InvoiceFlow sähköasentajille: ammattimainen laskutus kriittiselle alalle

Miksi sähköasentajat tarvitsevat kunnollista laskutusta

Sähköasentajat ovat maailman kysytyimpiä ammattilaisia — silti monet hoitavat laskutuksensa käsin kirjoitetuilla laskuilla tai perusmalleilla, jotka eivät seuraa materiaaleja, kirjaa kaikkia työtunteja tai sovella oikeita verokantoja. Tuloksena on krooninen alilaskutus, joka kumuloituu jokaisen työn myötä.

Sähkötöiden laskutus on luonnostaan monimutkaista. Jokainen työ yhdistää työn (eri kantoja oppisopimusoppilaan, ammattilaisen ja sähkömestarin työajalle) ja materiaalit (johdot, putket, pistorasiat, keskukset, valaisimet) vaihtelevin katteineen. Yritysten tilaamat kaupalliset työt vaativat viralliset laskut Y-tunnuksineen, projektiviitteineen ja maksuehtoineen. Yksityisasiakkaat haluavat selkeät kuitit, joita he voivat käyttää vakuutuskorvauksiin tai asuntoon liittyvään dokumentointiin. Kiireellisillä hätäkäynneillä on eri hinnoittelurakenne kuin suunnitelluilla asennuksilla.

InvoiceFlow hoitaa kaiken tämän älypuhelimesta — työmaalla, töiden välissä, palaamatta toimistolle.

Sähköasentajien keskeiset kipupisteet

• Töissä käytettyjen materiaalien laskuttamisen unohtaminen — erityisesti pienten tarvikkeiden (johdot, liittimet, pistorasiakannet), jotka kertyvät merkittäväksi kustannukseksi monen työn myötä
• Ei johdonmukaista työhinnoittelun seurantaa eri työntekijöille tai työtyypeille
• Asiakkaat kyseenalaistavat laskut ilman eriteltyä erittelyä
• Yritysasiakkaat vaativat virallisia laskuja kirjanpitoonsa
• Hätäkäyntien hinnat sovelletaan epäjohdonmukaisesti
• Ei kirjaa valmistuneista töistä takuuseurantaa ja toistuvaa asiakaslaskutusta varten

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Eritelty työ- ja materiaalilaskutus

Tärkein ominaisuus kenelle tahansa ammattilaiselle: mahdollisuus listata sekä työ että materiaalit erillisinä rivikohteina samalle laskulle. “Sähkötyö — sähkömestari — 4 tuntia @ 95 €/h: 380 €”, “Johto — MMJ 3x1,5, 50 m: 68 €”, “Pistorasian asennus — 6 kpl @ 15 € kpl: 90 €”, “Keskus — Leviton 200 A: 245 €”. Rakenna materiaali- ja työkohteesi InvoiceFlow’n tuotekirjastoon vakiohintoinesi. Kokonaisen työn laskutus vie alle 5 minuuttia.

Hätäkäyntien hinnat

Rakenna valmiiksi hätäkäyntikohteesi: “Hätäkäyntimaksu: 150 €”, “Työaikaan ulkopuolinen työ — tunnilta: 145 €”. Nämä ovat valmiina lisättäväksi mihin tahansa laskuun ilman uudelleenlaskentaa tai hinnan muistamista. Johdonmukaista joka kerta.

Yritysasiakkaiden laskuvaatimukset

Yritysasiakkaat — kiinteistönhoitajat, yritykset, tilapäälliköt — tarvitsevat viralliset laskut ostoreskontraansa. InvoiceFlow’n Professional-malli tuottaa selkeän, virallisen muodon, jota he vaativat. Lisää sähköurakoitsijan lupanumerosi mukautettuihin kenttiin. Aseta heidän maksuehtonsa (Netto 30 on tavallista yrityksille) heidän asiakasprofiiliinsa. Jokainen heidän saamansa lasku täyttää heidän standardinsa.

Valokuvakuitit materiaalikustannuksista

Kun ostat materiaaleja tukkuliikkeestä, valokuvaa kuitti InvoiceFlow’lla. Kirjaa tarkat summat kullekin materiaalille. Tämä suojaa sinua kahdella tavalla: se varmistaa tarkan laskutuksen asiakkaille ja antaa sinulle siistit tiedot yrityskulujen seurantaan.

Lähetysluettelot asennetuista laitteista

Keskusasennuksen tai kaupallisen kalustuksen valmistuttua luo InvoiceFlow’ssa lähetysluettelo (Delivery Note), joka dokumentoi kaikki asennetut laitteet, mallinumerot ja sarjanumerot. Tämä toimii kirjana takuuvaateille ja tuleville huoltokäynneille.

Useita yritysprofiileja

Jos toimit sekä yksityisenä elinkeinonharjoittajana että osana kumppanuutta tai osakeyhtiötä, luo erilliset yritysprofiilit InvoiceFlow’ssa. Kullakin on oma numerointinsa, kirjelomakkeensa ja Y-tunnuksensa. Laskuta oikeasta yksiköstä kullekin työtyypille.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

1. Työn arvio: Luo tarjous InvoiceFlow’ssa arvioiduilla työtunneilla ja materiaalikustannuksilla. Lähetä asiakkaalle. Ammattimainen ja selkeä.

2. Työn valmistuminen: Avaa InvoiceFlow työmaalla. Lisää todelliset työtunnit ja materiaalit. Valitse oikea malli. Lähetä lasku — tai tulosta se asiakkaalle heti paikan päällä.

3. Ostetut materiaalit: Valokuvaa tukkuliikkeen kuitti. Kustannukset kirjautuvat ja ovat valmiina laskutettavaksi.

4. Yritysasiakas: Lasku luodaan heidän Netto 30 -ehdoillaan ja tilausnumerollaan mukautetuissa kentissä. Menee heidän kirjanpitoonsa ilman jälkiselvittelyä.

5. Kuukausikatsaus: Analytiikka näyttää liikevaihdon työtyypeittäin, materiaalikustannukset yhteensä ja katteen. Tiedä, mitkä työt ovat kannattavimpia.

Sähköasentajien arvokkaimmat ominaisuudet

1. Tuotekirjasto — Työhinnat, materiaalikohteet, käyntimaksut valmiiksi rakennettuina
2. Eritellyt rivikohteet — Työ ja materiaalit selkeästi erotettuina
3. Kulunseuranta — Materiaalikuittien kirjaus työmaalla
4. Mukautetut kentät — Lupanumerot ja projektiviitteet yritysasiakkaille
5. Tarjous → Lasku — Arvio muuntuu laskuksi työn valmistuessa
6. Mobiililaskutus — Luo ja lähetä laskuja työmaalta

Todellinen esimerkki: Carlos saa takaisin 400 €/kk laskuttamattomista materiaaleista

Carlos on itsenäinen sähköasentaja, joka tekee asuin- ja kevyttä liiketilatyötä. Ennen InvoiceFlow’ta hän arvioi materiaalikustannukset muistista ja veloitti usein vähemmän kuin maksoi tukkuliikkeessä. Hän menetti keskimäärin 15–30 € materiaaleissa työtä kohden, 15–20 työn myötä kuukaudessa. InvoiceFlow’lla hän valokuvaa jokaisen kuitin, kirjaa tarkat materiaalikustannukset ja laskuttaa ne tarkasti. Hän sai takaisin yli 400 €/kk materiaalikustannuksissa, jotka hän aiemmin kantoi itse. Hänen laskunsa ovat nyt eriteltyjä — asiakasriidat putosivat lähes nollaan, koska asiakkaat näkevät tarkalleen, mitä käytettiin.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna sähköpalvelukirjastosi vakiotyöhinnoillasi ja yleisimmillä materiaalikohteillasi. Luo ensimmäinen eritelty laskusi tänään.