काइरोप्रैक्टर्स के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड
कैश-पे सत्र, वेलनेस प्लान सदस्यता, पारिवारिक प्लान, कॉर्पोरेट वेलनेस, और सुपरबिल के लिए बिलिंग
कैश-पे काइरोप्रैक्टिक प्रैक्टिस को ऐसी बिलिंग की आवश्यकता है जो सुपरबिल के साथ पेशेवर सत्र इनवॉइस बनाए, मासिक वेलनेस प्लान सदस्यता प्रबंधित करे, पारिवारिक प्लान खातों को संभाले, और कॉर्पोरेट नियोक्ता वेलनेस अनुबंधों को इनवॉइस करे। InvoiceFlow कैश-पे और हाइब्रिड काइरोप्रैक्टिक प्रैक्टिस के लिए संपूर्ण बिलिंग स्टैक को कवर करता है।
कैश-पे सत्र इनवॉइस
हर कैश-पे सत्र को चेक-आउट पर एक इनवॉइस और सुपरबिल बनाना चाहिए।
काइरोप्रैक्टिक सत्र — [मरीज़ का नाम] — [तिथि]:
- प्रदाता: [नाम], DC | पंजीकरण संख्या: [XXXXXXXXXX] | कर पहचान/GSTIN: [XXXXXXXXXX]
- प्रैक्टिस: [प्रैक्टिस का नाम] | पता: [पता]
- मरीज़: [नाम] | जन्म तिथि: [DOB]
- सेवा तिथि: [तिथि] | अवधि: [N] मिनट
- सेवा: [प्रारंभिक जांच / एडजस्टमेंट / मॉडैलिटी / पुनः-जांच]
- CPT कोड: [नीचे सूची देखें]
- ICD-10: [नीचे सूची देखें]
- सत्र कुल: ₹[राशि]
- भुगतान: चेक-आउट पर पूर्ण भुगतान (कार्ड / QR / इनवॉइस पर दिखाया गया भुगतान लिंक)
सामान्य काइरोप्रैक्टिक CPT कोड
- 98940: काइरोप्रैक्टिक मैनिपुलेटिव उपचार (CMT), 1–2 स्पाइनल क्षेत्र
- 98941: CMT, 3–4 स्पाइनल क्षेत्र
- 98942: CMT, 5 स्पाइनल क्षेत्र
- 98943: एक्स्ट्रास्पाइनल CMT (अंग)
- 97012: मैकेनिकल ट्रैक्शन (बिना निगरानी)
- 97014: इलेक्ट्रिकल स्टिमुलेशन (बिना निगरानी)
- 97110: थेरेप्यूटिक व्यायाम (15-मिनट यूनिट, समयबद्ध)
- 97140: मैनुअल थेरेपी / सॉफ्ट टिश्यू (15-मिनट यूनिट, समयबद्ध)
- 97035: अल्ट्रासाउंड (15-मिनट यूनिट, समयबद्ध)
- 72040–72110: स्पाइनल एक्स-रे शृंखला
- 99202–99215: E&M कोड (नए मरीज़ मूल्यांकन के लिए लागू होने पर)
नोट: CPT कोड चयन प्रदान की गई सेवाओं, उपचारित क्षेत्रों, और दस्तावेज़ीकरण पर निर्भर करता है। उचित कोडिंग की पुष्टि के लिए अपने राज्य काइरोप्रैक्टिक संघ या हेल्थकेयर बिलिंग विशेषज्ञ से परामर्श करें।
काइरोप्रैक्टिक के लिए सामान्य ICD-10 कोड
- M54.5: पीठ के निचले हिस्से में दर्द
- M54.2: सर्वाइकलजिया
- M99.01: सेगमेंटल और सोमैटिक डिसफंक्शन, सर्वाइकल क्षेत्र
- M99.03: लम्बर क्षेत्र
- M25.511: दाहिने कंधे में दर्द
- M54.6: थोरैसिक स्पाइन में दर्द
नेटवर्क-बाहर प्रतिपूर्ति के लिए सुपरबिल
मरीज़ बीमा जमा करने के लिए हर कैश-पे चेक-आउट पर एक सुपरबिल बनाएं।
सुपरबिल — [मरीज़ का नाम] — [सेवा तिथि]:
- प्रदाता: [नाम], DC | पंजीकरण संख्या: [XXXXXXXXXX] | कर पहचान: [XXXXXXXXXX]
- प्रैक्टिस पता: [पता]
- मरीज़ का नाम: [नाम] | DOB: [DOB]
- सेवा तिथि: [तिथि] | सेवा स्थान: 11 (कार्यालय)
- निदान (ICD-10): [कोड — विवरण]
- प्रक्रिया (CPT): [कोड] | यूनिट: [N] | विवरण: [सेवा]
- लगाया गया शुल्क: ₹[राशि]
- भुगतान की गई राशि: ₹[राशि]
- शेष: ₹0.00 (पूर्ण भुगतान)
“यह सुपरबिल मरीज़ बीमा प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ीकरण के लिए है। यह किसी भी स्वास्थ्य बीमा योजना को दावा प्रस्तुत करने का गठन नहीं करता।”
चेक-आउट पर InvoiceFlow से ईमेल करें। कमर्शियल बीमा वाले मरीज़ आमतौर पर काइरोप्रैक्टिक के लिए 40–70% नेटवर्क-बाहर प्रतिपूर्ति प्राप्त करते हैं।
मासिक वेलनेस प्लान सदस्यता
वेलनेस प्लान सदस्यता कैश-पे काइरोप्रैक्टिक प्रैक्टिस के लिए प्राथमिक राजस्व संरचना है। एक मासिक सदस्यता अनुमानित आवर्ती राजस्व प्रदान करती है और मरीज़ों को चालू देखभाल के लिए प्रतिबद्ध करती है।
वेलनेस प्लान सदस्यता — [मरीज़ का नाम] — [प्रारंभ तिथि]:
- प्लान: [एसेंशियल / कॉम्प्रिहेंसिव / प्रीमियम]
- शामिल है:
- प्रति माह [N] काइरोप्रैक्टिक एडजस्टमेंट
- प्रति माह [N] थेरेप्यूटिक मॉडैलिटी सत्र
- मासिक वेलनेस चेक-इन
- [प्राथमिकता शेड्यूलिंग / एक्स-रे समीक्षा / सदस्य दर पर ऐड-ऑन सेवाओं तक पहुँच]
- मासिक दर: ₹[राशि]/माह
- प्लान अवधि: [3-माह / 6-माह / 12-माह]
- हर महीने की [N] तारीख को स्वतः बिल किया गया
- इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान
- रद्दीकरण: अगली बिलिंग तिथि से पहले 30 दिन का लिखित नोटिस
वेलनेस प्लान श्रेणियाँ
- एसेंशियल: [N] एडजस्टमेंट/माह। ₹[राशि]/माह
- कॉम्प्रिहेंसिव: [N] एडजस्टमेंट + [N] थेरेप्यूटिक सत्र/माह। ₹[राशि]/माह
- प्रीमियम: असीमित एडजस्टमेंट + [N] थेरेप्यूटिक सत्र + प्राथमिकता शेड्यूलिंग। ₹[राशि]/माह
प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग InvoiceFlow टेम्पलेट बनाएं। नामांकन पर बिलिंग तिथि सेट करें। InvoiceFlow मासिक रूप से इनवॉइस बनाता और भेजता है।
पारिवारिक वेलनेस प्लान
पारिवारिक वेलनेस प्लान — [मुख्य खाताधारक] — [प्रारंभ तिथि]:
- प्लान: फैमिली [एसेंशियल / कॉम्प्रिहेंसिव]
- सदस्य: [सभी सदस्यों को नाम से सूचीबद्ध करें]
- शामिल है: प्रति सदस्य प्रति माह [N] एडजस्टमेंट + [साझा मॉडैलिटी सत्र]
- पारिवारिक दर: ₹[राशि]/माह
- प्लान अवधि: [6-माह / 12-माह]
- [N] तारीख को स्वतः बिल | इनवॉइस पर विधि से भुगतान | 30 दिन रद्दीकरण नोटिस
पारिवारिक प्लान एक खाते को एक इनवॉइस पर बिल किए जाते हैं। प्रत्येक सदस्य के विज़िट उपयोग को सत्र नोट्स में नोट करें, इनवॉइस पर नहीं।
नए मरीज़ जांच और एक्स-रे पैकेज
नए मरीज़ पैकेज — [मरीज़ का नाम] — [तिथि]:
- व्यापक काइरोप्रैक्टिक परीक्षण
- ऑर्थोपेडिक और न्यूरोलॉजिकल टेस्टिंग
- संकेतानुसार एक्स-रे: [सर्वाइकल / लम्बर / फुल स्पाइन शृंखला]
- निष्कर्ष रिपोर्ट परामर्श (30 मिनट)
- पैकेज दर: ₹[राशि]
- भुगतान: अपॉइंटमेंट पर देय (कार्ड / QR / इनवॉइस पर दिखाया गया भुगतान लिंक)
कॉर्पोरेट नियोक्ता वेलनेस इनवॉइस
नियोक्ता वेलनेस के लिए ऑन-साइट काइरोप्रैक्टिक कार्यक्रमों को GSTIN, PO नंबर, और नेट-30 शर्तों की आवश्यकता होती है।
कॉर्पोरेट वेलनेस सेवाएँ — [कंपनी का नाम] — [माह वर्ष]:
बिलिंग अवधि: [माह वर्ष]
- ऑन-साइट काइरोप्रैक्टिक सत्र: [N] कर्मचारी × [N] सत्र × ₹[दर] = ₹[कुल]
- एर्गोनॉमिक मूल्यांकन और परामर्श: ₹[राशि]
- चोट रोकथाम कार्यशाला (लागू होने पर): ₹[राशि]
- मासिक कार्यक्रम रिपोर्टिंग: ₹[राशि]
- इनवॉइस कुल: ₹[कुल]
भुगतान प्राप्तकर्ता: [नाम], DC | GSTIN: [XXXXXXXXXX] PO संख्या: [PO-####] भुगतान शर्तें: नेट-30 सबमिट किया गया: [तिथि]
कॉर्पोरेट टेम्पलेट में GSTIN पहले से लोड करें। कॉर्पोरेट AP इसके बिना भुगतान संसाधित नहीं कर सकता।
काइरोप्रैक्टिक बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग
वेलनेस प्लान टेम्पलेट: प्रति श्रेणी एक टेम्पलेट बनाएं। प्लान शर्तें, विज़िट गिनती, और बिलिंग तिथि शामिल करें। नामांकन पर ऑटो-बिलिंग सेट करें — इनवॉइस मासिक रूप से बिना मैन्युअल कार्रवाई के बनते और भेजे जाते हैं।
चेक-आउट पर सत्र + सुपरबिल: चेक-आउट पर CPT और ICD-10 कोड के साथ इनवॉइस बनाएं। सीधे सुपरबिल ईमेल करें। मरीज़ बीमा को जमा करता है।
पारिवारिक प्लान प्रबंधन: एक इनवॉइस, एक खाता। व्यक्तिगत सदस्य उपयोग को रिकॉर्ड में अलग से नोट करें।
कॉर्पोरेट टेम्पलेट: GSTIN, PO फ़ील्ड, नेट-30 पहले से लोड करें। महीने की 1 तारीख तक बिल करें।
नए मरीज़ पैकेज: निश्चित-मूल्य जांच पैकेज आश्चर्यजनक बिलिंग को समाप्त करता है। इनवॉइस पर विधि से अपॉइंटमेंट पर भुगतान किया गया।
InvoiceFlow डाउनलोड करें। प्रत्येक श्रेणी के लिए वेलनेस प्लान टेम्पलेट बनाएं। नामांकन पर ऑटो-बिलिंग सेट करें। अपने प्रति-विज़िट टेम्पलेट में सुपरबिल फ़ील्ड जोड़ें। अपने कॉर्पोरेट टेम्पलेट में GSTIN और PO फ़ील्ड जोड़ें।
InvoiceFlow छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है। काइरोप्रैक्टिक वेलनेस प्लान सदस्यता प्रबंधित करें, चेक-आउट पर सुपरबिल बनाएं, कॉर्पोरेट वेलनेस खातों को इनवॉइस करें, और पारिवारिक प्लान संभालें — सब कुछ अपने फ़ोन से।