Rechnungssoftware für Anwaltskanzleien: RVG, Stundenhonorare und Vergütungsvereinbarungen

Eine Rechtsanwaltskanzlei lebt von präziser Dokumentation — Mandantenbriefe, Schriftsätze, Aktenführung. Bei der Rechnungsstellung wird oft eine Software eingesetzt, die teurer ist als nötig und doch nicht alle Eigenheiten der Praxis abbildet. InvoiceFlow ist die mobile-first Alternative für Solo-Anwälte, Boutique-Kanzleien und Wirtschaftsanwälte im DACH-Raum, die hochwertige PDFs, Mandantenreferenz und RVG-Konformität priorisieren.

Warum Anwalts-Abrechnung Eigenheiten hat

RVG-Vergütungsverordnung mit Gegenstandswert und Gebührentabelle. Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG mit Stundenhonoraren. Auslagen (Akteneinsicht, Fahrtkosten, Telefon) als Position. Vorschussrechnung Standard. Mandantenkontostände führen.

Schmerzpunkte

1. RVG-Tabellen aktuell halten. Jährlich.

2. Stundenhonorare präzise erfassen. 6-Minuten-Takt üblich.

3. Vorschuss + Schlussrechnung. Verrechnung sauber.

4. Mandantenkonto. Geldeingänge zuordnen.

5. Akteneinsicht-Auslagen. Pflicht aufzuschlüsseln.

Wie InvoiceFlow das löst

RVG-Vorlage

Gegenstandswert-basierte Berechnung als Position.

Zeiterfassung mit 6-Minuten-Logik

Timer in der App.

Vorschuss-Workflow

Anzahlung + Schlussrechnung mit Verrechnung.

Rechtsfall-Rechnung als PDF, erstellt mit der Invoice Flow app in der Vorlage Professional – Kanzlei-Briefkopf, Zeiten von Anwalt und Rechtsanwaltsfachangestellter, Gerichtsauslagen und die Aktennummer — Derselbe Fall als saubere Abrechnung – Aktennummer, Anwaltsnummer, Auslagen, bereit fürs Büro des Chefjuristen.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Einzelanwalts — Anwalts- und Referendarstunden plus Gerichtsgebühren und Kurierauslagen mit Aktenzeichen und Anwaltsregisternummer in benutzerdefinierten Feldern — Anwalts- und Referendarzeit plus Auslagen — eine Aktenrechnung, kein separater Erstattungsantrag.

Mandantenreferenz

Aktenzeichen Pflichtfeld.

Invoice Flow app Dokumente einer Anwaltskanzlei – ein Corporate-Mietvertragsmandat, ein bezahlter Nachlassplanungs-Retainer, eine Startup-Vertragsprüfung und ein bezahltes Streitverfahren — Mandate, Retainer, Streitverfahren – jedes mit eigener Aktenzeichennummer, ohne Kanzlei-Management-Suite.

Email-Vorlagen

Mandanten-Korrespondenz datensparsam.

Belegerkennung

Akteneinsichts-Belege, Sachverständigen-Auslagen.

Datenschutz

Passwortgeschützte PDFs für sensible Mandate.

Praxisbeispiel: Annika in Düsseldorf

Annika führt eine arbeitsrechtliche Kanzlei in Düsseldorf-Oberkassel. Vorwiegend Privatmandate (Kündigungsschutz) und 8 Wirtschaftsmandate. Mit InvoiceFlow läuft RVG bei Privat-Mandaten, Stundenhonorar bei Wirtschaft, Vorschuss-Workflow überall. Mandanten erhalten passwortgeschützte PDFs.

Schritt-für-Schritt

Mandat anlegen mit Aktenzeichen.
Vorschussrechnung.
Zeiterfassung Sitzungen.
Auslagen erfassen.
Schlussrechnung mit Verrechnung.
Geldeingang Zuordnung.

Häufige Fehler

RVG-Tabelle veraltet: Nachjustieren.
Vergütungsvereinbarung nicht schriftlich: § 3a-Form fehlt.
Vorschuss als Einnahme verbucht: Treuhand-Falle.
Mandantenkonto vermischt: Anwaltsrechtlich heikel.
GoBD-Belege fehlen.

Jetzt starten

App installieren, RVG-Vorlagen einrichten, Aktenzeichen-Feld pflichtig, Vorschuss-Workflow konfigurieren — und Mandanten rechtssicher fakturieren.