InvoiceFlow 助力保洁服务：家里干净，财务也清爽

为什么保洁企业需要更好的开票方式

保洁服务是现存最具”经常性收入”特征的行业之一。 固定客户按周、每两周或按月预约——形成可预测的收入 流，本该像钟表一样规律运转。但如果没有自动化计费，这份收入 流就一点也不自动。许多保洁企业每周要花好几个小时 手动发送发票、催收款项、还要记住谁付了、谁没付。

住宅保洁、办公室保洁、商业清洁服务、装修后 清理，以及深度清洁服务，各有不同的定价结构。有些 是每次上门固定收费，有些按小时计。商业客户有正式的计费 要求。住宅客户则希望收到能立即付款的简单发票。

InvoiceFlow 把周期性的保洁计费变成一套在你打扫时 自动运转的系统。

保洁企业的主要痛点

• 每周或每月给 30 多个客户发送同样的发票——手动、繁琐
• 没有系统追踪哪些周期性客户已支付本期费用
• 商业保洁客户需要带有其账户编号的正式发票
• 没有额外收费的记录（退租清洁、深度清洁附加费、额外房间）
• “只收现金”的心态，缺乏专业的开票基础设施
• 商业客户的耗材成本没有向这些客户计费

InvoiceFlow 如何解决

周期性发票自动化

在 InvoiceFlow 中为每一个周期性客户设置清洁频率（每周、 每两周、每月）和基础发票金额。发票会按正确的排期自动 生成。你审核后发送——或设为自动发送，实现完全免手动的 计费。30 个周期性客户自动开票。每个计费周期零手动投入。

服务套餐库

预先建好你的保洁套餐：“标准两居室清洁：120 美元”、“深度清洁 四居室：280 美元”、“办公室清洁——每次上门（1,500 平方英尺）：150 美元”、“装修后 清理——每小时：65 美元”、“退租清洁——三居室固定价：350 美元”、“附加： 烤箱内部清洁：35 美元”、“附加：室内玻璃：45 美元”。为任何一项服务开票 用时不到 60 秒。

额外服务的附加收费

当固定客户在某次上门时要求额外服务——冰箱内部、 地毯清洗、多一间浴室——在这次上门的发票上添加一条明细行。基础 周期性发票保持不变；额外项目清晰记录在案。

商业客户的耗材成本回收

如果你为某个商业客户的场地提供清洁用品，请在 InvoiceFlow 的费用记录中登记这些采购，标记为可向该客户计费， 它们就会出现在下一张发票上。对于耗材构成实际成本中心的 大型商业客户来说，准确计费必不可少。

商业客户的发票要求

写字楼和商业设施有采购流程要求。 InvoiceFlow 的 Professional 模板可在自定义字段中填入其账户编号、 设定合适的付款条款（Net 30）以及正式的发票格式，满足其 应付账款部门的要求。

付款状态仪表盘

面对 30 多个周期性客户，知道谁付了、谁没付至关重要。 InvoiceFlow 仪表盘按状态显示所有客户的全部发票。 一眼就能看出哪些客户需要跟进。

你在 InvoiceFlow 中的工作流程

1. 每月／每周月初： 周期性发票为所有客户自动生成。 审核这一批。一步操作即可批准并发送。

2. 有额外项目的上门之后： 打开该客户的周期性发票。添加额外服务 明细行。发送更新后的发票。

3. 新的商业合同： 为客户设置付款条款和要求。 建立周期性发票。从那时起它便自动运行。

4. 为商业客户采购耗材： 在费用记录中登记。标记为可计费。 出现在下一张发票上。

5. 催收： 仪表盘显示谁已逾期。一键发送提醒。

对保洁企业最有价值的功能

1. 周期性发票——实现计费自动化的核心功能
2. 服务套餐库——每种清洁类型都预先定价
3. 附加明细行——额外服务清晰记录
4. 付款仪表盘——掌握 30 多个客户的付款情况
5. 费用记录——为商业客户回收耗材成本
6. 专业模板——满足商业客户的发票要求

真实案例：SparkleClean 全面实现计费自动化

SparkleClean 有 42 个固定客户——28 个住宅客户（每周或每两周）、14 个 商业客户（每周）。用 InvoiceFlow 之前，店主要在周日晚上花时间创建 并发送 42 张发票，还要催收上一周没付款的客户。 用了 InvoiceFlow 后，全部 42 张周期性发票都实现了自动化。她在 周一早上审核这一批，批准，发送。整个计费周期只需 25 分钟，而不是 4 个小时。她的按时付款率从 68% 升到了 94%，因为发票 始终如一地专业送达，并附有清晰的付款条款。

开始使用

在 Android 上免费下载 InvoiceFlow。建好你的保洁套餐库，设置 你的第一批周期性客户发票，本周就让你的计费周期自动运转起来。