InvoiceFlow per chiropratici: la guida completa alla fatturazione
Fatturazione per sedute a pagamento diretto, abbonamenti ai piani di benessere, piani familiari, benessere aziendale e riepiloghi per il rimborso
Gli studi chiropratici a pagamento diretto hanno bisogno di una fatturazione che generi fatture professionali per le sedute con riepiloghi per il rimborso, gestisca gli abbonamenti mensili ai piani di benessere, amministri gli account dei piani familiari e fatturi i contratti di benessere aziendale. InvoiceFlow copre l’intero ciclo di fatturazione per gli studi chiropratici a pagamento diretto e ibridi.
Fatture delle sedute a pagamento diretto
Ogni seduta a pagamento diretto dovrebbe generare una fattura e un riepilogo per il rimborso al check-out.
Seduta chiropratica — [Nome paziente] — [Data]:
- Professionista: [Nome], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Codice fiscale/Partita IVA: [XXXXXXXXXXX]
- Studio: [Nome studio] | Indirizzo: [Indirizzo]
- Paziente: [Nome] | Data di nascita: [DN]
- Data del servizio: [Data] | Durata: [N] min
- Servizio: [Esame iniziale / Manipolazione / Modalità / Riesame]
- Codice/i CPT: [Vedi elenco sotto]
- ICD-10: [Vedi elenco sotto]
- Totale seduta: [importo] €
- Pagamento: saldato per intero al check-out (carta / QR / link di pagamento mostrato in fattura)
Codici CPT chiropratici comuni
- 98940: trattamento manipolativo chiropratico (CMT), 1-2 regioni vertebrali
- 98941: CMT, 3-4 regioni vertebrali
- 98942: CMT, 5 regioni vertebrali
- 98943: CMT extravertebrale (arti)
- 97012: trazione meccanica (non assistita)
- 97014: elettrostimolazione (non assistita)
- 97110: esercizio terapeutico (unità da 15 min, a tempo)
- 97140: terapia manuale / tessuti molli (unità da 15 min, a tempo)
- 97035: ultrasuoni (unità da 15 min, a tempo)
- 72040-72110: serie radiografiche della colonna vertebrale
- 99202-99215: codici E&M (se applicabili per la valutazione di un nuovo paziente)
Nota: la scelta del codice CPT dipende dai servizi forniti, dalle regioni trattate e dalla documentazione. Consulta la tua associazione chiropratica di riferimento o uno specialista della fatturazione sanitaria per confermare la codifica appropriata.
Codici ICD-10 comuni in chiropratica
- M54.5: lombalgia
- M54.2: cervicalgia
- M99.01: disfunzione segmentale e somatica, regione cervicale
- M99.03: regione lombare
- M25.511: dolore alla spalla destra
- M54.6: dolore al tratto toracico della colonna
Riepiloghi per il rimborso fuori rete
Genera un riepilogo per il rimborso ad ogni check-out a pagamento diretto, per la presentazione all’assicurazione del paziente.
Riepilogo per il rimborso — [Nome paziente] — [Data del servizio]:
- Professionista: [Nome], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Codice fiscale: [XX-XXXXXXX]
- Indirizzo dello studio: [Indirizzo]
- Nome paziente: [Nome] | DN: [DN]
- Data del servizio: [Data] | Luogo del servizio: 11 (studio)
- Diagnosi (ICD-10): [Codice — descrizione]
- Procedura (CPT): [Codice] | Unità: [N] | Descrizione: [Servizio]
- Tariffa addebitata: [importo] €
- Importo pagato: [importo] €
- Saldo: 0,00 € (saldato per intero)
“Questo riepilogo serve come documentazione per il rimborso assicurativo del paziente. Non costituisce la presentazione di una richiesta a nessun piano assicurativo sanitario.”
Invialo via email da InvoiceFlow al check-out. I pazienti con assicurazione commerciale ricevono comunemente un rimborso fuori rete del 40-70% per la chiropratica.
Abbonamenti mensili ai piani di benessere
Gli abbonamenti ai piani di benessere sono la principale struttura di ricavi per gli studi chiropratici a pagamento diretto. Un abbonamento mensile fornisce ricavi ricorrenti prevedibili e impegna i pazienti a continuare le cure.
Abbonamento piano di benessere — [Nome paziente] — [Data di inizio]:
- Piano: [Essential / Comprehensive / Premium]
- Include:
- [N] manipolazioni chiropratiche al mese
- [N] sedute di modalità terapeutica al mese
- Controllo mensile del benessere
- [Prenotazione prioritaria / Revisione radiografie / Accesso a servizi aggiuntivi a tariffa riservata ai membri]
- Tariffa mensile: [importo] €/mese
- Durata del piano: [3 mesi / 6 mesi / 12 mesi]
- Fatturazione automatica il [N] di ogni mese
- Pagamento tramite il metodo indicato in fattura
- Disdetta: preavviso scritto di 30 giorni prima della successiva data di fatturazione
Livelli del piano di benessere
- Essential: [N] manipolazioni/mese. [importo] €/mese
- Comprehensive: [N] manipolazioni + [N] sedute terapeutiche/mese. [importo] €/mese
- Premium: manipolazioni illimitate + [N] sedute terapeutiche + prenotazione prioritaria. [importo] €/mese
Crea un modello InvoiceFlow separato per ogni livello. Imposta la data di fatturazione all’adesione. InvoiceFlow genera e invia la fattura ogni mese.
Piani di benessere familiari
Piano di benessere familiare — [Titolare principale dell’account] — [Data di inizio]:
- Piano: Famiglia [Essential / Comprehensive]
- Membri: [Elencare tutti i membri per nome]
- Include: [N] manipolazioni per membro al mese + [sedute di modalità condivise]
- Tariffa familiare: [importo] €/mese
- Durata del piano: [6 mesi / 12 mesi]
- Fatturazione automatica il [N] | Pagamento tramite il metodo in fattura | Disdetta con 30 giorni di preavviso
I piani familiari vengono fatturati su un’unica fattura a un unico account. Annota l’utilizzo delle visite di ciascun membro nelle note della seduta, non in fattura.
Pacchetti esame e radiografie per nuovi pazienti
Pacchetto nuovo paziente — [Nome paziente] — [Data]:
- Esame chiropratico completo
- Test ortopedici e neurologici
- Radiografie se indicate: [Serie cervicale / Lombare / Colonna completa]
- Consulenza con relazione dei risultati (30 min)
- Tariffa del pacchetto: [importo] €
- Pagamento: dovuto all’appuntamento (carta / QR / link di pagamento mostrato in fattura)
Fatture per il benessere dei dipendenti aziendali
I programmi chiropratici in sede per il benessere dei dipendenti richiedono Partita IVA, documentazione fiscale, numeri di ordine di acquisto e termini a 30 giorni.
Servizi di benessere aziendale — [Nome azienda] — [Mese Anno]:
Periodo di fatturazione: [Mese Anno]
- Sedute chiropratiche in sede: [N] dipendenti × [N] sedute × [tariffa] € = [totale] €
- Valutazione e consulenza ergonomica: [importo] €
- Workshop sulla prevenzione degli infortuni (se applicabile): [importo] €
- Reportistica mensile del programma: [importo] €
- Totale fattura: [totale] €
Intestato a: [Nome], DC | Partita IVA: [XXXXXXXXXXX] Numero ordine di acquisto: [PO-####] Termini di pagamento: 30 giorni Documentazione fiscale in archivio | Inviata: [Data]
Precarica la Partita IVA nel modello aziendale. L’ufficio contabilità fornitori non può elaborare il pagamento senza di essa.
Usare InvoiceFlow per la fatturazione chiropratica
Modelli per i piani di benessere: crea un modello per ogni livello. Includi i termini del piano, il numero di visite e la data di fatturazione. Imposta la fatturazione automatica all’adesione: le fatture si generano e si inviano ogni mese senza intervento manuale.
Seduta + riepilogo al check-out: genera la fattura con i codici CPT e ICD-10 al check-out. Invia il riepilogo direttamente via email. Il paziente lo presenta all’assicurazione.
Gestione dei piani familiari: una fattura, un account. Annota separatamente nei registri l’utilizzo di ciascun membro.
Modello aziendale: precarica Partita IVA, stato della documentazione fiscale, campo per l’ordine di acquisto, termini a 30 giorni. Fattura entro il 1° del mese.
Pacchetti per nuovi pazienti: il pacchetto esame a prezzo fisso elimina la fatturazione a sorpresa. Pagato all’appuntamento tramite il metodo indicato in fattura.
Scarica InvoiceFlow. Crea modelli di piani di benessere per ogni livello. Imposta la fatturazione automatica all’adesione. Aggiungi i campi per il riepilogo al tuo modello per visita. Aggiungi la Partita IVA e il campo per l’ordine di acquisto al tuo modello aziendale.
InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android pensata per i titolari di piccole imprese. Gestisci gli abbonamenti ai piani di benessere chiropratici, genera riepiloghi per il rimborso al check-out, fattura gli account di benessere aziendale e amministra i piani familiari, tutto dal tuo telefono.