InvoiceFlow pour les avocats : guide complet de la facturation

Le système de facturation conçu pour les avocats indépendants, les petits cabinets, les consultants juridiques et les professionnels du droit indépendants

La facturation juridique exige une facturation par dossier, un suivi du réapprovisionnement des provisions, la documentation des débours, le paiement échelonné des forfaits, des champs de bon de commande pour les entreprises et des relevés de clôture pour les honoraires de résultat. InvoiceFlow gère la structure de facturation de tous ces cas depuis une seule application Android.

Factures de réapprovisionnement de provision

Pour les clients qui maintiennent des provisions d’avance, les factures mensuelles indiquent le solde de la provision, la facturation de la période et la demande de réapprovisionnement :

« Facture de dossier — [Nom du client] — [Mois Année] : Dossier : [Description] — Affaire/Dossier n° [Numéro] Solde de la provision au début de la période : 4 200,00 $ Services professionnels de cette période : [Date] — [Description de la tâche] — [X,X heures × 385 $/heure] : [Montant] $ [Date] — [Description de la tâche] — [X,X heures × 385 $/heure] : [Montant] $ Débours : [Description] : [Montant] $ Total facturé cette période : [Total] $ Solde de la provision après facturation : [Restant] $ Réapprovisionnement pour rétablir le minimum de 4 000,00 $ : [Montant] $ Veuillez régler : [Montant] $ »

Le montant du réapprovisionnement et le solde restant sur chaque facture éliminent toute confusion du client sur l’état de la provision.

Factures de dossier à l’heure

Facture de dossier juridique au format PDF générée par l'app Invoice Flow avec le modèle Professional — en-tête du cabinet, temps d'avocat et de parajuriste, débours de tribunal et numéro de dossier — Le même dossier en un relevé net — numéro de dossier, numéro du barreau, débours, prêt pour le bureau du directeur juridique.

Pour les dossiers facturés à l’heure sans provision :

« Facture de dossier — [Nom du client] — [Mois Année] : Dossier : [Description] Services professionnels : [Date] — [Tâche] : [Heures] heures × 385 $/heure : [Montant] $ [Date] — [Tâche] : [Heures] heures × 385 $/heure : [Montant] $ Débours : Frais de dépôt au greffe : 350,00 $ [Autre coût] : [Montant] $ Total des honoraires professionnels : [Montant] $ Total des débours : [Montant] $ Total dû : [Total] $ Conditions de paiement : Net 15 »

Les débours sont séparés des honoraires professionnels — les clients comprennent les coûts spécifiques qu’ils reconnaissent, sans contestation.

Factures de dossier au forfait avec paiement échelonné

Planification successorale, documents de constitution et dossiers de transaction standard au forfait :

« Services juridiques au forfait — [Nom du client] — [Date] : Service : [Description du service] Périmètre : [Liste des livrables inclus] Forfait : 2 400,00 $ Acompte (50 %, dû au début de la mission) : 1 200,00 $ Solde (dû à [jalon — par ex. signature du document]) : 1 200,00 $ »

La définition du périmètre limite les dérives. La structure de paiement échelonné est plus acceptable pour les clients qu’un paiement unique à l’avance pour les dossiers au forfait.

Factures de clients entreprises avec champs de bon de commande

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un avocat individuel — heures d'avocat et de parajuriste plus frais de greffe et de coursier avec numéro de dossier et numéro d'inscription au barreau dans des champs personnalisés — Temps d'avocat et de parajuriste plus débours — une facture par dossier, sans demande de remboursement séparée.

Les clients professionnels dotés de services achats exigent :

« Services juridiques — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] : Dossier : [Description] | Numéro de dossier : [MAT-Année-XXXX] Services professionnels : [Heures] × 385 $/heure : [Montant] $ Débours : [Montant] $ Numéro de bon de commande : [Numéro de BC] Contact de facturation : [Nom, Service] Conditions de paiement : Net 30 »

Les clients entreprises traitent les factures plus rapidement lorsqu’elles correspondent à un numéro de bon de commande. Indiquez à la fois le numéro de dossier et le numéro de bon de commande — la comptabilité a besoin du BC, vos dossiers ont besoin du numéro de dossier.

Relevés de clôture pour honoraires de résultat

Documents de l'app Invoice Flow d'un cabinet d'avocats — un dossier de bail commercial, un retainer de plan successoral payé, une revue de contrat de startup et un dossier de litige payé — Dossiers, retainers, litiges — chacun avec son numéro de dossier, sans logiciel de gestion de cabinet.

Relevés de répartition du règlement à la clôture du dossier :

« Relevé d’honoraires de résultat — [Nom du client] — [Date] : Dossier : [Description] Montant du règlement : 85 000,00 $ Honoraires de résultat ([%] du règlement) : [Montant] $ Frais avancés (voir barème détaillé joint) : [Montant] $ Net revenant au client : [Montant] $ Fonds du règlement reçus le : [Date] Versement au client : dans les [N] jours ouvrés suivant ce relevé »

Joignez toujours le barème détaillé des frais. Un relevé de clôture sans déductions détaillées génère des questions du client qui retardent le versement.

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les avocats

Factures de provision : solde affiché, facturation appliquée, montant du réapprovisionnement clairement indiqué
Factures de dossier à l’heure : postes détaillés par tâche avec débours séparés
Paiement échelonné au forfait : acompte + solde au jalon pour les dossiers de succession et de constitution
Champs de bon de commande entreprise : numéro de BC, numéro de dossier, contact de facturation, conditions Net 30
Relevés de clôture pour honoraires de résultat : montant du règlement, honoraires, frais et net revenant au client
Suivi des paiements : visualisez les montants en attente par client et par dossier

Pour commencer

Créez un modèle de facture de provision avec les champs solde, facturation et réapprovisionnement
Créez un modèle de dossier à l’heure avec des postes de débours
Configurez un modèle au forfait avec structure acompte de 50 % + solde au jalon
Ajoutez des champs personnalisés entreprise (numéro de BC, numéro de dossier) à votre modèle client entreprise
Créez un modèle de relevé de clôture pour honoraires de résultat avec les calculs du règlement documentés

Téléchargez InvoiceFlow. Créez vos modèles de facture par dossier. Le suivi des provisions et la facturation avec bon de commande entreprise n’exigent pas de logiciel de facturation juridique coûteux — ils exigent la bonne structure de facture, qu’InvoiceFlow fournit.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android, conçue pour les professionnels indépendants et les propriétaires de petites entreprises.