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InvoiceFlow para quiroprácticos: la guía completa de facturación

Facturación de sesiones de pago directo, membresías de planes de bienestar, planes familiares, bienestar corporativo y comprobantes detallados (superbills)

Las consultas quiroprácticas de pago directo (cash-pay) necesitan una facturación que genere facturas de sesión profesionales con comprobantes detallados (superbills), gestione las membresías mensuales de los planes de bienestar, administre las cuentas de planes familiares y facture los contratos de bienestar corporativo de los empleadores. InvoiceFlow cubre toda la cadena de facturación para consultas quiroprácticas de pago directo e híbridas.

Facturas de sesión de pago directo

Cada sesión de pago directo debería generar una factura y un comprobante detallado (superbill) al momento del cobro.

Sesión de quiropráctica — [Nombre del paciente] — [Fecha]:

Códigos CPT quiroprácticos comunes

Nota: la selección del código CPT depende de los servicios prestados, las regiones tratadas y la documentación. Consulta a tu asociación quiropráctica estatal o a un especialista en facturación sanitaria para confirmar la codificación adecuada.

Códigos ICD-10 comunes en quiropráctica

Comprobantes detallados (superbills) para reembolso fuera de red

Editor de facturas de Invoice Flow app de un quiropráctico de pago directo — 12 ajustes, sesiones de terapia, examen inicial y un descuento por inscripción con NPI y elegibilidad HSA documentados
Todo el plan de 12 semanas en un documento — NPI registrado, listo para HSA, primer plazo cobrado.

Genera un comprobante detallado (superbill) en cada cobro de pago directo para que el paciente lo presente a su seguro.

Comprobante detallado (superbill) — [Nombre del paciente] — [Fecha del servicio]:

“Este comprobante detallado es documentación para el reembolso del seguro del paciente. No constituye la presentación de una reclamación a ningún plan de seguro médico.”

Envíalo por correo electrónico desde InvoiceFlow al momento del cobro. Los pacientes con seguro comercial suelen recibir entre el 40 y el 70 % de reembolso fuera de red por la quiropráctica.

Membresías mensuales del plan de bienestar

Las membresías de los planes de bienestar son la principal estructura de ingresos de las consultas quiroprácticas de pago directo. Una membresía mensual proporciona ingresos recurrentes predecibles y compromete a los pacientes con una atención continua.

Membresía del plan de bienestar — [Nombre del paciente] — [Fecha de inicio]:

Niveles del plan de bienestar

Crea una plantilla de InvoiceFlow independiente para cada nivel. Establece la fecha de facturación al inscribir al paciente. InvoiceFlow genera y envía la factura mensualmente.

Planes de bienestar familiares

Plan de bienestar familiar — [Titular principal de la cuenta] — [Fecha de inicio]:

Los planes familiares se facturan en una sola factura a una sola cuenta. Registra el uso de visitas de cada miembro en las notas de la sesión, no en la factura.

Paquetes de examen para pacientes nuevos y radiografías

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de una práctica quiropráctica: planes mensuales de bienestar y mantenimiento más un programa corporativo de ergonomía
Los planes de bienestar y el programa corporativo se facturan solos: la práctica escala, el papeleo no.

Paquete para paciente nuevo — [Nombre del paciente] — [Fecha]:

Facturas de bienestar corporativo para empleadores

Los programas de quiropráctica in situ para el bienestar de empleadores requieren EIN, W-9, números de pedido (PO) y condiciones de neto a 30 días.

Servicios de bienestar corporativo — [Nombre de la empresa] — [Mes y año]:

Periodo de facturación: [Mes y año]

Pagar a: [Nombre], DC | EIN: [XX-XXXXXXX] Número de pedido (PO): [PO-####] Condiciones de pago: Neto a 30 días W-9 en archivo | Presentado: [Fecha]

Precarga el EIN en la plantilla corporativa. El departamento de cuentas por pagar corporativo no puede procesar el pago sin él.

Cómo usar InvoiceFlow para la facturación quiropráctica

Plantillas del plan de bienestar: Crea una plantilla por nivel. Incluye las condiciones del plan, el número de visitas y la fecha de facturación. Configura la facturación automática al inscribir al paciente: las facturas se generan y se envían mensualmente sin acción manual.

Sesión + comprobante detallado (superbill) al cobro: Genera la factura con los códigos CPT e ICD-10 al momento del cobro. Envía el comprobante detallado por correo electrónico directamente. El paciente lo presenta a su seguro.

Gestión de planes familiares: Una factura, una cuenta. Registra el uso individual de cada miembro por separado en los expedientes.

Plantilla corporativa: Precarga el EIN, el estado del W-9, el campo de PO y el neto a 30 días. Factura antes del día 1 de cada mes.

Paquetes para pacientes nuevos: El paquete de examen a precio fijo elimina las facturas sorpresa. Pagado en la cita mediante el método en la factura.

Descarga InvoiceFlow. Crea plantillas de plan de bienestar para cada nivel. Configura la facturación automática al inscribir al paciente. Añade los campos del comprobante detallado (superbill) a tu plantilla por visita. Añade el EIN y el campo de PO a tu plantilla corporativa.

InvoiceFlow es una aplicación de facturación gratuita para Android creada para propietarios de pequeños negocios. Gestiona las membresías de planes de bienestar quiroprácticos, genera comprobantes detallados (superbills) al momento del cobro, factura cuentas de bienestar corporativo y administra planes familiares, todo desde tu teléfono.