姓名],DC | NPI:[XXXXXXXXXX] | 税号/EIN:[XX-XXXXXXX]
- 诊所:[诊所名称] | 地址:[地址]
- 患者:[姓名] | 出生日期:[DOB]
- 服务日期:[日期] | 时长:[N] 分钟
- 服务:[初诊检查 / 矫正 / 理疗 / 复查]
- CPT 代码:[见下方列表]
- ICD-10:[见下方列表]
- 诊疗合计:$[金额]
- 付款:结账时全额付清(发票上显示的银行卡 / 二维码 / 付款链接)
常见脊椎按摩 CPT 代码
- 98940:脊椎手法治疗(CMT),1–2 个脊柱区域
- 98941:CMT,3–4 个脊柱区域
- 98942:CMT,5 个脊柱区域
- 98943:脊柱外 CMT(四肢)
- 97012:机械牵引(无人值守)
- 97014:电刺激(无人值守)
- 97110:治疗性运动(每 15 分钟为一单位,计时)
- 97140:手法治疗 / 软组织(每 15 分钟为一单位,计时)
- 97035:超声(每 15 分钟为一单位,计时)
- 72040–72110:脊柱 X 光系列
- 99202–99215:E&M 代码(如适用于新患者评估)
注:CPT 代码的选择取决于所提供的服务、所治疗的区域及凭证记录。请咨询你所在州的脊椎按摩协会或医疗开票专家,以确认恰当的编码。
脊椎按摩常见 ICD-10 代码
- M54.5:下背痛
- M54.2:颈痛
- M99.01:节段性与躯体功能障碍,颈区
- M99.03:腰区
- M25.511:右肩疼痛
- M54.6:胸椎疼痛
用于网络外报销的 Superbill
在每次自费结账时生成一张 superbill,供患者提交保险。
Superbill——[患者姓名]——[服务日期]:
- 服务提供者:[姓名],DC | NPI:[XXXXXXXXXX] | 税号:[XX-XXXXXXX]
- 诊所地址:[地址]
- 患者姓名:[姓名] | 出生日期:[DOB]
- 服务日期:[日期] | 服务地点:11(诊室)
- 诊断(ICD-10):[代码——描述]
- 操作(CPT):[代码] | 单位数:[N] | 描述:[服务]
- 收取费用:$[金额]
- 已付金额:$[金额]
- 余额:$0.00(已全额付清)
“本 superbill 用于患者保险报销凭证之用途。它不构成向任何健康保险计划提交的理赔申请。”
结账时通过 InvoiceFlow 邮件发送。持有商业保险的患者通常可获得 40–70% 的脊椎按摩网络外报销。
每月健康计划会员
健康计划会员是自费脊椎按摩诊所的主要营收结构。每月会员制提供可预测的经常性营收,并让患者承诺持续护理。
健康计划会员——[患者姓名]——[开始日期]:
- 计划:[基础版 / 综合版 / 尊享版]
- 包含:
- 每月 [N] 次脊椎矫正
- 每月 [N] 次治疗性理疗
- 每月健康随访
- [优先预约 / X 光复查 / 以会员价享附加服务]
- 月费:$[金额]/月
- 计划期限:[3 个月 / 6 个月 / 12 个月]
- 每月 [N] 日自动开票
- 通过发票上显示的方式付款
- 取消:在下一个开票日前提前 30 天书面通知
健康计划等级
- 基础版:每月 [N] 次矫正。$[金额]/月
- 综合版:每月 [N] 次矫正 + [N] 次治疗性理疗。$[金额]/月
- 尊享版:不限次矫正 + [N] 次治疗性理疗 + 优先预约。$[金额]/月
在 InvoiceFlow 中为每个等级建立一个单独的模板。报名时设置开票日。InvoiceFlow 每月生成并发送发票。
家庭健康计划
家庭健康计划——[主账户持有人]——[开始日期]:
- 计划:家庭版[基础 / 综合]
- 成员:[按姓名列出全部成员]
- 包含:每位成员每月 [N] 次矫正 + [共享理疗]
- 家庭费率:$[金额]/月
- 计划期限:[6 个月 / 12 个月]
- 每月 [N] 日自动开票 | 通过发票上的方式付款 | 提前 30 天取消通知
家庭计划以一张发票开给一个账户。在诊疗记录中而非发票上标注每位成员的就诊使用情况。
新患者检查与 X 光套餐
新患者套餐——[患者姓名]——[日期]:
- 全面脊椎按摩检查
- 骨科与神经系统检测
- 按指征拍摄 X 光:[颈椎 / 腰椎 / 全脊柱系列]
- 检查结果说明咨询(30 分钟)
- 套餐费率:$[金额]
- 付款:就诊时支付(发票上显示的银行卡 / 二维码 / 付款链接)
企业雇主健康发票
面向雇主健康的到场脊椎按摩项目需要 EIN、W-9、采购订单号及 net-30 条款。
企业健康服务——[公司名称]——[年月]:
开票周期:[年月]
- 到场脊椎按摩诊疗:[N] 名员工 × [N] 次 × $[费率] = $[合计]
- 人体工学评估与咨询:$[金额]
- 损伤预防工作坊(如适用):$[金额]
- 每月项目报告:$[金额]
- 发票合计:$[合计]
付款至:[姓名],DC | EIN:[XX-XXXXXXX] 采购订单号:[PO-####] 付款条款:Net-30 W-9 已存档 | 提交日期:[日期]
在企业模板中预先填入 EIN。企业应付账款部门没有它就无法处理付款。
用 InvoiceFlow 进行脊椎按摩开票
健康计划模板:为每个等级建立一个模板。包含计划条款、就诊次数和开票日。在报名时设置自动开票——发票每月自动生成并发送,无需手动操作。
结账时开具诊疗 + superbill:结账时生成带 CPT 和 ICD-10 代码的发票。直接邮件发送 superbill。患者提交给保险公司。
家庭计划管理:一张发票,一个账户。在记录中另行标注各成员的使用情况。
企业模板:预先填入 EIN、W-9 状态、采购订单字段、net-30。在每月 1 日前开票。
新患者套餐:固定价格的检查套餐杜绝意外账单。就诊时通过发票上的方式支付。
下载 InvoiceFlow。为每个等级建立健康计划模板。在报名时设置自动开票。为你的按次模板添加 superbill 字段。为你的企业模板添加 EIN 和采购订单字段。
InvoiceFlow 是一款专为小微企业主打造的免费 Android 开票应用。管理脊椎按摩健康计划会员、结账时生成 superbill、为企业健康账户开票、处理家庭计划——全部在你的手机上完成。