Facturation pour électriciens : pas de courant dans les courriers

Le client de Saint-Étienne te commande la mise aux normes du tableau électrique de sa maison de 1968. Tu visites, tu chiffres, tu envoies un devis le soir. Cinq jours plus tard, pas de retour. Tu relances. “Ah oui désolé, j’attends d’autres devis.” Tu attends. Deux semaines : silence. Tu rappelles. “Bon écoutez, on prend le devis, vous pouvez commencer quand ?” Tu prévois la semaine suivante. Tu arrives le matin, le client te dit : “Au fait, ma femme aimerait aussi qu’on rajoute deux prises dans la cuisine et un point lumineux dans l’entrée.” Tu fais. Tu finis le chantier. Tu factures. Le client râle parce que le total dépasse le devis de 280 €.

Sans avenant signé pour les ajouts, ni acompte versé, tu te retrouves à argumenter dans le couloir pour ton propre travail. C’est le quotidien de beaucoup d’électriciens indépendants.

L’électricité est un métier réglementé : Consuel obligatoire pour le neuf et certaines rénovations, habilitations électriques, qualification IRVE pour les bornes véhicules, mention RGE pour certaines aides. Et puis les obligations bâtiment classiques (TVA 10/5,5, décennale, attestation 1300-SD).

Pourquoi la facturation électrique est tendue

Tu interviens en urgence (panne, court-circuit), en chantier programmé (rénovation tableau, câblage neuf), en maintenance (entreprise, copropriété). Trois rythmes, trois modes de facturation. L’urgence ne se devise pas à l’avance : tu factures après intervention. Le chantier programmé suit le cycle classique acompte/situation/solde. La maintenance suit un contrat avec abonnement mensuel ou forfait annuel.

Les pièces (disjoncteurs, prises, câbles, tableaux) bougent en prix. Les délais de livraison aussi. Si tu devises en mai et travailles en septembre, ton matériel a peut-être pris 8 %.

Les principales douleurs

L’urgence sans cadre. Tu interviens samedi soir pour un court-circuit. Combien tu factures ? Sans grille de tarifs préenregistrée (forfait déplacement weekend, taux horaire majoré, minimum d’intervention), tu improvises et tu sous-facturees.

Les avenants invisibles. Le client ajoute des demandes au fur et à mesure. Sans avenant signé immédiatement, c’est négocié à la fin.

Le Consuel. Le coût du Consuel (147 € en 2026 pour un logement) doit être refacturé au client. Si tu l’absorbes, c’est 147 € de marge en moins par chantier neuf.

La TVA réduite oubliée. Logement de plus de 2 ans pour le particulier = 10 % (ou 5,5 % pour les travaux d’efficacité énergétique éligibles). Sans attestation signée, tu risques.

Les copropriétés. Tu interviens pour la copro, le syndic règle à 60-90 jours. Trésorerie à gérer.

Les bornes IRVE. Marché en pleine explosion mais cadré : qualification spécifique, primes Advenir, conditions particulières.

Comment InvoiceFlow règle ça

Grille de tarifs urgence préenregistrée

Tu paramètres tes lignes types : déplacement zone 1 (40 €), zone 2 (60 €), majoration nuit (+50 %), majoration weekend (+30 %), taux horaire (65 €), minimum d’intervention (110 €). Sur place, en 30 secondes, tu construis la facture juste.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un électricien — heures de main-d'œuvre maître et compagnon, un tableau 200A, disjoncteurs, câble Romex, poses de prises et coordination de permis — Deux tarifs de main-d'œuvre, le tableau, le câble, les permis — un chantier que le client peut lire ligne par ligne.

Signature client sur place et hors-ligne

Particulier ou syndic en réunion : signature directe sur la tablette. Sous-sol d’immeuble sans réseau : tu factures hors-ligne, ça synchronise au retour.

Écran des produits de l'app Invoice Flow d'un électricien — tarifs horaires maître et compagnon, frais d'intervention d'urgence, main-d'œuvre en dehors des heures, pose de prises et tarifs de tableau — Frais d'intervention et tarifs d'équipe pré-configurés — le même prix sur chaque facture, à chaque fois.

Avenants comme devis liés

Le client demande un ajout. Tu fais un devis additionnel en 2 minutes, signé, lié au devis principal. Plus de “j’avais pas dit ça”.

Modèle facture avec mentions complètes

Décennale, RC pro, qualification IRVE si applicable, Consuel en ligne séparée, attestation TVA réduite référencée. Pré-rempli.

Suivi des dépenses de l'app Invoice Flow d'un électricien — tableau et disjoncteurs, câble Romex et connecteurs, suspensions et détecteurs de fumée refacturables aux chantiers — Tickets du fournisseur, photographiés et rattachés au chantier avant même de quitter le comptoir.

Conditions de paiement préenregistrées par type de client

Particulier : paiement comptant à la fin de l’intervention. Syndic : 60 j fin de mois. Entreprise : 45 j net. Chaque type a son préréglage.

Multi-paiements visibles sur PDF

Le particulier paie souvent par chèque ou virement immédiat (lien de paiement). La copro par virement à terme. Indiquer les deux options réduit les délais.

Échéances récurrentes pour contrats de maintenance

Tu as un contrat annuel avec un commerce pour la maintenance électrique. Facture mensuelle automatique, plus d’oubli.

OCR reçus pour matériel

Disjoncteurs, câbles, prises, gaines : photo des tickets de Rexel, Sonepar, négoces. Classé, déductible, lié au chantier si tu veux.

Cas concret : Hugo à Toulouse, électricien artisan

Hugo est électricien depuis 9 ans, à son compte depuis 4. Il fait 50 % de chantiers programmés (rénovation, neuf), 30 % d’urgences (particuliers et copros), 20 % de maintenance (2 commerces, 1 cabinet médical).

Il configure :

Profil “Hugo Élec EURL” avec mentions complètes (décennale, RC pro, IRVE Niveau 1).
Modèles : devis rénovation tableau, devis bornes IRVE, devis maintenance annuelle, facture urgence avec grille tarifs.
Conditions par type : particulier comptant, copro 60 j, entreprise 45 j.

En avril, il intervient en urgence samedi 22 h pour un déclenchement général chez un particulier de Blagnac. 1 h 30 sur place, remplacement d’un disjoncteur défectueux. Facture émise sur place : déplacement weekend zone 1 + majoration nuit + pièce + main-d’œuvre = 287 €. Le client paye par lien de paiement immédiatement.

Pour son contrat de maintenance avec la pharmacie de Colomiers (180 € HT/mois), facture émise automatiquement le 1er de chaque mois. Aucun oubli.

Pour le chantier de rénovation tableau chez un client de Muret (3 100 €) : devis avec acompte 30 % signé sur place, situation à 50 % à mi-parcours, solde à la pose du Consuel. Refacturation Consuel en ligne séparée.

Sur l’année, Hugo a réduit ses oublis de facturation de pièces et d’avenants de 12 % à 2 %.

Workflow étape par étape

Créer profil EURL/EI avec décennale, RC pro, qualifs.
Préparer grille urgences : déplacements, majorations, horaires.
Préparer modèles : rénovation tableau, IRVE, maintenance, facture urgence.
Configurer conditions par type de client.
En urgence : facture sur place avec grille, paiement immédiat.
En chantier : devis signé, acompte, situation, solde, Consuel refacturé.
En maintenance : factures récurrentes automatiques.
Avenants : devis liés signés immédiatement.
Achats matière scannés au fur et à mesure.
Export comptable mensuel.

Erreurs fréquentes

Pas de grille urgence. Tu sous-factures à chaque intervention.
Avenants oraux. Tu te bagarres à la fin.
Consuel absorbé. 150 € de marge perdue par chantier neuf.
TVA réduite sans attestation. Risque redressement.
Syndic relancé tard. Trésorerie en souffrance.
Pas de mention IRVE quand qualifié. Manque commercial et possible non-conformité prime.
Pas d’OCR pour les pièces. Marge non calculable.

Démarrer aujourd’hui

Installe InvoiceFlow. Configure ton profil et ta grille urgences. La prochaine intervention tardive, tu factures juste, payé immédiatement.

Le courant doit passer dans tes fils, pas dans tes nerfs administratifs.