InvoiceFlow pour les chiropracteurs : le guide complet de la facturation

Facturer les séances en paiement direct, les adhésions aux forfaits bien-être, les forfaits famille, le bien-être en entreprise et les décomptes de soins

Les cabinets de chiropraxie en paiement direct ont besoin d’une facturation qui génère des factures de séance professionnelles avec décomptes de soins, gère les adhésions mensuelles aux forfaits bien-être, prend en charge les comptes de forfaits famille et facture les contrats de bien-être auprès des employeurs. InvoiceFlow couvre l’ensemble de la chaîne de facturation des cabinets de chiropraxie en paiement direct et en mode hybride.

Factures de séance en paiement direct

Chaque séance en paiement direct doit générer une facture et un décompte de soins à la caisse.

Séance de chiropraxie — [Nom du patient] — [Date] :

• Praticien : [Nom], DC | NPI : [XXXXXXXXXX] | N° d’identification fiscale/EIN : [XX-XXXXXXX]
• Cabinet : [Nom du cabinet] | Adresse : [Adresse]
• Patient : [Nom] | Date de naissance : [DDN]
• Date de la prestation : [Date] | Durée : [N] min
• Prestation : [Examen initial / Manipulation / Modalité / Réexamen]
• Code(s) CPT : [Voir la liste ci-dessous]
• CIM-10 : [Voir la liste ci-dessous]
• Total de la séance : [montant] $
• Paiement : Réglé intégralement à la caisse (carte / QR / lien de paiement affiché sur la facture)

Codes CPT courants en chiropraxie

• 98940 : Traitement manipulatif chiropratique (CMT), 1 à 2 régions vertébrales
• 98941 : CMT, 3 à 4 régions vertébrales
• 98942 : CMT, 5 régions vertébrales
• 98943 : CMT extravertébral (extrémités)
• 97012 : Traction mécanique (sans surveillance)
• 97014 : Électrostimulation (sans surveillance)
• 97110 : Exercice thérapeutique (unités de 15 min, chronométré)
• 97140 : Thérapie manuelle / tissus mous (unités de 15 min, chronométré)
• 97035 : Ultrasons (unités de 15 min, chronométré)
• 72040–72110 : Série de radiographies vertébrales
• 99202–99215 : Codes E&M (le cas échéant pour l’évaluation d’un nouveau patient)

Remarque : le choix du code CPT dépend des prestations fournies, des régions traitées et de la documentation. Consultez votre association professionnelle de chiropraxie ou un spécialiste de la facturation médicale pour confirmer le codage approprié.

Codes CIM-10 courants en chiropraxie

• M54.5 : Lombalgie
• M54.2 : Cervicalgie
• M99.01 : Dysfonctionnement segmentaire et somatique, région cervicale
• M99.03 : Région lombaire
• M25.511 : Douleur de l’épaule droite
• M54.6 : Douleur du rachis thoracique

Décomptes de soins pour remboursement hors réseau

Générez un décompte de soins à chaque paiement direct en caisse pour la soumission à l’assurance du patient.

Décompte de soins — [Nom du patient] — [Date de la prestation] :

• Praticien : [Nom], DC | NPI : [XXXXXXXXXX] | N° d’identification fiscale : [XX-XXXXXXX]
• Adresse du cabinet : [Adresse]
• Nom du patient : [Nom] | DDN : [DDN]
• Date de la prestation : [Date] | Lieu de la prestation : 11 (cabinet)
• Diagnostic (CIM-10) : [Code — description]
• Acte (CPT) : [Code] | Unités : [N] | Description : [Prestation]
• Montant facturé : [montant] $
• Montant payé : [montant] $
• Solde : 0,00 $ (réglé intégralement)

« Ce décompte de soins constitue une pièce justificative destinée au remboursement par l’assurance du patient. Il ne constitue pas une demande de règlement adressée à un régime d’assurance maladie. »

Envoyé par e-mail depuis InvoiceFlow à la caisse. Les patients disposant d’une assurance commerciale obtiennent généralement un remboursement hors réseau de 40 à 70 % pour la chiropraxie.

Adhésions mensuelles aux forfaits bien-être

Les adhésions aux forfaits bien-être constituent la principale structure de revenus des cabinets de chiropraxie en paiement direct. Une adhésion mensuelle procure des revenus récurrents prévisibles et engage les patients dans des soins suivis.

Adhésion au forfait bien-être — [Nom du patient] — [Date de début] :

• Forfait : [Essentiel / Complet / Premium]
• Comprend :
  • [N] manipulations chiropratiques par mois
  • [N] séances de modalité thérapeutique par mois
  • Bilan bien-être mensuel
  • [Planification prioritaire / Analyse des radiographies / Accès aux prestations complémentaires au tarif membre]
• Tarif mensuel : [montant] $/mois
• Durée du forfait : [3 mois / 6 mois / 12 mois]
• Prélevé automatiquement le [N] de chaque mois
• Paiement par le moyen indiqué sur la facture
• Résiliation : préavis écrit de 30 jours avant la prochaine date de facturation

Niveaux de forfait bien-être

• Essentiel : [N] manipulations/mois. [montant] $/mois
• Complet : [N] manipulations + [N] séances thérapeutiques/mois. [montant] $/mois
• Premium : Manipulations illimitées + [N] séances thérapeutiques + planification prioritaire. [montant] $/mois

Créez un modèle InvoiceFlow distinct pour chaque niveau. Définissez la date de facturation à l’inscription. InvoiceFlow génère et envoie la facture chaque mois.

Forfaits bien-être famille

Forfait bien-être famille — [Titulaire principal du compte] — [Date de début] :

• Forfait : Famille [Essentiel / Complet]
• Membres : [Lister tous les membres par nom]
• Comprend : [N] manipulations par membre et par mois + [séances de modalité partagées]
• Tarif famille : [montant] $/mois
• Durée du forfait : [6 mois / 12 mois]
• Prélevé automatiquement le [N] | Paiement par le moyen indiqué sur la facture | préavis de résiliation de 30 jours

Les forfaits famille sont facturés sur une seule facture, à un seul compte. Notez l’utilisation des consultations de chaque membre dans les notes de séance, pas sur la facture.

Forfaits examen nouveau patient et radiographies

Forfait nouveau patient — [Nom du patient] — [Date] :

• Examen chiropratique complet
• Tests orthopédiques et neurologiques
• Radiographies selon indication : [Série cervicale / lombaire / colonne complète]
• Consultation de restitution des conclusions (30 min)
• Tarif du forfait : [montant] $
• Paiement : Dû au rendez-vous (carte / QR / lien de paiement affiché sur la facture)

Factures de bien-être auprès des employeurs

Les programmes de chiropraxie sur site pour le bien-être en entreprise exigent EIN, W-9, numéros de bon de commande et conditions à 30 jours.

Prestations de bien-être en entreprise — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] :

Période de facturation : [Mois Année]

• Séances de chiropraxie sur site : [N] salariés × [N] séances × [tarif] $ = [total] $
• Évaluation et consultation ergonomiques : [montant] $
• Atelier de prévention des blessures (le cas échéant) : [montant] $
• Rapport mensuel de programme : [montant] $
• Total de la facture : [total] $

Paiement à l’ordre de : [Nom], DC | EIN : [XX-XXXXXXX] Numéro de bon de commande : [PO-####] Conditions de paiement : Net 30 jours W-9 au dossier | Soumis le : [Date]

Préchargez l’EIN dans le modèle entreprise. La comptabilité fournisseurs de l’entreprise ne peut pas traiter le paiement sans lui.

Utiliser InvoiceFlow pour la facturation chiropratique

Modèles de forfait bien-être : Créez un modèle par niveau. Incluez les conditions du forfait, le nombre de consultations et la date de facturation. Activez la facturation automatique à l’inscription — les factures se génèrent et s’envoient chaque mois sans action manuelle.

Séance + décompte de soins à la caisse : Générez la facture avec les codes CPT et CIM-10 à la caisse. Envoyez le décompte de soins directement par e-mail. Le patient le soumet à son assurance.

Gestion des forfaits famille : Une facture, un compte. Notez séparément l’utilisation de chaque membre dans les dossiers.

Modèle entreprise : Préchargez l’EIN, le statut W-9, le champ bon de commande, le Net 30 jours. Facturez avant le 1er du mois.

Forfaits nouveau patient : Le forfait examen à prix fixe élimine les mauvaises surprises sur la facture. Réglé au rendez-vous par le moyen indiqué sur la facture.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez des modèles de forfait bien-être pour chaque niveau. Activez la facturation automatique à l’inscription. Ajoutez les champs du décompte de soins à votre modèle par consultation. Ajoutez le champ EIN et bon de commande à votre modèle entreprise.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android conçue pour les propriétaires de petites entreprises. Gérez les adhésions aux forfaits bien-être de chiropraxie, générez des décomptes de soins à la caisse, facturez les comptes de bien-être en entreprise et gérez les forfaits famille — le tout depuis votre téléphone.