InvoiceFlow til kiropraktorer: Den komplette faktureringsguide

Fakturering af selvbetalte sessioner, medlemskaber af trivselsplaner, familieplaner, virksomhedstrivsel og behandlingsdokumentation

Selvbetalende kiropraktorklinikker har brug for fakturering, der genererer professionelle sessionfakturaer med behandlingsdokumentation, håndterer månedlige medlemskaber af trivselsplaner, styrer familieplankonti og fakturerer aftaler om virksomhedstrivsel. InvoiceFlow dækker hele faktureringsstakken for selvbetalende og hybride kiropraktorklinikker.

Fakturaer for selvbetalte sessioner

Hver selvbetalt session bør generere en faktura og behandlingsdokumentation ved kassen.

Kiropraktisk session — [Patientnavn] — [Dato]:

• Behandler: [Navn], DC | Autorisationsnr.: [XXXXXXXXXX] | CVR-nr.: [XXXXXXXX]
• Klinik: [Kliniknavn] | Adresse: [Adresse]
• Patient: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Behandlingsdato: [Dato] | Varighed: [N] min.
• Ydelse: [Første undersøgelse / Justering / Modalitet / Ny undersøgelse]
• Behandlingskode(r): [Se liste nedenfor]
• Diagnosekode (ICD-10): [Se liste nedenfor]
• Sessionssum: [beløb] kr.
• Betaling: Betalt fuldt ud ved kassen (kort / QR / betalingslink vist på fakturaen)

Almindelige kiropraktiske behandlingskoder

• 98940: Kiropraktisk manipulativ behandling (CMT), 1-2 rygregioner
• 98941: CMT, 3-4 rygregioner
• 98942: CMT, 5 rygregioner
• 98943: Ekstraspinal CMT (ekstremitet)
• 97012: Mekanisk traktion (uovervåget)
• 97014: Elektrisk stimulation (uovervåget)
• 97110: Terapeutisk øvelse (15-min. enheder, tidsbestemt)
• 97140: Manuel terapi / blødt væv (15-min. enheder, tidsbestemt)
• 97035: Ultralyd (15-min. enheder, tidsbestemt)
• 72040-72110: Røntgenserie af rygsøjlen
• 99202-99215: Undersøgelses- og behandlingskoder (hvis relevant for ny patientevaluering)

Bemærk: Valg af behandlingskode afhænger af de leverede ydelser, de behandlede regioner og dokumentationen. Rådfør dig med din faglige forening eller en specialist i sundhedsfakturering for at bekræfte korrekt kodning.

Almindelige ICD-10-koder for kiropraktik

• M54.5: Lændesmerter
• M54.2: Nakkesmerter (cervikalgi)
• M99.01: Segmentær og somatisk dysfunktion, cervikalregion
• M99.03: Lænderegion
• M25.511: Smerter i højre skulder
• M54.6: Smerter i brysthvirvelsøjlen

Behandlingsdokumentation til refusion uden for netværk

Generér behandlingsdokumentation ved hver selvbetalt betaling til patientens forsikringsindsendelse.

Behandlingsdokumentation — [Patientnavn] — [Behandlingsdato]:

• Behandler: [Navn], DC | Autorisationsnr.: [XXXXXXXXXX] | CVR-nr.: [XXXXXXXX]
• Klinikadresse: [Adresse]
• Patientnavn: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Behandlingsdato: [Dato] | Behandlingssted: 11 (klinik)
• Diagnose (ICD-10): [Kode — beskrivelse]
• Procedure (behandlingskode): [Kode] | Enheder: [N] | Beskrivelse: [Ydelse]
• Opkrævet honorar: [beløb] kr.
• Betalt beløb: [beløb] kr.
• Saldo: 0,00 kr. (betalt fuldt ud)

“Denne behandlingsdokumentation er til patientens dokumentation for forsikringsrefusion. Den udgør ikke en kravindsendelse til nogen sygeforsikringsordning.”

Send fra InvoiceFlow via e-mail ved kassen. Patienter med kommerciel forsikring modtager ofte 40-70 % refusion for kiropraktik uden for netværket.

Månedlige medlemskaber af trivselsplaner

Medlemskaber af trivselsplaner er den primære omsætningsstruktur for selvbetalende kiropraktorklinikker. Et månedligt medlemskab giver forudsigelig tilbagevendende omsætning og forpligter patienterne til løbende behandling.

Medlemskab af trivselsplan — [Patientnavn] — [Startdato]:

• Plan: [Basis / Omfattende / Premium]
• Inkluderer:
  • [N] kiropraktiske justeringer pr. måned
  • [N] terapeutiske modalitetssessioner pr. måned
  • Månedlig trivselssamtale
  • [Prioriteret tidsbestilling / Røntgengennemgang / Adgang til tillægsydelser til medlemspris]
• Månedlig sats: [beløb] kr./måned
• Planperiode: [3 måneder / 6 måneder / 12 måneder]
• Automatisk faktureret den [N]. i hver måned
• Betaling via den metode, der er vist på fakturaen
• Opsigelse: 30 dages skriftligt varsel før næste faktureringsdato

Niveauer i trivselsplaner

• Basis: [N] justeringer/måned. [beløb] kr./måned
• Omfattende: [N] justeringer + [N] terapeutiske sessioner/måned. [beløb] kr./måned
• Premium: Ubegrænset antal justeringer + [N] terapeutiske sessioner + prioriteret tidsbestilling. [beløb] kr./måned

Byg en separat InvoiceFlow-skabelon for hvert niveau. Angiv faktureringsdato ved tilmelding. InvoiceFlow genererer og sender fakturaen månedligt.

Familietrivselsplaner

Familietrivselsplan — [Primær kontohaver] — [Startdato]:

• Plan: Familie [Basis / Omfattende]
• Medlemmer: [Angiv alle medlemmer ved navn]
• Inkluderer: [N] justeringer pr. medlem pr. måned + [delte modalitetssessioner]
• Familiesats: [beløb] kr./måned
• Planperiode: [6 måneder / 12 måneder]
• Automatisk faktureret den [N]. | Betal via metode på faktura | 30 dages opsigelsesvarsel

Familieplaner faktureres på én faktura til én konto. Notér hvert medlems besøgsforbrug i sessionsnoterne, ikke på fakturaen.

Pakker med undersøgelse og røntgen for nye patienter

Pakke for ny patient — [Patientnavn] — [Dato]:

• Omfattende kiropraktisk undersøgelse
• Ortopædisk og neurologisk testning
• Røntgen efter behov: [Cervikal- / Lænde- / Hele rygsøjlen-serie]
• Konsultation med gennemgang af fund (30 min.)
• Pakkepris: [beløb] kr.
• Betaling: Forfalder ved aftalen (kort / QR / betalingslink vist på fakturaen)

Fakturaer for virksomhedstrivsel

Kiropraktiske programmer på stedet for arbejdsgivertrivsel kræver CVR-nr., dokumentation, indkøbsordrenumre og netto-30-vilkår.

Virksomhedstrivselsydelser — [Virksomhedsnavn] — [Måned År]:

Faktureringsperiode: [Måned År]

• Kiropraktiske sessioner på stedet: [N] medarbejdere × [N] sessioner × [takst] kr. = [i alt] kr.
• Ergonomisk vurdering og konsultation: [beløb] kr.
• Workshop om skadeforebyggelse (hvis relevant): [beløb] kr.
• Månedlig programrapportering: [beløb] kr.
• Fakturasum: [i alt] kr.

Betales til: [Navn], DC | CVR-nr.: [XXXXXXXX] Indkøbsordrenr.: [PO-####] Betalingsvilkår: Netto 30 dage Dokumentation på fil | Indsendt: [Dato]

Forudindlæs CVR-nr. i virksomhedsskabelonen. Virksomhedens kreditorafdeling kan ikke behandle betaling uden det.

Sådan bruger du InvoiceFlow til kiropraktikfakturering

Trivselsplan-skabeloner: Byg én skabelon pr. niveau. Inkluder planvilkår, besøgsantal og faktureringsdato. Opsæt automatisk fakturering ved tilmelding — fakturaer genereres og sendes månedligt uden manuel handling.

Session + behandlingsdokumentation ved kassen: Generér faktura med behandlings- og ICD-10-koder ved kassen. Send behandlingsdokumentation direkte via e-mail. Patienten indsender til forsikringen.

Håndtering af familieplaner: Én faktura, én konto. Notér individuelt medlemsforbrug separat i journalen.

Virksomhedsskabelon: Forudindlæs CVR-nr., dokumentationsstatus, indkøbsordrefelt, netto 30. Fakturér inden den 1. i måneden.

Pakker for nye patienter: En undersøgelsespakke med fast pris eliminerer overraskelsesfakturering. Betalt ved aftalen via metoden på fakturaen.

Download InvoiceFlow. Byg trivselsplan-skabeloner for hvert niveau. Opsæt automatisk fakturering ved tilmelding. Tilføj felter til behandlingsdokumentation i din skabelon pr. besøg. Tilføj CVR-nr. og indkøbsordrefelt i din virksomhedsskabelon.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Administrer medlemskaber af kiropraktiske trivselsplaner, generér behandlingsdokumentation ved kassen, fakturér virksomhedstrivselskonti og håndter familieplaner — alt sammen fra din telefon.