Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

InvoiceFlow lakimiehille: ammattimainen laskutus yksin toimiville ja pienille lakitoimistoille

Miksi yksin toimivat lakimiehet tarvitsevat parempaa laskutusta

Yksin toimivat asianajajat ja pienet lakitoimistot, jotka eivät käytä erillistä lakiasioiden laskutusohjelmistoa, kohtaavat yleisen ongelman: laskutus on merkittävä hallinnollinen taakka, joka jää kokonaan lakimiehen harteille. Lakiasioiden laskutus on monimutkaista — tuntihinnat, ennakkomaksut (retainer), palkkiojärjestelyt, kulukorvaukset, tuomioistuinmaksut ja toimeksiantokohtainen laskutus luovat kaikki laskutustilanteita, joita yleisluontoinen laskutustapa hallitsee huonosti.

InvoiceFlow tarjoaa itsenäisille lakimiehille ja pienille toimistoille ammattimaisen laskutusratkaisun aikaperusteiseen laskutukseen, ennakkomaksujen hallintaan, kulujen dokumentointiin ja asiakasviestintään — ilman täyden lakiasioiden hallintaohjelmiston kustannuksia ja monimutkaisuutta.

Lakimiesten keskeiset kipupisteet

Kuinka InvoiceFlow ratkaisee tämän

Ennakkomaksulaskut

Laadi ammattimainen ennakkomaksulasku toimeksiannon alkaessa: “Oikeudellinen ennakkomaksu — Perintösuunnittelutoimeksianto — 2 500 € ennakkomaksu.” Asiakas maksaa ennen työn aloittamista. Ennakkomaksu on dokumentoitu. Työn edetessä laskuta ennakkomaksun saldoa vastaan tai laadi kuukausittaisia laskutuslausuntoja.

Tuntiperusteinen toimeksiantolaskutus

Tuntiperusteisissa toimeksiannoissa luo aikaperusteisia laskuja: “Oikeudellinen konsultaatio — Sopimuksen tarkastus — 3,5 tuntia × 350 €/h: 1 225 €.” Jokainen toimeksianto laskutetaan erikseen. Selkeä dokumentaatio suoritetuista palveluista ja käytetystä ajasta. Asiakkaat näkevät tarkalleen, mistä he maksavat.

Kulukorvauslaskutus

Tuomioistuinmaksut, haastemiehen palkkiot, matkakulut ja muut kulut laskutetaan rivikohtaisesti toimeksiantolaskulla: “Tuomioistuinmaksu — käräjäoikeus: 450 €”, “Haastemies: 125 €”, “Matka kuulusteluun — 3 tuntia × 175 €: 525 €.” Kaikki dokumentoituna yhdellä laskulla. Ei erillisiä korvauspyyntöjä.

Oikeudellisen asian laskun PDF, jonka Invoice Flow app on luonut Professional-mallilla — toimiston kirjelomake, asianajajan ja lakimiesharjoittelijan aika, oikeuden kulut ja asianumero
Sama asia selkeänä koosteena — asianumero, asianajajanumero, kulut, valmiina yritysjuristin pöydälle.
Invoice Flow app -laskueditori yksin toimivalle asianajajalle — asianajajan ja avustajan tunnit sekä oikeuden hakemus- ja kuriirikulut asianumeroineen ja asianajajanumeroineen mukautetuissa kentissä
Asianajajan ja avustajan aika sekä kulut — yksi asialasku, ei erillistä korvaushakemusta.

Yritysasiakkaiden toimeksiantolaskutus

Yritysasiakkaita palvelevat lakitoimistot tarvitsevat laskuja, joissa on toimeksiantonumerot, laskutusyhteyshenkilön viitteet ja osastokoodit: “Liikehuoneiston vuokrasopimusneuvottelu — Toimeksianto nro 2026-087 — Q1 2026: 8 750 €.” InvoiceFlown mukautetut kentät hoitavat nämä vaatimukset ilman erityistä lakiasioiden laskutusohjelmistoa.

Invoice Flow app -dokumentit lakiasiaintoimistolta — yrityksen vuokra-asia, maksettu perintösuunnittelun retainer, startupin sopimuskatselmus ja maksettu riita-asia
Asiat, retainerit, riidat — kukin asianumeroineen, ilman erillistä asianhallintajärjestelmää.

Vero- ja tuloseuranta

Seuraa tuloja asiakkaittain ja toimeksiannoittain. Analytiikka näyttää kokonaislaki­tulosi jaksoittain — olennaista arvioituja ennakkoveromaksuja varten, jotka omaa talouttaan hoitavat lakimiehet usein laskevat väärin.

Työnkulkusi InvoiceFlown kanssa

  1. Uusi asiakastoimeksianto: Ennakkomaksulasku laaditaan. Asiakas maksaa. Toimeksianto avautuu.

  2. Kuukausilaskutus: Lasku toimeksiantoon tehdyistä tunneista. Kulut mukana. Lähetetty asiakkaalle.

  3. Yritysasiakas: Lasku toimeksiantoviitteineen ja laskutuskoodeineen. Käsitellään heidän laskutustiiminsä toimesta.

  4. Toimeksiannon päättyminen: Loppulasku jäljellä olevista palkkioista ja kuluista. Toimeksianto suljetaan taloudellisesti.

  5. Neljännesvuosiarvio: Analytiikka näyttää jakson tulot. Veromaksu lasketaan tarkasti.

Arvokkaimmat ominaisuudet lakimiehille

  1. Ennakkomaksulasku — Toimeksiannon avaamisen dokumentaatio
  2. Aikaperusteinen laskutus — Tuntihinnan rivit
  3. Kulurivit — Tuomioistuinmaksujen ja muiden kulujen laskutus
  4. Mukautetut kentät — Toimeksiantonumerot, laskutuskoodit, asiakasviitteet
  5. Analytiikka — Tulot asiakkaittain ja toimeksiannoittain verosuunnittelua varten
  6. Ammattimaiset PDF-mallit — Asiakkaalle sopivat laskutusasiakirjat

Todellinen esimerkki: Asianajaja Saaran yksin toimiva käytäntö toimii tehokkaasti

Saara on yksin toimiva asianajaja, joka keskittyy perintösuunnitteluun ja sopimusoikeuteen. Ennen InvoiceFlowia hän laskutti kuukausittain Wordissä, mikä vei 3–4 tuntia laskutuskiertoa kohden. Kulut usein unohtuivat tai lisättiin karkeina arvioina. Nyt hän luo toimeksiantolaskuja aika- ja kulurivein pitkin kuukautta. Kuukauden lopun laskutus vie 45 minuuttia. Yritysasiakkaat saavat asianmukaisesti muotoillut laskut heidän vaatimineen viitteineen. Hänen neljännesvuosittaiset veromaksunsa ovat tarkat ensimmäistä kertaa kolmeen vuoteen.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Määritä käytäntösi osaamisalueet palvelukatalogin kohteiksi tuntihintoinesi. Laadi seuraava ennakkomaksulaskusi jo tänään.

Lisää aiheesta: Lakimiehet