InvoiceFlow for kiropraktorer: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering for kontantbaserte timer, medlemskap i velværeplaner, familieplaner, bedriftshelse og spesifiserte kvitteringer

Kontantbaserte kiropraktorpraksiser trenger fakturering som genererer profesjonelle timefakturaer med spesifiserte kvitteringer, håndterer månedlige medlemskap i velværeplaner, styrer familieplankontoer og fakturerer bedriftsavtaler om helse. InvoiceFlow dekker hele faktureringsbehovet for kontantbaserte og hybride kiropraktorpraksiser.

Fakturaer for kontantbaserte timer

Hver kontantbasert time bør generere en faktura og spesifisert kvittering ved oppgjør.

Kiropraktortime — [Pasientnavn] — [Dato]:

• Behandler: [Navn], DC | Autorisasjonsnr.: [XXXXXXXXXX] | Org.nr.: [XXXXXXXXX]
• Praksis: [Praksisnavn] | Adresse: [Adresse]
• Pasient: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Tjenestedato: [Dato] | Varighet: [N] min
• Tjeneste: [Førstegangsundersøkelse / Justering / Modalitet / Ny undersøkelse]
• Prosedyrekode(r): [Se liste under]
• ICD-10: [Se liste under]
• Timetotal: [beløp]
• Betaling: Betalt i sin helhet ved oppgjør (kort / QR / betalingslenke vist på fakturaen)

Vanlige prosedyrekoder for kiropraktikk

• 98940: Kiropraktisk manipulasjonsbehandling (CMT), 1–2 spinalregioner
• 98941: CMT, 3–4 spinalregioner
• 98942: CMT, 5 spinalregioner
• 98943: Ekstraspinal CMT (ekstremitet)
• 97012: Mekanisk traksjon (uten tilsyn)
• 97014: Elektrisk stimulering (uten tilsyn)
• 97110: Terapeutisk øvelse (15-min enheter, tidsbasert)
• 97140: Manuell terapi / bløtvev (15-min enheter, tidsbasert)
• 97035: Ultralyd (15-min enheter, tidsbasert)
• 72040–72110: Røntgenserie av columna
• 99202–99215: E&M-koder (hvis aktuelt for undersøkelse av ny pasient)

Merk: Valg av prosedyrekode avhenger av tjenestene som ytes, regionene som behandles, og dokumentasjonen. Rådfør deg med din nasjonale kiropraktorforening eller en spesialist på helsefakturering for å bekrefte riktig koding.

Vanlige ICD-10-koder for kiropraktikk

• M54.5: Korsryggsmerter
• M54.2: Cervikalgi
• M99.01: Segmentell og somatisk dysfunksjon, cervikalregion
• M99.03: Lumbalregion
• M25.511: Smerter i høyre skulder
• M54.6: Smerter i thorakalcolumna

Spesifiserte kvitteringer for refusjon utenfor nettverk

Generer en spesifisert kvittering ved hvert kontantoppgjør slik at pasienten kan søke refusjon.

Spesifisert kvittering — [Pasientnavn] — [Tjenestedato]:

• Behandler: [Navn], DC | Autorisasjonsnr.: [XXXXXXXXXX] | Org.nr.: [XXXXXXXXX]
• Praksisadresse: [Adresse]
• Pasientnavn: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Tjenestedato: [Dato] | Behandlingssted: 11 (kontor)
• Diagnose (ICD-10): [Kode — beskrivelse]
• Prosedyre (CPT): [Kode] | Enheter: [N] | Beskrivelse: [Tjeneste]
• Fakturert honorar: [beløp]
• Betalt beløp: [beløp]
• Saldo: 0,00 (betalt i sin helhet)

«Denne spesifiserte kvitteringen er dokumentasjon for pasientens refusjon. Den utgjør ikke et kravinnsending til noen helseforsikringsordning.»

Send på e-post fra InvoiceFlow ved oppgjør. Pasienter med privat forsikring får ofte 40–70 % refusjon utenfor nettverk for kiropraktikk.

Månedlige medlemskap i velværeplaner

Medlemskap i velværeplaner er den primære inntektsstrukturen for kontantbaserte kiropraktorpraksiser. Et månedlig medlemskap gir forutsigbar, gjentakende inntekt og forplikter pasienter til videre behandling.

Medlemskap i velværeplan — [Pasientnavn] — [Startdato]:

• Plan: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Inkluderer:
  • [N] kiropraktiske justeringer per måned
  • [N] terapeutiske modalitetstimer per måned
  • Månedlig velværesamtale
  • [Prioritert timebestilling / Røntgengjennomgang / Tilgang til tilleggstjenester til medlemspris]
• Månedssats: [beløp]/måned
• Planperiode: [3 måneder / 6 måneder / 12 måneder]
• Automatisk fakturert den [N]. hver måned
• Betaling via metoden vist på fakturaen
• Oppsigelse: 30 dagers skriftlig varsel før neste faktureringsdato

Nivåer i velværeplanen

• Essential: [N] justeringer/måned. [beløp]/måned
• Comprehensive: [N] justeringer + [N] terapeutiske timer/måned. [beløp]/måned
• Premium: Ubegrenset antall justeringer + [N] terapeutiske timer + prioritert timebestilling. [beløp]/måned

Bygg en egen InvoiceFlow-mal for hvert nivå. Sett faktureringsdato ved påmelding. InvoiceFlow genererer og sender fakturaen månedlig.

Velværeplaner for familier

Velværeplan for familie — [Hovedkontoinnehaver] — [Startdato]:

• Plan: Familie [Essential / Comprehensive]
• Medlemmer: [List opp alle medlemmer ved navn]
• Inkluderer: [N] justeringer per medlem per måned + [delte modalitetstimer]
• Familiesats: [beløp]/måned
• Planperiode: [6 måneder / 12 måneder]
• Automatisk fakturert den [N]. | Betal via metode på fakturaen | 30 dagers oppsigelse

Familieplaner faktureres på én faktura til én konto. Noter hvert medlems besøksbruk i timenotatene, ikke på fakturaen.

Pakker med undersøkelse og røntgen for nye pasienter

Nypasientpakke — [Pasientnavn] — [Dato]:

• Grundig kiropraktisk undersøkelse
• Ortopedisk og nevrologisk testing
• Røntgen som indisert: [Cervikal / Lumbal / Hele columna]
• Konsultasjon med gjennomgang av funn (30 min)
• Pakkepris: [beløp]
• Betaling: Forfaller ved timen (kort / QR / betalingslenke vist på fakturaen)

Bedriftsfakturaer for helse på arbeidsplassen

Kiropraktorprogrammer på stedet for bedriftshelse krever org.nr., bestillingsnumre og betalingsbetingelser på netto 30 dager.

Bedriftshelsetjenester — [Firmanavn] — [Måned År]:

Faktureringsperiode: [Måned År]

• Kiropraktortimer på stedet: [N] ansatte × [N] timer × [sats] = [total]
• Ergonomisk vurdering og konsultasjon: [beløp]
• Workshop om skadeforebygging (hvis aktuelt): [beløp]
• Månedlig programrapportering: [beløp]
• Fakturatotal: [total]

Betales til: [Navn], DC | Org.nr.: [XXXXXXXXX] Bestillingsnr.: [PO-####] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager

Forhåndsfyll org.nr. i bedriftsmalen. Bedriftens regnskapsavdeling kan ikke behandle betaling uten det.

Bruk av InvoiceFlow til kiropraktorfakturering

Velværeplanmaler: Bygg én mal per nivå. Ta med planvilkår, besøkstall og faktureringsdato. Sett opp automatisk fakturering ved påmelding — fakturaer genereres og sendes månedlig uten manuell handling.

Time + spesifisert kvittering ved oppgjør: Generer faktura med prosedyre- og ICD-10-koder ved oppgjør. Send spesifisert kvittering direkte på e-post. Pasienten sender den til forsikringen.

Familieplanstyring: Én faktura, én konto. Noter individuell medlemsbruk separat i journalen.

Bedriftsmal: Forhåndsfyll org.nr., bestillingsfelt og netto 30 dager. Fakturer innen den 1. i måneden.

Nypasientpakker: Fastpris undersøkelsespakke eliminerer overraskelser i faktureringen. Betalt ved timen via metoden på fakturaen.

Last ned InvoiceFlow. Bygg velværeplanmaler for hvert nivå. Sett opp automatisk fakturering ved påmelding. Legg til felt for spesifisert kvittering i timemalen din. Legg til org.nr. og bestillingsfelt i bedriftsmalen din.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget for småbedriftseiere. Administrer medlemskap i kiropraktiske velværeplaner, generer spesifiserte kvitteringer ved oppgjør, fakturer bedriftshelsekunder og håndter familieplaner — alt fra telefonen din.