Facturation pour avocats : convention d’honoraires, taxation et conformité bâtonnier

L’avocat indépendant ou en petit cabinet (jusqu’à 5 collaborateurs) jongle entre plusieurs régimes d’honoraires : convention forfaitaire, honoraires au temps passé, honoraires de résultat, AJ (aide juridictionnelle). Chaque mode implique une facturation spécifique, et le cadre déontologique du RIN (Règlement Intérieur National) ainsi que le contrôle du bâtonnier laissent peu de place à l’improvisation.

InvoiceFlow s’adresse à l’avocat solo ou au petit cabinet qui veut un outil mobile pour ses honoraires, complémentaire à son logiciel métier (Cicero, Polyacte, Diapaz, SecibCloud).

Pourquoi un avocat a besoin d’un outil de facturation pro

La convention d’honoraires écrite est obligatoire depuis 2015 (loi Macron). La facturation transparente, conforme et traçable est aussi une protection en cas de taxation d’honoraires ou de contestation client.

Les principales douleurs

Convention d’honoraires. Obligatoire écrite, conservée.

Forfait dossier. Divorce amiable 1 800 EUR HT, création SAS 1 200 EUR HT.

Honoraires au temps. Suivi précis indispensable.

Honoraires de résultat. % du gain obtenu, calcul final.

AJ aide juridictionnelle. UVA convertie en EUR, facturation CARPA.

Provisions. Demandées en cours de dossier.

Multi-clients dossiers simultanés. 30-100 dossiers actifs en moyenne.

TVA 20 % sauf certains cas exonérés.

Factur-X B2B 2026 obligatoire.

Chorus Pro si mission collectivité ou aide.

Comment InvoiceFlow règle ça

Forfaits dossier au catalogue

Divorce amiable, création SAS, succession simple, contrat travail, audit RGPD.

Suivi du temps précis

Chronométrez recherches, rdv, audience, rédaction. Facturation au temps passé claire.

Provisions avec compteur

Provision 1 500 EUR demandée, consommée sur honoraires au fil du dossier. Solde visible.

Facture de dossier juridique au format PDF générée par l'app Invoice Flow avec le modèle Professional — en-tête du cabinet, temps d'avocat et de parajuriste, débours de tribunal et numéro de dossier — Le même dossier en un relevé net — numéro de dossier, numéro du barreau, débours, prêt pour le bureau du directeur juridique.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un avocat individuel — heures d'avocat et de parajuriste plus frais de greffe et de coursier avec numéro de dossier et numéro d'inscription au barreau dans des champs personnalisés — Temps d'avocat et de parajuriste plus débours — une facture par dossier, sans demande de remboursement séparée.

Honoraires de résultat

Facture finale calculée sur gain documenté, conforme convention.

Documents de l'app Invoice Flow d'un cabinet d'avocats — un dossier de bail commercial, un retainer de plan successoral payé, une revue de contrat de startup et un dossier de litige payé — Dossiers, retainers, litiges — chacun avec son numéro de dossier, sans logiciel de gestion de cabinet.

Multi-profils cabinet / formation / médiation

Comptabilité claire.

Factur-X auto B2B

Tous clients pros conformes.

Chorus Pro

Pour missions publiques.

Tableau de bord dossiers actifs

Vous voyez votre pipeline et MRR potentiel.

Sauvegarde chiffrée

Données protégées, déontologie respectée.

Cas concret : Aurélie, avocate à Lausanne

Aurélie a un cabinet droit des affaires/contrats avec 45 dossiers actifs. Forfaits (60 %), heures (30 %), résultat (10 %).

Avant InvoiceFlow, sa facturation au temps perdait régulièrement 8-12 % du temps réel (oubli de noter une heure de recherche, un appel client). Aujourd’hui, suivi du temps en direct, provisions tracées, factures conformes RIN. CA annuel +18 % en 12 mois sans plus de dossiers.

Workflow étape par étape

Créez profil cabinet.
Configurez catalogue forfaits.
Pour chaque dossier, convention d’honoraires signée.
Pour temps passé, chronométrer en direct.
Pour forfait, facturation à jalons.
Pour résultat, facture finale documentée.
Factur-X auto B2B.
Chorus Pro si concerné.
Tableau de bord dossiers.
Export comptable mensuel.

Erreurs fréquentes

Ne plaidez jamais sans convention d’honoraires écrite signée.

Ne sous-estimez pas votre temps : chronométrer en direct.

N’oubliez pas la TVA 20 %.

N’attendez pas Factur-X 2026.

Ne mélangez pas provisions et honoraires.

Démarrer aujourd’hui

Installez InvoiceFlow en complément de votre logiciel métier, configurez vos forfaits et chronométrez votre prochain dossier. Votre cabinet gagne en clarté, en marge et en conformité.