Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Temizlik Hizmetleri için InvoiceFlow: Temiz Evler, Temiz Finans

Temizlik İşletmelerinin Neden Daha İyi Faturalamaya İhtiyacı Var

Temizlik hizmetleri, var olan en tekrarlayan gelirli işletmelerden biridir. Düzenli müşteriler haftalık, iki haftalık veya aylık randevu alır — saat gibi işlemesi gereken öngörülebilir bir gelir akışı oluşturur. Ancak otomatik faturalama olmadan, bu gelir akışı hiç de otomatik değildir. Birçok temizlik işletmesi her hafta saatlerini elle fatura göndermeye, ödemeleri kovalamaya ve kimin ödeyip kimin ödemediğini hatırlamaya harcar.

Ev temizliği, ofis temizliği, ticari kapıcı hizmetleri, inşaat sonrası temizlik ve derin temizlik hizmetlerinin hepsi farklı fiyatlandırma yapılarına sahiptir. Bazıları ziyaret başına sabit ücretlidir. Diğerleri saatliktir. Ticari hesapların resmi faturalama gereksinimleri vardır. Konut müşterileri ise hemen ödeyebilecekleri basit faturalar ister.

InvoiceFlow, tekrarlayan temizlik faturalamasını siz temizlik yaparken çalışan otomatik bir sisteme dönüştürür.

Temizlik İşletmelerinin Temel Sıkıntı Noktaları

InvoiceFlow Bunu Nasıl Çözer

Tekrarlayan Fatura Otomasyonu

Her tekrarlayan müşteriyi InvoiceFlow’da temizlik sıklığı (haftalık, iki haftalık, aylık) ve temel fatura tutarıyla ayarlayın. Faturalar doğru takvimde otomatik olarak oluşturulur. İnceleyip gönderirsiniz — veya tamamen elini sürmeden faturalama için otomatik gönderime ayarlarsınız. 30 tekrarlayan müşteri otomatik faturalanır. Fatura döngüsü başına sıfır manuel çaba.

Invoice Flow app'te bir temizlik işletmesinin tekrarlayan faturaları — haftalık ve iki haftalık evler, haftada iki kez bir diş kliniği ve otomatik faturalanan aylık bir temizlik sözleşmesi
Haftalık, iki haftalık, aylık — tüm müşteri defteri kendini faturalıyor.

Hizmet Paketi Kitaplığı

Temizlik paketlerinizi önceden oluşturun: “Standart 2 Yatak Odalı Temizlik: 120 ₺,” “Derin Temizlik 4 Yatak Odalı: 280 ₺,” “Ofis Temizliği — ziyaret başına (140 m²): 150 ₺,” “İnşaat Sonrası Temizlik — saat başı: 65 ₺,” “Taşınma Temizliği — 3 yatak odalı sabit ücret: 350 ₺,” “Ek: Fırın İçi Temizliği: 35 ₺,” “Ek: İç Camlar: 45 ₺.” Herhangi bir hizmetin faturalanması 60 saniyeden az sürer.

Invoice Flow app bir temizlik işletmesinin ürünler ekranı — standart ve derin temizlik, ofis ziyaretleri, taşınma sabit fiyatları ve bir kez fiyatlandırılan ek hizmetler
Standart, derin, taşınma, ek hizmetler — her hizmet bir kez fiyatlandırılır, saniyeler içinde faturalandırılır.

Ekstra Hizmetler için Ek Ücretler

Düzenli bir müşteri bir ziyarette ekstra hizmet talep ettiğinde — buzdolabı içi, halı şampuanlama, ekstra banyo — o ziyaretin faturasına bir kalem ekleyin. Temel tekrarlayan fatura aynı kalır; ekstra açıkça belgelenir.

Bir temizlikçinin Invoice Flow app fatura editörü — standart haftalık temizlik artı fırın içi ve pencere içi ek hizmetleri ayrı kalemler olarak
Haftalık temizlik artı bu haftanın ekstraları — temel ücret dokunulmamış, ek hizmetler belgelenmiş.

Ticari Hesaplar için Malzeme Maliyeti Geri Kazanımı

Bir ticari müşterinin tesisi için temizlik ürünleri tedarik ediyorsanız, bu alımları InvoiceFlow’un gider takipçisine kaydedin, o müşteriye faturalanabilir olarak işaretleyin; bir sonraki faturada görünürler. Malzemelerin gerçek bir maliyet kalemi olduğu büyük ticari hesaplar doğru faturalamaya ihtiyaç duyar.

Ticari Müşteri Fatura Gereksinimleri

Ofis binaları ve ticari tesislerin satın alma gereksinimleri vardır. InvoiceFlow’un Professional şablonu, özel alanlardaki hesap numaraları, uygun ödeme koşulları (30 gün vade) ve resmi bir fatura biçimiyle muhasebe departmanlarını memnun eder.

Ödeme Durumu Kontrol Paneli

30’dan fazla tekrarlayan müşteriyle, kimin ödeyip kimin ödemediğini bilmek kritiktir. InvoiceFlow kontrol paneli tüm müşterilerdeki tüm faturaları duruma göre gösterir. Tek bir bakış, hangi müşterilerin takip gerektirdiğini söyler.

InvoiceFlow ile İş Akışınız

  1. Ayın/haftanın başı: Tekrarlayan faturalar tüm müşteriler için otomatik oluşur. Toplu listeyi inceleyin. Tek bir işlemle onaylayıp gönderin.

  2. Ekstralı bir ziyaretten sonra: Müşterinin tekrarlayan faturasını açın. Ekstra hizmet kalemleri ekleyin. Güncellenmiş faturayı gönderin.

  3. Yeni ticari sözleşme: Müşteriyi ödeme koşulları ve gereksinimleriyle ayarlayın. Tekrarlayan faturayı oluşturun. O andan itibaren otomatik çalışır.

  4. Ticari müşteri için malzeme alımı: Gider takipçisine kaydedin. Faturalanabilir. Bir sonraki faturada görünür.

  5. Tahsilat: Kontrol paneli kimin vadesinin geçtiğini gösterir. Tek dokunuşla hatırlatma gönderin.

Temizlik İşletmeleri için En Değerli Özellikler

  1. Tekrarlayan Faturalar — Faturalamanızı otomatikleştiren temel özellik
  2. Hizmet Paketi Kitaplığı — Her temizlik türü önceden fiyatlandırılmış
  3. Ek Kalemler — Ekstra hizmetler düzgün biçimde belgelenir
  4. Ödeme Kontrol Paneli — 30’dan fazla müşteride kimin ödediğini bilin
  5. Gider Takipçisi — Ticari hesaplar için malzeme maliyeti geri kazanımı
  6. Profesyonel Şablonlar — Ticari müşteri fatura gereksinimleri karşılanır

Gerçek Örnek: SparkleClean Faturalamasını Tamamen Otomatikleştiriyor

SparkleClean’in 42 düzenli müşterisi var — 28 konut (haftalık veya iki haftalık), 14 ticari (haftalık). InvoiceFlow’dan önce sahibi Pazar akşamlarını 42 fatura oluşturup göndererek ve önceki hafta ödeme yapmayanları kovalayarak geçiriyordu. InvoiceFlow ile 42 tekrarlayan faturanın hepsi otomatik. Pazartesi sabahı toplu listeyi inceliyor, onaylıyor, gönderiyor. Tüm faturalama döngüsü 4 saat yerine 25 dakika sürüyor. Faturalar tutarlı ve profesyonel biçimde, net ödeme koşullarıyla ulaştığı için zamanında ödeme oranı %68’den %94’e çıktı.

Başlarken

InvoiceFlow’u Android’de ücretsiz indirin. Temizlik paketi kitaplığınızı oluşturun, ilk tekrarlayan müşteri faturalarınızı ayarlayın ve bu hafta faturalama döngünüzü otomatikleştirmeye başlayın.