InvoiceFlow untuk Chiropractor: Panduan Penagihan Lengkap

Penagihan untuk sesi bayar tunai, keanggotaan paket wellness, paket keluarga, wellness perusahaan, dan superbill

Praktik chiropractic bayar tunai membutuhkan penagihan yang menghasilkan faktur sesi profesional dengan superbill, mengelola keanggotaan paket wellness bulanan, menangani akun paket keluarga, dan menagih kontrak wellness pemberi kerja perusahaan. InvoiceFlow mencakup seluruh rangkaian penagihan untuk praktik chiropractic bayar tunai dan hibrida.

Faktur Sesi Bayar Tunai

Setiap sesi bayar tunai harus menghasilkan faktur dan superbill saat checkout.

Sesi Chiropractic — [Nama Pasien] — [Tanggal]:

• Penyedia: [Nama], DC | Nomor Registrasi: [XXXXXXXXXX] | NPWP: [XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX]
• Praktik: [Nama praktik] | Alamat: [Alamat]
• Pasien: [Nama] | Tanggal lahir: [TglLahir]
• Tanggal layanan: [Tanggal] | Durasi: [N] menit
• Layanan: [Pemeriksaan awal / Adjustment / Modalitas / Pemeriksaan ulang]
• Kode prosedur: [Lihat daftar di bawah]
• ICD-10: [Lihat daftar di bawah]
• Total sesi: Rp[jumlah]
• Pembayaran: Lunas saat checkout (kartu / QR / tautan pembayaran yang ditampilkan pada faktur)

Kode Prosedur Chiropractic Umum

• 98940: Perawatan manipulatif chiropractic (CMT), 1–2 area tulang belakang
• 98941: CMT, 3–4 area tulang belakang
• 98942: CMT, 5 area tulang belakang
• 98943: CMT ekstraspinal (anggota gerak)
• 97012: Traksi mekanis (tanpa pendampingan)
• 97014: Stimulasi listrik (tanpa pendampingan)
• 97110: Latihan terapeutik (unit 15 menit, berwaktu)
• 97140: Terapi manual / jaringan lunak (unit 15 menit, berwaktu)
• 97035: Ultrasound (unit 15 menit, berwaktu)
• 72040–72110: Seri rontgen tulang belakang
• 99202–99215: Kode E&M (jika berlaku untuk evaluasi pasien baru)

Catatan: Pemilihan kode prosedur bergantung pada layanan yang diberikan, area yang dirawat, dan dokumentasi. Konsultasikan dengan asosiasi chiropractic atau spesialis penagihan layanan kesehatan untuk memastikan pengodean yang tepat.

Kode ICD-10 Umum untuk Chiropractic

• M54.5: Nyeri punggung bawah
• M54.2: Servikalgia
• M99.01: Disfungsi segmental dan somatik, area serviks
• M99.03: Area lumbal
• M25.511: Nyeri pada bahu kanan
• M54.6: Nyeri pada tulang belakang toraks

Superbill untuk Penggantian di Luar Jaringan

Buat superbill di setiap checkout bayar tunai untuk pengajuan asuransi pasien.

Superbill — [Nama Pasien] — [Tanggal Layanan]:

• Penyedia: [Nama], DC | Nomor Registrasi: [XXXXXXXXXX] | NPWP: [XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX]
• Alamat praktik: [Alamat]
• Nama pasien: [Nama] | TglLahir: [TglLahir]
• Tanggal layanan: [Tanggal] | Tempat layanan: 11 (kantor)
• Diagnosis (ICD-10): [Kode — deskripsi]
• Prosedur (CPT): [Kode] | Unit: [N] | Deskripsi: [Layanan]
• Biaya ditagih: Rp[jumlah]
• Jumlah dibayar: Rp[jumlah]
• Saldo: Rp0 (lunas)

“Superbill ini untuk dokumentasi penggantian biaya asuransi pasien. Ini bukan merupakan pengajuan klaim ke program asuransi kesehatan mana pun.”

Kirim via email dari InvoiceFlow saat checkout. Pasien dengan asuransi komersial umumnya menerima penggantian di luar jaringan 40–70% untuk chiropractic.

Keanggotaan Paket Wellness Bulanan

Keanggotaan paket wellness adalah struktur pendapatan utama untuk praktik chiropractic bayar tunai. Keanggotaan bulanan memberikan pendapatan berulang yang dapat diprediksi dan mengikat pasien pada perawatan berkelanjutan.

Keanggotaan Paket Wellness — [Nama Pasien] — [Tanggal Mulai]:

• Paket: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Termasuk:
  • [N] adjustment chiropractic per bulan
  • [N] sesi modalitas terapi per bulan
  • Check-in wellness bulanan
  • [Penjadwalan prioritas / Tinjauan rontgen / Akses ke layanan tambahan dengan tarif anggota]
• Tarif bulanan: Rp[jumlah]/bulan
• Jangka waktu paket: [3-bulan / 6-bulan / 12-bulan]
• Ditagih otomatis pada tanggal [N] setiap bulan
• Pembayaran melalui metode yang ditampilkan pada faktur
• Pembatalan: pemberitahuan tertulis 30 hari sebelum tanggal penagihan berikutnya

Tingkatan Paket Wellness

• Essential: [N] adjustment/bulan. Rp[jumlah]/bulan
• Comprehensive: [N] adjustment + [N] sesi terapi/bulan. Rp[jumlah]/bulan
• Premium: Adjustment tak terbatas + [N] sesi terapi + penjadwalan prioritas. Rp[jumlah]/bulan

Buat template InvoiceFlow terpisah untuk setiap tingkatan. Atur tanggal penagihan saat pendaftaran. InvoiceFlow membuat dan mengirim faktur setiap bulan.

Paket Wellness Keluarga

Paket Wellness Keluarga — [Pemegang Akun Utama] — [Tanggal Mulai]:

• Paket: Keluarga [Essential / Comprehensive]
• Anggota: [Cantumkan semua anggota berdasarkan nama]
• Termasuk: [N] adjustment per anggota per bulan + [sesi modalitas bersama]
• Tarif keluarga: Rp[jumlah]/bulan
• Jangka waktu paket: [6-bulan / 12-bulan]
• Ditagih otomatis pada tanggal [N] | Bayar via metode pada faktur | pemberitahuan pembatalan 30 hari

Paket keluarga ditagih pada satu faktur ke satu akun. Catat penggunaan kunjungan setiap anggota di catatan sesi, bukan pada faktur.

Paket Pemeriksaan dan Rontgen Pasien Baru

Paket Pasien Baru — [Nama Pasien] — [Tanggal]:

• Pemeriksaan chiropractic menyeluruh
• Tes ortopedi dan neurologis
• Rontgen sesuai indikasi: [Seri serviks / Lumbal / Tulang belakang penuh]
• Konsultasi laporan temuan (30 menit)
• Tarif paket: Rp[jumlah]
• Pembayaran: Jatuh tempo saat janji temu (kartu / QR / tautan pembayaran yang ditampilkan pada faktur)

Faktur Wellness Pemberi Kerja Perusahaan

Program chiropractic di tempat untuk wellness pemberi kerja memerlukan NPWP, dokumen pajak, nomor PO, dan ketentuan net-30.

Layanan Wellness Perusahaan — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]:

Periode Penagihan: [Bulan Tahun]

• Sesi chiropractic di tempat: [N] karyawan × [N] sesi × Rp[tarif] = Rp[total]
• Penilaian dan konsultasi ergonomi: Rp[jumlah]
• Lokakarya pencegahan cedera (jika berlaku): Rp[jumlah]
• Pelaporan program bulanan: Rp[jumlah]
• Total faktur: Rp[total]

Bayarkan kepada: [Nama], DC | NPWP: [XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX] Nomor PO: [PO-####] Ketentuan Pembayaran: Net-30 Dokumen pajak tersimpan | Diserahkan: [Tanggal]

Isi NPWP terlebih dahulu di template perusahaan. Bagian utang usaha perusahaan tidak dapat memproses pembayaran tanpanya.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Penagihan Chiropractic

Template paket wellness: Buat satu template per tingkatan. Sertakan ketentuan paket, jumlah kunjungan, dan tanggal penagihan. Atur penagihan otomatis saat pendaftaran — faktur dibuat dan dikirim setiap bulan tanpa tindakan manual.

Sesi + superbill saat checkout: Buat faktur dengan kode prosedur dan ICD-10 saat checkout. Kirim superbill via email langsung. Pasien menyerahkan ke asuransi.

Manajemen paket keluarga: Satu faktur, satu akun. Catat penggunaan masing-masing anggota secara terpisah di catatan.

Template perusahaan: Isi NPWP, status dokumen pajak, kolom PO, net-30 terlebih dahulu. Tagih pada tanggal 1 setiap bulan.

Paket pasien baru: Paket pemeriksaan berharga tetap menghilangkan tagihan mengejutkan. Dibayar saat janji temu melalui metode pada faktur.

Unduh InvoiceFlow. Buat template paket wellness untuk setiap tingkatan. Atur penagihan otomatis saat pendaftaran. Tambahkan kolom superbill ke template per kunjungan Anda. Tambahkan NPWP dan kolom PO ke template perusahaan Anda.

InvoiceFlow adalah aplikasi penagihan gratis untuk Android yang dibuat untuk pemilik usaha kecil. Kelola keanggotaan paket wellness chiropractic, buat superbill saat checkout, tagih akun wellness perusahaan, dan tangani paket keluarga — semua dari ponsel Anda.