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InvoiceFlow für Chiropraktiker: Der vollständige Abrechnungsleitfaden

Abrechnung von Selbstzahler-Sitzungen, Wellness-Plan-Mitgliedschaften, Familienplänen, betrieblicher Gesundheitsförderung und Belegen (Superbills)

Chiropraktische Praxen auf Selbstzahlerbasis brauchen eine Abrechnung, die professionelle Sitzungsrechnungen mit Belegen (Superbills) erstellt, monatliche Wellness-Plan-Mitgliedschaften verwaltet, Familienplan-Konten abwickelt und Verträge zur betrieblichen Gesundheitsförderung von Arbeitgebern in Rechnung stellt. InvoiceFlow deckt den kompletten Abrechnungsbedarf von Selbstzahler- und Hybridpraxen der Chiropraktik ab.

Rechnungen für Selbstzahler-Sitzungen

Jede Selbstzahler-Sitzung sollte an der Kasse eine Rechnung und einen Beleg (Superbill) erzeugen.

Chiropraktische Sitzung — [Patientenname] — [Datum]:

Häufige CPT-Codes in der Chiropraktik

Hinweis: Die Wahl des CPT-Codes hängt von den erbrachten Leistungen, den behandelten Regionen und der Dokumentation ab. Wenden Sie sich an Ihren Berufsverband oder einen Abrechnungsspezialisten im Gesundheitswesen, um die passende Codierung zu bestätigen.

Häufige ICD-10-Codes in der Chiropraktik

Belege (Superbills) für die Erstattung außerhalb des Netzwerks

Rechnungseditor eines selbstzahlenden Chiropraktikers in der Invoice Flow app – 12 Justierungen, Therapiesitzungen, Erstuntersuchung und ein Anmelderabatt mit dokumentierter NPI und HSA-Fähigkeit
Der ganze 12-Wochen-Plan auf einem Dokument – NPI hinterlegt, HSA-tauglich, erste Rate drin.

Erstellen Sie bei jedem Selbstzahler-Kassiervorgang einen Beleg (Superbill) zur Einreichung bei der Versicherung des Patienten.

Beleg (Superbill) — [Patientenname] — [Behandlungsdatum]:

„Dieser Beleg (Superbill) dient der Dokumentation zur Erstattung durch die Versicherung des Patienten. Er stellt keine Einreichung einer Forderung bei einem Krankenversicherungsträger dar.”

Versand per E-Mail aus InvoiceFlow an der Kasse. Patienten mit privater Versicherung erhalten für Chiropraktik häufig eine Erstattung von 40–70 % außerhalb des Netzwerks.

Monatliche Wellness-Plan-Mitgliedschaften

Wellness-Plan-Mitgliedschaften sind die zentrale Umsatzstruktur für chiropraktische Praxen auf Selbstzahlerbasis. Eine monatliche Mitgliedschaft sorgt für planbare, wiederkehrende Einnahmen und bindet die Patienten an eine fortlaufende Behandlung.

Wellness-Plan-Mitgliedschaft — [Patientenname] — [Startdatum]:

Wellness-Plan-Stufen

Erstellen Sie für jede Stufe eine eigene InvoiceFlow-Vorlage. Legen Sie das Abrechnungsdatum bei der Anmeldung fest. InvoiceFlow erstellt und versendet die Rechnung monatlich.

Familien-Wellness-Pläne

Familien-Wellness-Plan — [Kontoinhaber] — [Startdatum]:

Familienpläne werden auf einer Rechnung an ein Konto abgerechnet. Notieren Sie die Besuchsnutzung jedes Mitglieds in den Behandlungsnotizen, nicht auf der Rechnung.

Erstuntersuchungs- und Röntgenpakete für neue Patienten

Invoice Flow app wiederkehrende Rechnungen einer chiropraktischen Praxis – monatliche Wellness- und Erhaltungspläne plus ein Corporate-Ergonomie-Programm
Wellness-Pläne und das Corporate-Programm rechnen sich selbst ab – die Praxis skaliert, der Papierkram nicht.

Neupatientenpaket — [Patientenname] — [Datum]:

Rechnungen zur betrieblichen Gesundheitsförderung von Arbeitgebern

Chiropraktik-Programme vor Ort für die betriebliche Gesundheitsförderung erfordern USt-IdNr., Steuerunterlagen, Bestellnummern und ein 30-Tage-Ziel.

Betriebliche Gesundheitsleistungen — [Firmenname] — [Monat Jahr]:

Abrechnungszeitraum: [Monat Jahr]

Zahlungsempfänger: [Name], DC | USt-IdNr.: [XX-XXXXXXX] Bestellnummer: [PO-####] Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto Steuerunterlagen liegen vor | Eingereicht: [Datum]

Hinterlegen Sie die USt-IdNr. in der Firmenvorlage. Die Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens kann die Zahlung ohne sie nicht bearbeiten.

InvoiceFlow für die chiropraktische Abrechnung nutzen

Wellness-Plan-Vorlagen: Erstellen Sie eine Vorlage pro Stufe. Nehmen Sie Planlaufzeit, Besuchsanzahl und Abrechnungsdatum auf. Richten Sie die automatische Abrechnung bei der Anmeldung ein — Rechnungen werden monatlich ohne manuelles Eingreifen erstellt und versendet.

Sitzung + Beleg (Superbill) an der Kasse: Erstellen Sie an der Kasse eine Rechnung mit CPT- und ICD-10-Codes. Versenden Sie den Beleg direkt per E-Mail. Der Patient reicht ihn bei seiner Versicherung ein.

Verwaltung von Familienplänen: Eine Rechnung, ein Konto. Notieren Sie die individuelle Nutzung der Mitglieder separat in den Unterlagen.

Firmenvorlage: USt-IdNr., Status der Steuerunterlagen, Feld für Bestellnummer und 30-Tage-Ziel vorbelegen. Abrechnung bis zum 1. des Monats.

Neupatientenpakete: Das Untersuchungspaket zum Festpreis beseitigt überraschende Rechnungen. Zahlung beim Termin über die auf der Rechnung angegebene Methode.

Laden Sie InvoiceFlow herunter. Erstellen Sie Wellness-Plan-Vorlagen für jede Stufe. Richten Sie die automatische Abrechnung bei der Anmeldung ein. Ergänzen Sie Ihre Vorlage für Einzelbesuche um Belegfelder (Superbill). Fügen Sie Ihrer Firmenvorlage die USt-IdNr. und ein Feld für die Bestellnummer hinzu.

InvoiceFlow ist eine kostenlose Android-App zur Rechnungsstellung für Kleinunternehmer. Verwalten Sie chiropraktische Wellness-Plan-Mitgliedschaften, erstellen Sie Belege (Superbills) an der Kasse, stellen Sie Konten der betrieblichen Gesundheitsförderung in Rechnung und verwalten Sie Familienpläne — alles von Ihrem Telefon aus.