InvoiceFlow siivouspalveluille: puhtaat kodit, puhtaat raha-asiat

Miksi siivousyritykset tarvitsevat parempaa laskutusta

Siivouspalvelut ovat yksi toistuvatuloisimmista liiketoiminnoista, joita on olemassa. Vakioasiakkaat varaavat viikoittain, joka toinen viikko tai kuukausittain — mikä luo ennustettavan tulovirran, jonka pitäisi toimia kellontarkasti. Mutta ilman automatisoitua laskutusta tuo tulovirta on kaikkea muuta kuin automaattinen. Monet siivousyritykset käyttävät joka viikko tunteja laskujen manuaaliseen lähettämiseen, maksujen perimiseen ja sen muistelemiseen, kuka maksoi ja kuka ei.

Kotisiivouksella, toimistosiivouksella, yritysten kiinteistöhuollolla, rakennussiivouksella ja perussiivouspalveluilla on kaikilla erilaiset hinnoittelurakenteet. Osa on kiinteähintaista per käynti. Toiset ovat tuntiperusteisia. Yritysasiakkailla on muodolliset laskutusvaatimukset. Yksityisasiakkaat haluavat yksinkertaisia laskuja, jotka he voivat maksaa heti.

InvoiceFlow muuttaa toistuvan siivouslaskutuksen automatisoiduksi järjestelmäksi, joka pyörii samalla kun siivoat.

Siivousyritysten keskeiset kipupisteet

• Saman laskun lähettäminen joka viikko tai kuukausi yli 30 asiakkaalle — manuaalista ja työlästä
• Ei järjestelmää sen seuraamiseen, ketkä toistuvat asiakkaat ovat maksaneet nykyisestä jaksosta
• Yritysasiakkaat vaativat muodollisia laskuja tilinumeroineen
• Ei tietoa lisäveloituksista (muuttosiivous, perussiivouksen lisämaksu, ylimääräiset huoneet)
• Käteiskeskeinen ajattelu ilman ammattimaista laskutusinfrastruktuuria
• Yritystilien tarvikekustannuksia ei laskuteta näiltä asiakkailta

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Toistuvien laskujen automatisointi

Määritä jokainen toistuva asiakas InvoiceFlow’hun siivoustiheytensä (viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain) ja laskun perussumman kera. Laskut luodaan automaattisesti oikean aikataulun mukaan. Sinä tarkistat ja lähetät — tai asetat automaattilähetyksen täysin kädettömään laskutukseen. 30 toistuvaa asiakasta laskutetaan automaattisesti. Nolla manuaalista vaivaa laskutusjaksoa kohden.

Palvelupakettikirjasto

Rakenna siivouspaketit valmiiksi: “Vakio 2 makuuhuoneen siivous: 120 €”, “Perussiivous 4 makuuhuonetta: 280 €”, “Toimistosiivous — per käynti (140 m²): 150 €”, “Rakennussiivous — tunti: 65 €”, “Muuttosiivous — kiinteä hinta 3 makuuhuonetta: 350 €”, “Lisäpalvelu: Uunin sisäpuhdistus: 35 €”, “Lisäpalvelu: Sisäikkunat: 45 €”. Minkä tahansa palvelun laskuttaminen vie alle 60 sekuntia.

Lisäveloitukset ylimääräisistä palveluista

Kun vakioasiakas pyytää lisäpalveluita käynnillä — jääkaapin sisäosat, matonpesu, ylimääräinen kylpyhuone — lisää laskurivi kyseisen käynnin laskuun. Toistuva peruslasku pysyy samana; lisä on selkeästi dokumentoitu.

Tarvikekustannusten laskutus yritystileiltä

Jos toimitat siivoustuotteita yritysasiakkaan tiloihin, kirjaa nämä ostot InvoiceFlow’n kulunseurantaan, merkitse ne laskutettaviksi kyseiseltä asiakkaalta, niin ne näkyvät seuraavalla laskulla. Suuret yritystilit, joissa tarvikkeet ovat todellinen kustannuspaikka, tarvitsevat tarkkaa laskutusta.

Yritysasiakkaiden laskutusvaatimukset

Toimistorakennuksilla ja yritysten toimitiloilla on hankintavaatimuksia. InvoiceFlow’n Professional-malli, jossa on heidän tilinumeronsa mukautetuissa kentissä, asianmukaiset maksuehdot (Netto 30) ja muodollinen laskumuoto, tyydyttää heidän ostoreskontransa.

Maksujen tilan koontinäkymä

Kun toistuvia asiakkaita on yli 30, on kriittistä tietää, kuka on maksanut ja kuka ei. InvoiceFlow’n koontinäkymä näyttää kaikki laskut tilan mukaan kaikista asiakkaista. Yksi silmäys kertoo, mitkä asiakkaat vaativat muistutuksen.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

1. Kuukauden/viikon alussa: Toistuvat laskut luodaan automaattisesti kaikille asiakkaille. Tarkista erä. Hyväksy ja lähetä yhdellä toiminnolla.

2. Käynnin jälkeen, jossa oli lisiä: Avaa asiakkaan toistuva lasku. Lisää lisäpalvelurivit. Lähetä päivitetty lasku.

3. Uusi yrityssopimus: Määritä asiakas maksuehtoineen ja vaatimuksineen. Rakenna toistuva lasku. Se pyörii automaattisesti siitä eteenpäin.

4. Tarvikeosto yritysasiakkaalle: Kirjaa kulunseurantaan. Laskutettava. Näkyy seuraavalla laskulla.

5. Perintä: Koontinäkymä näyttää, kuka on myöhässä. Lähetä muistutus yhdellä napautuksella.

Siivousyritysten arvokkaimmat ominaisuudet

1. Toistuvat laskut — Ydinominaisuus, joka automatisoi laskutuksesi
2. Palvelupakettikirjasto — Jokainen siivoustyyppi valmiiksi hinnoiteltuna
3. Lisäpalvelurivit — Ylimääräiset palvelut dokumentoituna siististi
4. Maksujen koontinäkymä — Tiedä, kuka on maksanut yli 30 asiakkaan joukosta
5. Kulunseuranta — Tarvikekustannusten laskutus yritystileiltä
6. Professional-mallit — Yritysasiakkaiden laskutusvaatimukset täytettynä

Todellinen esimerkki: SparkleClean automatisoi laskutuksensa kokonaan

SparkleCleanilla on 42 vakioasiakasta — 28 yksityistä (viikoittain tai joka toinen viikko), 14 yritystä (viikoittain). Ennen InvoiceFlow’ta yrittäjä käytti sunnuntai-illat 42 laskun luomiseen ja lähettämiseen sekä edellisviikon maksamattomien laskujen perimiseen. InvoiceFlow’n avulla kaikki 42 toistuvaa laskua ovat automatisoituja. Hän tarkistaa erän maanantaiaamuna, hyväksyy ja lähettää. Koko laskutusjakso vie 25 minuuttia neljän tunnin sijaan. Hänen ajallaan maksamisen asteensa nousi 68 prosentista 94 prosenttiin, koska laskut saapuvat johdonmukaisesti ja ammattimaisesti selkeine maksuehtoineen.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna siivouspakettikirjastosi, määritä ensimmäiset toistuvat asiakaslaskusi ja automatisoi laskutusjaksosi jo tällä viikolla.