InvoiceFlow dla prawników: kompletny przewodnik po rozliczeniach

System fakturowania stworzony dla adwokatów i radców prowadzących jednoosobowe praktyki, małych kancelarii, konsultantów prawnych i niezależnych profesjonalistów prawnych

Rozliczenia prawnicze wymagają fakturowania w podziale na sprawy, śledzenia uzupełnień zaliczek, dokumentacji wydatków, ryczałtu z płatnością w podziale, korporacyjnych pól numeru zamówienia i zestawień końcowych honorariów od wyniku. InvoiceFlow obsługuje strukturę fakturowania dla wszystkich tych przypadków z jednej aplikacji na Androida.

Faktury uzupełnienia zaliczki

Dla klientów utrzymujących zaliczki z góry, miesięczne faktury pokazują saldo zaliczki, rozliczenie za okres i prośbę o uzupełnienie:

„Faktura za sprawę — [Nazwa klienta] — [Miesiąc Rok]: Sprawa: [Opis] — Sygn. akt/nr sprawy [Numer] Saldo zaliczki na początek okresu: 4200,00 zł Usługi profesjonalne w tym okresie: [Data] — [Opis zadania] — [X,X godz. × 385 zł/godz.]: [Kwota] zł [Data] — [Opis zadania] — [X,X godz. × 385 zł/godz.]: [Kwota] zł Wydatki: [Opis]: [Kwota] zł Łącznie rozliczono w tym okresie: [Suma] zł Saldo zaliczki po rozliczeniu: [Pozostało] zł Uzupełnienie do minimum 4000,00 zł: [Kwota] zł Prosimy o wpłatę: [Kwota] zł”

Kwota uzupełnienia i pozostałe saldo na każdej fakturze eliminują niejasności klienta co do stanu zaliczki.

Faktury godzinowe za sprawy

Faktura za sprawę prawną w PDF wygenerowana przez aplikację Invoice Flow app z szablonem Professional — papier firmowy kancelarii, czas pracy adwokata i asystenta prawnego, wydatki sądowe i numer sprawy — Ta sama sprawa jako czyste zestawienie — numer sprawy, numer wpisu, wydatki, gotowe dla biura radcy prawnego.

Dla spraw rozliczanych godzinowo bez zaliczki:

„Faktura za sprawę — [Nazwa klienta] — [Miesiąc Rok]: Sprawa: [Opis] Usługi profesjonalne: [Data] — [Zadanie]: [Godziny] godz. × 385 zł/godz.: [Kwota] zł [Data] — [Zadanie]: [Godziny] godz. × 385 zł/godz.: [Kwota] zł Wydatki: Opłata sądowa: 350,00 zł [Inny koszt]: [Kwota] zł Łączne honoraria profesjonalne: [Kwota] zł Łączne wydatki: [Kwota] zł Do zapłaty łącznie: [Suma] zł Termin płatności: 15 dni”

Wydatki oddzielone od honorariów profesjonalnych — klienci rozumieją konkretne koszty, które rozpoznają, bez sporu.

Faktury za sprawy ryczałtowe z płatnością w podziale

Planowanie spadkowe, dokumenty założycielskie i standardowe sprawy transakcyjne w formule ryczałtu:

„Usługi prawne w formule ryczałtu — [Nazwa klienta] — [Data]: Usługa: [Opis usługi] Zakres: [Lista uwzględnionych rezultatów] Ryczałt: 2400,00 zł Zaliczka (50%, płatna przy rozpoczęciu zlecenia): 1200,00 zł Saldo (płatne przy [kamień milowy — np. podpisanie dokumentów]): 1200,00 zł”

Definicja zakresu ogranicza pełzanie. Struktura płatności w podziale jest bardziej akceptowalna dla klientów niż jedna płatność z góry za sprawy ryczałtowe.

Faktury dla klientów korporacyjnych z polami numeru zamówienia

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow adwokata solo — godziny adwokata i asystenta prawnego plus opłata sądowa i koszty kuriera z numerem sprawy i numerem wpisu do izby w polach niestandardowych — Czas adwokata i asystenta plus wydatki — jedna faktura za sprawę, bez osobnego wniosku o zwrot.

Klienci biznesowi z działami zakupów wymagają:

„Usługi prawne — [Nazwa firmy] — [Miesiąc Rok]: Sprawa: [Opis] | Numer sprawy: [MAT-Rok-XXXX] Usługi profesjonalne: [Godziny] × 385 zł/godz.: [Kwota] zł Wydatki: [Kwota] zł Numer zamówienia (PO): [Numer PO] Kontakt do rozliczeń: [Imię i nazwisko, dział] Termin płatności: 30 dni”

Klienci korporacyjni przetwarzają faktury szybciej, gdy pasują one do numeru zamówienia. Uwzględnij zarówno numer sprawy, jak i numer zamówienia — finanse potrzebują numeru zamówienia, twoja kartoteka potrzebuje numeru sprawy.

Zestawienia końcowe honorariów od wyniku

Dokumenty kancelarii prawnej w Invoice Flow app — sprawa najmu korporacyjnego, opłacony abonament planu spadkowego, przegląd umowy startupu i opłacona sprawa sporna — Sprawy, abonamenty, spory — każde z własnym numerem sprawy, bez potrzeby systemu do zarządzania kancelarią.

Zestawienia wypłat z ugody przy zamknięciu sprawy:

„Zestawienie honorarium od wyniku — [Nazwa klienta] — [Data]: Sprawa: [Opis] Kwota ugody: 85 000,00 zł Honorarium od wyniku ([%] ugody): [Kwota] zł Poniesione koszty (patrz załączony wyszczególniony wykaz): [Kwota] zł Netto dla klienta: [Kwota] zł Środki z ugody otrzymane: [Data] Wypłata klientowi: w ciągu [N] dni roboczych od niniejszego zestawienia”

Zawsze załączaj wyszczególniony wykaz kosztów. Zestawienie końcowe bez wyszczególnionych odliczeń generuje pytania klienta, które opóźniają wypłatę.

Co InvoiceFlow robi dla prawników

Faktury zaliczkowe: pokazane saldo, zastosowane rozliczenie, jasno podana kwota uzupełnienia
Faktury godzinowe za sprawy: pozycje na poziomie zadań z oddzielonymi wydatkami
Ryczałt z płatnością w podziale: zaliczka + saldo przy kamieniu milowym dla spraw spadkowych i założycielskich
Korporacyjne pola numeru zamówienia: numer PO, numer sprawy, kontakt do rozliczeń, termin 30 dni
Zestawienia końcowe honorariów od wyniku: kwota ugody, honorarium, koszty i kwota netto dla klienta
Śledzenie płatności: widok zaległych kwot według klienta i sprawy

Pierwsze kroki

Zbuduj szablon faktury zaliczkowej z polami salda, rozliczenia i uzupełnienia
Utwórz szablon faktury godzinowej za sprawę z pozycjami wydatków
Skonfiguruj szablon ryczałtowy ze strukturą 50% zaliczki + saldo przy kamieniu milowym
Dodaj korporacyjne pola niestandardowe (numer zamówienia, numer sprawy) do szablonu klienta korporacyjnego
Zbuduj szablon zestawienia końcowego honorarium od wyniku z udokumentowanymi wyliczeniami ugody

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj swoje szablony faktur na poziomie sprawy. Śledzenie zaliczek i korporacyjne fakturowanie z numerem zamówienia nie wymagają drogiego oprogramowania prawniczego — wymagają właściwej struktury faktury, którą zapewnia InvoiceFlow.

InvoiceFlow to darmowa aplikacja do fakturowania na Androida, zaprojektowana dla niezależnych profesjonalistów i właścicieli małych firm.